Assistenz Im Büro Des Präsidiums
vor 2 Wochen
An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**, unbefristet, folgende Position zu besetzen:
**Assistenz im Büro des Präsidiums (m/w/d) Teilzeit 50%**:
**Ihre Aufgaben**:
- Organisation, Betreuung und Dokumentation der Hochschulgremien (insbesondere Hochschulrat, Senat, Berufungsausschüsse, Studienkommissionen) inklusive Protokollführung
- Betreuung von Berufungsverfahren bei Professuren einschl. Bewerber*innenmanagement und Organisation der Sitzungen der Berufungsausschüsse
- Organisation und Betreuung inkl. Bewirtung von Besprechungen, Sitzungen und Ortsterminen sowie Empfang und Betreuung von Gästen der Hochschulleitung
- Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen (Digital und Print) zur Vorlage an die Präsidentin und Vizepräsident*innen
- Koordination von intern und extern eingehenden (Termin-)Anfragen und Dienstreisen der Hochschulleitung
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich
- fundierte Kenntnisse und möglichst Erfahrung in den im Aufgabenprofil beschriebenen Bereichen
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS-Office
- und Internetanwendungen
- hohe sprachliche Ausdrucksfähigkeit mit hoher Präzision und Sorgfalt
- Zuverlässigkeit, Engagement, Serviceorientierung und professionell-freundliches Auftreten
- grundsätzliche Bereitschaft für gelegentliche Arbeit am Abend und am Wochenende
**Wir bieten**
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer der größten Kunsthochschulen in Deutschland in einem offenen, interessierten und engagierten Team. Sie profitieren bei uns neben den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Zusatzversorgung VBL, Jobticket, JobBike Bayern etc.) auch von unserer hauseigenen Kantine. Homeoffice ist partiell grundsätzlich möglich.
Die Ausgestaltung des unbefristeten Teilzeit-Arbeitsverhältnisses mit 50% (20 Wochenstunden) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte bewerben Sie sich **ausschließlich** über unser Online-Portal bis spätestens **13. März 2024.**
Die Hochschule kann leider keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen.
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Assistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH VollzeitDie größte integrierte Executive Search und Talent Management Beratung der Welt beschäftigt rund 7.000 Mitarbeiter in über 50 Ländern. Durch internationale und abwechslungsreiche Projekte im C-Level-Bereich in den verschiedensten Branchen wird für die Mitarbeiter ein interessantes Netzwerk und Arbeitsumfeld geboten. Hier gilt es, auch in turbulenten...
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Teamassistenz Büro Des Vorsitzenden Der
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh VollzeitTeamassistenz Büro des Vorsitzenden der Geschäftsführung (m/w/d)Vorsitzender der Geschäftsführung | Stadtwerke München GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Verwaltung/Assistenz Einstiegsart Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vollzeit / Teilzeit Vollzeit - Auf einen BlickWir, die Stadtwerke München, sind einer der größten regionalen...
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Büro- Und Marketingassistenz
vor 1 Monat
Munich, Deutschland stöbichPERSONAL e.K. Vollzeit**stöbich**PERSONAL e.K.** ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen: **Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst** Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme suchen wir für...
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Assistent in Des Vorstandsvorsitzenden
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland AWO Bezirksverband Oberbayern e.V. VollzeitDie AWO Oberbayern ist ein moderner Verband. Der AWO Bezirksverband Obb. bietet mehr als nur einen krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Wir sind ein Sozialverband, der unabhängig von nationaler Herkunft oder konfessioneller Zugehörigkeit agiert. Etwa 3.800 Mitarbeiter*innen und rund 200 Auszubildende kümmern sich um die Bedürfnisse und...
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Geringfügige Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Haus des Stiftens gGmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Sie empfangen und betreuen unsere Gäste im offenen Empfangsbereich - Sie koordinieren interne Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive der Vor - und Nachbereitung sowie der Bewirtung (Getränke) - Zudem erledigen Sie allgemeine Büro - und Backoffice-Aufgaben wie z.B. Telefon und Post **Ihr Profil**: - Sie haben ein Auge dafür, was...
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Assistenz Vertrieb Und Marketing
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland E & G Real Estate GmbH VollzeitFür unser Team in München suchen wir Sie als: Assistenz Vertrieb und Marketing (m/w/d) Werden Sie Teil unserer über 85-jährigen Erfolgsgeschichte als Immobiliendienstleister für Süddeutschland. Wir sind dank unserer langjährigen Expertise in Gewerbe- und Wohninvestments sowie der Vermietung von Büro-, Industrie- und Logistikflächen einer der...
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Assistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland AVANTGARDE Experts VollzeitAVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, einen weltbekannten Zahlungsabwickler mit Sitz in München, besetzen wir folgende Position in...
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Munich, Deutschland Bayerischer Verband für Sicherheit in der Wirtschaft e.V. (BVSW) VollzeitDer Bayerische Verband für Sicherheit in der Wirtschaft (BVSW) ist ein engagierter Verband, der sich um die Sicherheitsangelegenheiten der Unternehmen in Bayern kümmert. Durch die Zusammenarbeit mit behördlichen und politischen Entscheidungsträgern, Wissenschaft und Forschung sowie anderen Partnerverbänden arbeiten wir daran, Unternehmen sicherer zu...
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Munich, Deutschland schürmann dettinger architekten partgmbb Vollzeitschürmann dettinger achitekten sind ein erfolgreiches Architekturbüro im Zentrum Münchens mit anspruchsvollen Projekten insbesondere im Schulbau. Unser Büro entwickelt Architektur im Verständnis gesellschaftlicher Verantwortung im öffentlichen Kontext. Wir stehen für eine offene Arbeitsstruktur des intensiven Austausches und der Diskussion in flachen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung/ Kaufmännische
vor 1 Monat
Munich, Deutschland TargetVideo GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Teams suchen wir in Teilzeit (ca. 15 WS) eine(n) **Assistenz der Geschäftsleitung/ Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit** - Du hast ein Faible für Buchhaltung und Zahlen und arbeitest gerne in einem freundlichen, familiären Team? Dann bist du bei TargetVideo genau richtig!_ **TargetVideo** ist einer der führenden...
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Assistenz Der Beratung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Münster Stegmaier Rombach Family Office GmbH Vollzeit**PROFESSIONALITÄT **-** RESPEKT **-** FLEXIBILITÄT **- **NACHHALTIGKEIT ** - **LOYALITÄT **- **LEIDENSCHAFT **- **TRANSPARENZ **-** VERTRAUEN ** - Deine Stärken sind unsere Stärken! Werde Teil unseres Teams am Standort München als **ASSISTENZ DER** **GESCHÄFTSFÜHRUNG/BERATUNG** **(M/W/D)** **Unser Unternehmen** Wir sind eines der führenden...
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Munich, Deutschland DLA Piper UK LLP VollzeitSie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ein essenzieller Teil unserer Kanzlei im Bereich Litigation in unserem Büro in München. APCT1_DE
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Assistenz Der Kaufmännischen Direktion
Vor 2 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Herzzentrum München des Freistaates Bayern - Klinik an der TUM VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine ASSISTENZ DER KAUFMÄNNISCHEN DIREKTION (M/W/D) Das Deutsche Herzzentrum München zählt deutschland- und europaweit zu den führenden Zentren zur Behandlung von Herzerkrankungen. Mit über 1.400 Beschäftigten wird in den Kliniken für Kinder- und Erwachsenenkardiologie sowie Chirurgie von...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland HEADFOUND GmbH VollzeitDu überzeugst mit deiner offenen und kommunikativen Art? Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Ab sofort suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren renommierten Partner in **München**! **Benefits** - Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben bei einem hochattraktiven...
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Zfa (M/w/d) Assistenz & Optional Prophylaxe Für
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Zahnärzte im Werksviertel - Praxis Dr. Berger-Kahle VollzeitFür unsere moderne, fortbildungsorientierte Praxis mit breitem Behandlungsspektrum (Zahnerhalt, hochwertiger Zahnersatz, Prophylaxe und Bleaching, Parodontologie und Implantologie) suchen wir zur Verstärkung unseres harmonischen und jungen Teams mit Freude an der Arbeit eine zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d), in Vollzeit oder Teilzeit für die...
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Zahnmedizinische Assistenz
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Zähne im Zentrum MVZ GmbH VollzeitBereit für einen Lebensabschnitt in einem Traumjob? Wir lieben unseren Job und suchen eine*n **Zahnmedizinische*n Angestelte **als** Allrounder **sowohl für die Assistenz als auch für die Verwaltung die sich genauso gern in ihrem Job selbst verwirklichen möchte wie wir. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass Du neben dem **Spaß** an der Zahnmedizin...
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Assistenz Der Gesellschafterfamilien
vor 1 Tag
Munich, Deutschland MEILLER Group VollzeitFür unser Headquarter in München Moosach suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz der Gesellschafterfamilien & der Geschäftsführung Immobilien (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen vertrauliche Sekretariatsaufgaben, wie die Überwachung und Weiterleitung von E-Mails sowie die Sichtung und Verteilung der Eingangspost. -...
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Assistenz Kanzleiboutique
vor 1 Monat
Munich, Deutschland desch Personalberatung VollzeitM-2023026 Assistenz Kanzleiboutique (all genders) **München** Für unseren Kunden - eine mittelständische Kanzleiboutique - suchen wir zum Aufbau des Teams eine Assistenz (all genders) in Vollzeit. Zu den Werten des Kunden gehören Wertschätzung, Offenheit und gegenseitiger Respekt. Möchtest du Teil eines schlagkräftigen und flexiblen Teams...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland hkw GmbH München Vollzeit**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 3363 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz / Assistentin / Assistant **(m/w/d) in **München **in **Vollzeit**. **Wir bieten Ihnen**: - **Gehalt nach Absprache**: - **Langfristig mit Übernahme**: -...
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Kauffrau mann Für Büromanagement
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland MG PrivateCatering VollzeitMG Private Catering ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit einem Jahresumsatz im 7-stelligem Bereich.Die Kernkompetenz der MG-Private Catering ist das VIP-Catering in der privaten Luftfahrt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Kauffrau / Mann für Büromanagement als Assistent* in der Geschäftsleitung,die uns mit Begeisterung bei allen...