Executive Assistant
Vor 3 Tagen
SIE SCHÄTZEN ENTSCHEIDUNGSFREIHEIT UND ÜBERNEHMEN GERNE VERANTWORTUNG?
DANN VERSTÄRKEN SIE UNSERE GENERAL ADMINISTRATION ABTEILUNG IN EUROPEAN R&D CENTRE ALS
EXECUTIVE ASSISTANT (W/M/D)
GENERAL ADMINISTRATION INSPIRED BY YOU - IHRE AUFGABEN
Administrative Unterstützung unseres General Manager und stellvertretenden General Manager (Organisation von Geschäftskalendern und -reisen, Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Unterstützung bei Sitzungen usw.).
Übersetzung von Dokumenten (Japanisch
- Englisch / Englisch
- Japanisch und Japanisch
- Deutsch / Deutsch
- Japanisch)
Funktion als Schnittstelle im Zuständigkeitsbereich zu unserer R&D-Zentrale in Hiroshima (Japan) und unserer europäischen Zentrale in Leverkusen
Pflege der Kontakte zu externen Geschäftspartnern
Unterstützung und Verbesserung von Aktivitäten und Meetings des General Managements zur Optimierung von Geschäftsabläufen und -lösungen
Beitrag zur Entwicklung von Ideen zur Motivationssteigerung und Effizienzverbesserung in unserem Unternehmen
Koordinierung und Unterstützung des lokalen Internal Control Committee durch Vorbereitung und Organisation des jährlichen Self-Assessment-Prozesses in Zusammenarbeit mit den Internal Control Counterparts in der Konzern
- und Europazentrale
PASSION MEETS POWER - IHR PROFIL
Abgeschlossene Ausbildung in einem Sekretariats
- oder Verwaltungsberuf
Einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position
Sehr gute Kenntnisse der japanischen, englischen und deutschen Sprache
Übersetzungskompetenzen sind von Vorteil
Gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Persönliche Stärken in den Bereichen (Selbst-)Organisation und Kommunikation
Proaktiver, präziser, flexibler und serviceorientierter Arbeitsstil
Interkulturelle Kompetenz
Gültiger Führerschein Klasse B
WORK WITH US - IHRE VORTEILE
ARBEITSLEBEN
38-h-Woche, Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Home-Office, On-boarding-Programm, Sabbatical
