Werkstudent:in Als Assistenz Personal

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland DOSB Vollzeit

Werde Teil des Organizing Committees (OC) auf der gemeinsamen Reise zu den World University

Games und führe mit uns zusammen unvergessliche Rhine-Ruhr 2025 FISU World University

Games durch.

**Sports meets science**

Die Metropolregion Rhine Ruhr begrüßt im Jahre 2025 rund 10.000 Athlet:innen aus etwa 170

Ländern. Die FISU World University Games sind eine der weltweit größten Multisportveranstal
- tungen und stellen die Olympischen Spiele für Student:innen während der akademischen Lauf
- bahn dar. Das innovative und partizipative Konzept lässt die Themenfelder Nachhaltigkeit,

Bildung und Kultur auf Sport und Wissenschaft treffen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Werkstudent:in als Assistenz Personal (w/m/d)**

In der Durchführungsgesellschaft der Rhine Ruhr 2025 FISU World University Games

Vollzeit / 16 - 20 Stunden pro Woche / befristet.

Die Position ist im Bereich Administration & Workforce innerhalb des OCs angesiedelt. Als Mitar
- beiter:in des HR-Teams bist du maßgeblich für alle administrativen Themen im Bereich HR Ver
- antwortlich und erste(r) Ansprechpartner:in für alle Mitarbeiter:innen.

**Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich insbesondere betrauen**:

- allgemeinen Büroadministration und -organisation (Postwesen, ordnungsgemäße Ablage,

Erstellung von Dokumentationen etc.)
- Koordinierung interner und externer Termine
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Texten
- Telefonbetreuung nach außen und innen
- Allgemeine Korrespondenz und Beantwortung von Anfragen
- Administration von Soft
- und Hardware
- Unterstützung bei der Stellenausschreibung und von Recruitingmaßnahmen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Ver
- anstaltungen
- Allgemeine Rechercheaufgaben sowie Beschaffung und Auswertung von Informationen

RHINE-RUHR 2025 FISU GAMES GGMBH SEITE 2

**Es wäre wichtig, wenn du diese Fähigkeiten & Kenntnisse mitbringst**:

- eine Immatrikulation bei einer Hochschule/Universität/Berufsschule
- Affinität zu Verwaltungstätigkeiten
- Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohe Kontaktbereitschaft, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Eine strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Kreativität und Eigeninitiative
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort
- und Schrift
- Sicherer Umgang mit sozialen Netzwerken (LinkedIn, Instagram, Facebook)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. Microsoft 365) sowie technisches Verständnis
- Begeisterung für Sport und Events

Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhine Ruhr. Im

OC wirst du eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele ein
- nehmen.

**Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir**:

- Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Gestaltungsraum für eigene Ideen
- Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskul
- tur
- Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
- Ein Stundenlohn in Höhe von 15,00 €
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
- Eine moderne Büroausstattung, die sich an die Bedürfnisse eines Planungsteams einer

Sportgroßveranstaltung anpasst

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner

Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kann jede/r/s sein, wie

er/sie/es möchte und wie er/sie/es ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und

sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Be
- werbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berück
- sichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen

für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

**Klingt gut?**

Dann sollten wir uns kennenlernen Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf &
Motivationsschreiben) unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins und ob du in Voll
- zeit oder Teilzeit starten möchtest bis spätestens Montag, den 20. Februar 2023 an bewer

Rückfragen erreichst Du uns ebenso per E-Mail.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer

Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.

  • Werkstudent:in Buchhaltung, Personal

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Tains - mein-asiamarkt GmbH Vollzeit

    Tains - mein-asiamarkt ist ein innovatives Asiamarkt-Konzept mit derzeit fünf Standorten in NRW (Köln, Düsseldorf, Bonn, Bochum und Dortmund) in denen wir für unsere Kunden ein besonderes Einkaufserlebnis schaffen. Wir sehen uns als Botschafter der asiatischen Kultur und ergänzen Lebensmittelmarkt um Take-Away-Gastronomie und Pop-up...

  • Werkstudent:in Recruiting

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland DocCheck AG Vollzeit

    **Mach mal Sinn als**: **Werkstudent:in Recruiting & Personal Marketing (m/w/d) - Vor Ort oder fully remote**: Vor dir ist kein Talent sicher? Du brennst für Themen wie Recruiting, Personalmarketing und Employer Branding und möchtest parallel zu deinem Studium schon ins Berufsleben starten und Verantwortung übernehmen, gleichzeitig aber auch von...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH Vollzeit

    Die LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH ist ein junges und schnell wachsendes Unternehmen, das sich innerhalb kurzer Zeit von einem reinen Onlinehändler zu einem professionell geführten Modelabel mit mehreren Retail-Stores entwickelt hat. LFDY ist nicht nur die Kurzform vom Firmennamen und das Lebensmotto des Unternehmensgründers. Es ist auch ein Zeichen...

  • Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung Personal

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Personal am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Umfassende Unterstützung der Bereichsleitung Personal in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Termin - und...

  • Assistenz Personal M/w/d

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Assistenz Personal m/w/d Wir suchen in **Vollzeit** einen** Assistent** oder **Sekretärin **für den **Bereich Personal & Recht **und die aktive **Unterstützung** der **Geschäftsbereichsleiter**. Für unseren Kunden am **Standort** in **Münster**. **Was Sie erwartet**: - Organisation und Steuerung der täglichen Arbeitsabläufe und Prozesse im...

  • Werkstudent:in Im Bereich Human Resources

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Services by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH Vollzeit

    **Werkstudent:in im Bereich Human Resources (gn)**: HANDELSBLATT MEDIA GROUP Jobportal Düsseldorf Werkstudent Kaufmännische Berufe (Sonstige) - Die **Services by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH**, eine Tochtergesellschaft der HANDELSBLATT MEDIA GROUP, versteht sich als kompetenter Dienstleister für die gesamte Mediengruppe, mit dem Ziel, die erfolgreiche...

  • Werkstudent:in Im Bereich Human Resources

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Services by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH Vollzeit

    **Werkstudent:in im Bereich Human Resources (gn)**: HANDELSBLATT MEDIA GROUP Jobportal Düsseldorf Werkstudent Personalwesen, HR - Die **Services by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH**, eine Tochtergesellschaft der HANDELSBLATT MEDIA GROUP, versteht sich als kompetenter Dienstleister für die gesamte Mediengruppe, mit dem Ziel, die erfolgreiche Zukunft des...

  • Personal Assistant

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **PERSONAL ASSISTANT / ASSISTENZ SENIOR MANAGEMENT (M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **Vollzeit** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst gerne in englischer Sprache? Dann starte jetzt im Bereich...

  • Werkstudent:in Im Bereich Human Resources

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Services by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH Vollzeit

    **Werkstudent:in im Bereich Human Resources (gn)**: HANDELSBLATT MEDIA GROUP Jobportal Düsseldorf Praktikum Kaufmännische Berufe (Sonstige) - Die **Services by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH**, eine Tochtergesellschaft der HANDELSBLATT MEDIA GROUP, versteht sich als kompetenter Dienstleister für die gesamte Mediengruppe, mit dem Ziel, die erfolgreiche...

