Assistenz Der Niederlassungsleitung

vor 3 Monaten

Düsseldorf, Deutschland ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Mitwirkung bei den Aufgaben des Fachbereiches, Sachverhalte vorklären, Informationen sichten und für den Fachbereich vorbereiten
- Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie von Statistiken
- Koordination mit der Assistenz der Geschäftsführung
- Reisen im In
- und Ausland planen, organisieren und abrechnen, sowie Visa-Management
- Organisation und Überwachung von Terminen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Kundenterminen
- Korrespondenz zu Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten, auch in englischer Sprache
- Organisation von Sitzungen und Tagungen
- Unterstützung bei der Angebotserstellung in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Kontinuierliche Pflege der Projektdatenbank
- Unterstützung der internen Vertriebsprozesse beginnend mit Kundenanfragen bis zur Auftragsannahme
- Durchführung von Marktanalysen und Recherchen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Paketes
- Hohe Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Strukturiertes, zielstrebiges und eigenständiges Arbeiten
- Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamgeist und eine wertschätzende Umgangsform
- Belastbarkeit und Flexibilität

  • Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Allgemeine BeschreibungVision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 400 Mitarbeiter und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Projekt- Und

    vor 3 Monaten

    40210 Düsseldorf, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    **Allgemeine Beschreibung**: Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Für die Umsetzung der alternativen Energiekonzepte hat die QUARTERBACK AG eine eigene Energiesparte gegründet. Als...

  • Assistenz für Empfang

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang & Back Office (w/m/d) Zur Verstärkung unseres Standortes in Düsseldorf suchen wir Sie zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) für Empfang & Back Office in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit beraten wir ausschließlich...

  • Assistenz für Empfang

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang & Back Office (w/m/d) Zur Verstärkung unseres Standortes in Düsseldorf suchen wir Sie zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) für Empfang & Back Office in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!  Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / ...

  • Alltags- Und Freizeitassistenz Als Minijob

    vor 2 Monaten

    40547 Düsseldorf, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Gramoz**: Hallo, mein Name ist Gramoz, ich bin Mitte 20 und wohne in Düsseldorf. Als offener, kommunikativer Fußball - und Hip Hop-Fan besuche ich gerne Battlerap-Veranstaltungen und erkunde Großstädte oder besuche Freunde deutschlandweit. Außerdem lese und zocke ich sehr gerne. Auch die Kulturszene ist mein Zuhause und als geselliger...

  • Assistenz-Teammitglied für Empfang und Back Office

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Position:Wir suchen eine motivierte und entschlossene Assistenzfachkraft für unsere Standorte in Deutschland. Sie werden Teil unseres dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben im Empfang und in der Administration übernehmen.Aufgaben:Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und externen DienstleisternTägliche Bearbeitung von Post und...

  • Assistenz für den Verbandsdirektor

    vor 5 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Verband der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft Rheinland Westfalen e. V. Vollzeit

    Der VdW Rheinland Westfalen ist gesetzlicher Prüfungsverband und Interessenvertretung von mehr als 480 Verbandsmitgliedern, darunter kommunale und öffentliche Wohnungsgesellschaften, industrie- und gewerkschaftsverbundene Wohnungsunternehmen, börsennotierte Aktiengesellschaften, Wohnungsunternehmen von Sozialverbänden und des Handwerks, Stiftungen,...

  • Sekretär/assistent (W/m/d) Befristet Auf 24 Monate

    vor 37 Minuten

    40221 Düsseldorf, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Möchtest du Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Hast du Lust, politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Landesgeschäftsstelle in Düsseldorf als **Sekretär/Assistent (w/m/d) befristet auf 24 Monate...

  • Teamassistenz (w/m/d) (Düsseldorf)

    vor 6 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung. Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir...