Teamassistenz (M/w/d) in Frankfurt Am Main

vor 6 Monaten


RheinMainGebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern und für Sport Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main

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- Über uns

Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist der zentrale Bau
- und Immobiliendienstleister der hessischen Landesverwaltung. Er übernimmt Aufgaben im Bau-, Gebäude
- und Standortmanagement. Seine Stärke: Als Komplettanbieter leistet der LBIH alles aus einer Hand - effizient und serviceorientiert. Mit rund 2.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzt der LBIH ein jährliches Bauvolumen von rund 500 Millionen Euro um und betreut mehr als 3 Millionen Quadratmeter Gebäudefläche.
Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Position als:
Teamassistenz (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie administrativ unsere Architekten
- und Ingenieursteams bei der Realisierung anspruchsvoller Bauprojekte im Bereich Bundesbau.

Der Einsatzort ist die Niederlassung Rhein-Main mit Sitz in Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben
- Elektronische Datenverarbeitung und -pflege bei Bau
- und Ingenieurverträgen
- Unterstützung der Teammitglieder bei der Rechnungs
- und Aufmaßprüfung
- Terminmanagement, schriftliche sowie mündliche Korrespondenz
- Vor
- und Nachbereitung sowie Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung
- Dokumentenverwaltung und -überwachung - auch für digitale Daten-/Projekträume
- Erstellung und Aktualisierung von Akten, Wiedervorlagen, Statistiken und Präsentationsunterlagen

Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorteilsweise im Bereich Gebäudemanagement
- Idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Vergabe
- und Vertragsrecht
- Organisations
- und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung
- Selbstständige, sorgfältige und zügige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten (Poolfahrzeug) im Zuständigkeitsbereich der Niederlassung

Unsere Angebote
- Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 8
- 30 Tage Urlaub (zusätzlich sind der 24. und 31.12. frei)
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und ein aktives Gesundheitsmanagement (z. B. Kooperation mit EGYM Wellpass, höhenverstellbare Schreibtische)
- Corporate Benefits
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Landesweit gültiges Jobticket und freie Fahrt im ÖPNV - nicht nur für den Arbeitsweg

Allgemeine Hinweise

Können wir auf Sie bauen? Dominika Granieczny (Recruiting) hilft bei Fragen sehr gerne: +49 611 89051-275.

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch im LBIH widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.
Es besteht die grundsätzliche Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.



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    Das Polizeipräsidium Frankfurt am Main bietet eine spannende und herausfordernde Tätigkeit bei der Wachpolizei an. Als Angehöriger der Wachpolizei (w/m/d) sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Sicherheit im Land Hessen einsetzt.Mit Ihrem Engagement und Ihrer Einsatzbereitschaft tragen Sie dazu bei, die innere Sicherheit zu stärken....


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    GrünflächenamtJede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Darum suchen wir Sie als Leiter:in (w/m/d) Flächenmanagement für unser Stadt-Up Frankfurt!Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft!Frankfurt am Main ist eine stark wachsende, multikulturelle Metropole...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Polizeipräsidium Frankfurt am Main Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Arbeitsschutz (w/m/d) - Polizeipräsidium Frankfurt am Main **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Beim Polizeipräsidium Frankfurt am Main ist beim Arbeitsschutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter/in (w/m/d) zu besetzen. Der Arbeitsschutz fungiert in der Behörde als...

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    Umweltmanagementbeauftragte/r (m/w/d) - Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns DIE HESSISCHE STEUERVERWALTUNG Mit über 12.000 Bediensteten in 28 Finanzämtern und der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main ist die hessische Steuerverwaltung eine moderne, leistungsstarke und von Teamgeist geprägte...


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    Aufgaben und Verantwortlichkeiten:">">Wir suchen eine Fachkraft (w/m/d) für Rohr-, Kanal- und Industrieservice. Zu Ihren Aufgaben gehören die Durchführung von hochwertigen Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten in den Kanalisationsanlagen und Sonderbauwerken sowie die EDV-gestützte Dokumentation der Betriebsabläufe und der Arbeitsergebnisse.Die...


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    Beschäftigte/r (m/w/d) in der Serviceeinheit bei dem Arbeitsgericht Frankfurt am Main - Arbeitsgericht Frankfurt am Main **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Arbeitsgericht Frankfurt am Main ist erstinstanzlich zuständig für Streitigkeiten aus dem Bereich des Arbeitslebens. Dazu gehören u. a. Streitigkeiten zwischen...


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  • Frankfurt am Main, Deutschland Apleona Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    **Stellenbeschreibung:**\Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Leiter:in (w/m/d) der Unteren Wasser- und Bodenschutzbehörde für unser Stadtgebiet in Frankfurt am Main.\Firma:\Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT\Lohn:\14 TVöD\Beschreibung:\Der/die Amtsinhaber/in ist verantwortlich für die Führung des Sachgebiets mit derzeit 20...