  • Werkstudent:in Im Bereich Human Resources

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Services by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH Vollzeit

    **Werkstudent:in im Bereich Human Resources (gn)**: HANDELSBLATT MEDIA GROUP Jobportal Düsseldorf Praktikum Kaufmännische Berufe (Sonstige) - Die **Services by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH**, eine Tochtergesellschaft der HANDELSBLATT MEDIA GROUP, versteht sich als kompetenter Dienstleister für die gesamte Mediengruppe, mit dem Ziel, die erfolgreiche...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland BWM Communications GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/d/w)** **ab sofort in Köln in Vollzeit gesucht** BWM Communications versteht sich als klassisches Künstlermanagement für Media und Social Media Stars. Wir sind eine Full-Service-Agentur in Köln. Wir bieten neben PR (klassische und neue Kanäle: Social-Media, TV, Print, Hörfunk), Job-Akquise (z.B. TV- und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    Sie sind zuverlässig und übernehmen gern Verantwortung? Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative? Dann ist diese Stelle interessant für Sie. Für unseren Kunden, ein renommiertes Kölner Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz** **(m/w/d) der Geschäftsführung.** Es handelt...

  • Assistenz (M/w/d)

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    Duesseldorf, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    Bei unserem Kunden handelt es sich um ein familienbetriebenes und etabliertes Unternehmen aus dem Einzelhandel. In über 70 Filialen bietet das Unternehmen viele Qualitäts - und Markenprodukte zu einem idealen Preis-Leistungs-Verhältnis an und kann auf über 20 Jahre Unternehmenserfolg zurückblicken. Den Hauptsitz hat das Unternehmen in Köln Marsdorf und...

  • Assistenz (M/w/d) Des Managements

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    Duesseldorf, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter...

  • Werkstudent:in Personalentwicklung

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland DocCheck AG Vollzeit

    **Mach mal Sinn als**: **Werkstudent:in Personalentwicklung (m/w/d)**: Du bist fasziniert von den Geheimnissen der Personalentwicklung? Fragen wie "Wie kann man Talente fördern?", "Was macht gesunde Führung aus?" oder "Wie gestaltet man innovative Workshops, die Führungskräfte weiterbringen?" lassen dein Herz höher schlagen? Bei uns im DocCheck &...

  • Assistenz (M/w/d) Für Fremdsprachen

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    Ihr zukünftiger Arbeitgeber könnte ein Unternehmen aus der Automobilbranche sein. **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen alle anfallenden Assistenz - und Sekretariatsaufgaben und können diese selbstständig erledigen. - Darunter fällt auch die Führung der internationale Kommunikation und Korrespondenz. - Die Terminkoordination sowie Kalenderpflege liegt...

  • Werkstudent:in Warenwirtschaft

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Tains - mein-asiamarkt GmbH Vollzeit

    Tains - mein-asiamarkt ist ein innovatives Asiamarkt-Konzept mit derzeit fünf Standorten in NRW (Köln, Düsseldorf, Bonn, Bochum und Dortmund) in denen wir für unsere Kunden ein besonderes Einkaufserlebnis schaffen. Wir sehen uns als Botschafter der asiatischen Kultur und ergänzen Lebensmittelmarkt um Take-Away-Gastronomie und Pop-up...

  • Werkstudent:in Personalmanagement

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Tains - mein-asiamarkt GmbH Vollzeit

    Tains - mein-asiamarkt ist ein innovatives Asiamarkt-Konzept mit derzeit fünf Standorten in NRW (Köln, Düsseldorf, Bonn, Bochum und Dortmund) in denen wir für unsere Kunden ein besonderes Einkaufserlebnis schaffen. Wir sehen uns als Botschafter der asiatischen Kultur und ergänzen Lebensmittelmarkt um Take-Away-Gastronomie und Pop-up...

  • Werkstudent:in Administration

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Tains - mein-asiamarkt GmbH Vollzeit

    Tains - mein-asiamarkt ist ein innovatives Asiamarkt-Konzept mit derzeit fünf Standorten in NRW (Köln, Düsseldorf, Bonn, Bochum und Dortmund) in denen wir für unsere Kunden ein besonderes Einkaufserlebnis schaffen. Wir sehen uns als Botschafter der asiatischen Kultur und ergänzen Lebensmittelmarkt um Take-Away-Gastronomie und Pop-up...

  • Assistenz (M/w/d) Des Managements

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    **FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT** Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter...