Group Business Operations Specialist

vor 4 Wochen

Leipzig, Deutschland Staffbase Vollzeit

**About Staffbase**:
At Staffbase we believe that Communication moves people, and people move companies. Our mission is to empower leaders and communicators to drive transformation through internal comms solutions, strategies, and insights. Our most recent Series E funding led by General Atlantic, officially launched us to UNICORN status

We're headquartered in Chemnitz, Germany, with offices in many locations throughout the world, including New York, London, Berlin and Dresden. Our international team counts more than 800 employees from 45+ nationalities and we have a growing base of 2500+ customers that want to transform their employee experience. We are rapidly scaling, post-Series E ($115 million funding), have strong-growing revenue, and our customers love us.

The Group Business Operations Specialist serves as a leader in the organization, ensuring that day to day operations are executed effectively and long term strategy is achieved. As a pro-athlete generalist, this person will tackle anything and everything, consistently anticipating challenges and problem solving to create and implement scalable solutions.

**What you'll be doing**:

- Own day to day operational processes and drive execution of strategic and operational plans throughout Staffbase, including identifying and implementing system and process improvements within the business
- Drive OKR methodology, creating alignment and ensuring good reporting on, and execution of, priorities
- Be a strategic partner to the Revenue Operations, Strategic Planning & Finance, & Data teams to ensure data driven decisions and constant knowledge of company progress
- Lead or support various strategic planning exercises, closely coordinating across all departments
- Play a key role in representing Group Business Operations as a leader in Europe, maintaining a strong connection with global functions and NA leadership
- Work collaboratively, leading through ownership and influence to create an environment that strives to always increase productivity, efficiency, cost effectiveness, and execution
- Lead the business operations stream in special projects, such as business continuity, or Exit Readiness activities, delivering efficient and effective end-to-end planning and execution
- Construct business cases for and against certain courses of action, such as business expansion, and ensure follow through with project plans that may involve leading cross-functional groups
- Diagnose operational problems, propose and implement solutions on a small and large scale, and deliver root-cause analysis to ensure challenges are not repetitive
- Embrace diversity, equity, and inclusion through prioritization of supporting initiatives and imbedding awareness as part of team culture

**What you need to be successful**:

- 3+ years of experience
- High tolerance for role ambiguity, with strong tendencies toward innovation and problem solving
- Fluent English required, German language skills are a bonus
- Ability to facilitate and participate in cross-functional teams and maintain productive working relationships
- Ability to quickly change context and focus for a wide range of topics, determine priorities, and set deadlines independently
- Analytical and detail oriented with excellent communication skills
- Thrive in a fast paced environment, while maintaining a high level of support and dependability
- Excellent collaboration, presentation, and communication skills

**We Love Diversity - Equal Employment Opportunity**:
Our platforms are for everyone, and so is our workplace. We are passionate about equity, inclusion, and diversity at Staffbase. Read more about our policies here.

**Our Global Benefits**:
**Employee Stock Option Plan (ESOP)**

Staffbase offers you a benefit plan which entitles you to an ownership interest in stock options in the company. We're in business to create value for our shareholders and we want our employees to benefit from that shared success as well.

**Ongoing Learning**

We thrive on personal and professional growth. Every employee gets EUR 1,000 / USD 1,100 / GBP 900 / CAD 1,400 / RON 5,000 / AUD 1,600 gross per year to spend on personal and professional development.

**Feel Good Fridays**

Summertime means extended vacation time at Staffbase During August we run the 4-days workweek which means that during this month Fridays are off for all employees.

**Flexibility**

When it comes to your personal life, it's not our place to dictate your schedule. We offer full time and flexible work-from-home options.

**Parental Leave**

We recognize that one of the most special events in an individual's life is the birth or adoption of a child. We offer paid parental leave options for all employees.

Read more about our benefits here.

  • Sales Operations Specialist

    vor 18 Stunden

    Leipzig, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Wir sind TEAM XALT, ein Unternehmen mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von Geschäftsprozessen aus München und Leipzig. Unsere Mission ist es, komplexe IT-Projekte für unsere Kunden so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten und dabei Spaß zu haben. Als Sales Operations specialist (m/w/d) unterstützt du bei der Betreuung...

  • Sales Operations Specialist

    vor 18 Stunden

    Leipzig, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Leipzig, München, Remote - Vollzeit oder Teilzeit Wir sind TEAM XALT, ein Unternehmen mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von Geschäftsprozessen aus München und Leipzig. Unsere Mission ist es, komplexe IT-Projekte für unsere Kunden so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten und dabei Spaß zu haben. Als Sales Operations...

  • Junior Sales Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Leipzig, München, Remote - Vollzeit oder Teilzeit Wir sind TEAM XALT, ein Unternehmen mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von Geschäftsprozessen aus München und Leipzig. Unsere Mission ist es, komplexe IT-Projekte für unsere Kunden so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten und dabei Spaß zu haben. Als Junior Sales...

  • Junior Sales Operations Specialist

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Leipzig, München, Remote - Vollzeit oder Teilzeit Wir sind TEAM XALT, ein Unternehmen mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von Geschäftsprozessen aus München und Leipzig. Unsere Mission ist es, komplexe IT-Projekte für unsere Kunden so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten und dabei Spaß zu haben. Als Junior Sales...

  • Sales Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Wir sind TEAM XALT, ein Unternehmen mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von Geschäftsprozessen aus München und Leipzig. Unsere Mission ist es, komplexe IT-Projekte für unsere Kunden so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten und dabei Spaß zu haben. Als Sales Operations specialist (m/w/d) unterstützt du bei der Betreuung...

  • Sales Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Wir sind TEAM XALT, ein Unternehmen mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von Geschäftsprozessen aus München und Leipzig. Unsere Mission ist es, komplexe IT-Projekte für unsere Kunden so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten und dabei Spaß zu haben. Als Sales Operations specialist (m/w/d) unterstützt du bei der Betreuung...

  • Sales Operations Specialist

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Wir sind TEAM XALT, ein Unternehmen mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von Geschäftsprozessen aus München und Leipzig. Unsere Mission ist es, komplexe IT-Projekte für unsere Kunden so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten und dabei Spaß zu haben. Als Sales Operations specialist (m/w/d) unterstützt du bei der Betreuung...

  • Sales Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Wir sind TEAM XALT, ein Unternehmen mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von Geschäftsprozessen aus München und Leipzig. Unsere Mission ist es, komplexe IT-Projekte für unsere Kunden so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten und dabei Spaß zu haben. Als Sales Operations specialist (m/w/d) unterstützt du bei der Betreuung...

  • Sales Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Wir sind TEAM XALT, ein Unternehmen mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von Geschäftsprozessen aus München und Leipzig. Unsere Mission ist es, komplexe IT-Projekte für unsere Kunden so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten und dabei Spaß zu haben.Als Sales Operations specialist (m/w/d) unterstützt du bei der Betreuung...

  • Sales Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Wir sind TEAM XALT, ein Unternehmen mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von Geschäftsprozessen aus München und Leipzig. Unsere Mission ist es, komplexe IT-Projekte für unsere Kunden so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten und dabei Spaß zu haben.Als Sales Operations specialist (m/w/d) unterstützt du bei der Betreuung...

  • Group Controller

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Deutschland TAKRAF GmbH Vollzeit

    Our Controlling/Reporting team in Leipzig, Germany is looking for someone to fill the following position, to start immediately: Group Controller (for Group companies) (M/F/x) Permanent, full-time position. **TAKRAF GmbH, **Torgauer Strasse 336, 04347 Leipzig - Germany **Now it's your turn!** **Main tasks**: - Responsible for monthly reporting of TAKRAF...

  • Specialist Group Accounting

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland VERBIO Vereinigte BioEnergie AG Vollzeit

    **WIR MACHEN MOBILITÄT, LOGISTIK UND CHEMIE GRÜN!** **ARBEITEN FÜR VERBIO - ARBEITEN FÜRS KLIMA** Wir verarbeiten landwirtschaftliche Roh - und Reststoffe zu klimafreundlichen Kraftstoffen und hochwertigen Biokomponenten für die Futter-, Nahrungsmittel - und Chemieindustrie. Wir sind Technologieführer im europäischen Biokraftstoffmarkt und...

  • Specialist Group Accounting

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland VERBIO Vereinigte BioEnergie AG Vollzeit

    **WIR MACHEN MOBILITÄT, LOGISTIK UND CHEMIE GRÜN!** **ARBEITEN FÜR VERBIO - ARBEITEN FÜRS KLIMA** Wir verarbeiten landwirtschaftliche Roh - und Reststoffe zu klimafreundlichen Kraftstoffen und hochwertigen Biokomponenten für die Futter-, Nahrungsmittel - und Chemieindustrie. Wir sind Technologieführer im europäischen Biokraftstoffmarkt und...

  • Communication Lead Gsdc Operations

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland SOD von ITmitte.de Vollzeit

    **Why SOD von ITmitte.de?** **The role** As Communications & Change Specialist you will be 100% dedicated to supporting and developing change management activities including communication for one of the company’s two Business Lines: Software & Cloud. The role will contribute significantly to the Business Lines performance and transformation process by...

  • Team Lead Procurement Operations

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Spread Group Vollzeit

    **Team Lead Procurement Operations (f/m/d)**: Leipzig HQ (Hybrid working) Spread Group is a renowned global provider of customized apparel and lifestyle products, distinguished by our commitment to made-to-order technology. Our core business model revolves around producing precisely what our customers desire, precisely when they desire it. As pioneers in...

  • Reporting & Data Specialist - E-commerce / Invia

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Invia Group Vollzeit

    **Introduction**: *** You are passionate about the world of BI tools and enjoy working with colleagues as technical support? Then take the opportunity to join our team as a **Reporting & Data Specialist** (M/F/d) in Leipzig or remotely at the earliest possible date. **Invia Group** is a pan-European market leader in online travel sales and brings together...

  • Team Lead Procurement Operations

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Spread Group Vollzeit

    Team Lead Procurement Operations (f/m/d)Leipzig HQ (Hybrid working)Spread Group is a renowned global provider of customized apparel and lifestyle products, distinguished by our commitment to made-to-order technology. Our core business model revolves around producing precisely what our customers desire, precisely when they desire it. As pioneers in this...

  • Team Lead Procurement Operations

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Deutschland Spread Group Vollzeit

    Team Lead Procurement Operations (f/m/d)Leipzig HQ (Hybrid working)Spread Group is a renowned global provider of customized apparel and lifestyle products, distinguished by our commitment to made-to-order technology. Our core business model revolves around producing precisely what our customers desire, precisely when they desire it. As pioneers in this...

  • Internal Communication Specialist

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Deutschland Spread Group Vollzeit

    **Who We Are**: Spread Group is a renowned global provider of customized apparel and lifestyle products, distinguished by our commitment to made-to-order technology. Our core business model revolves around producing precisely what our customers desire, precisely when they desire it. As pioneers in this space, we combine sustainability with on-demand...

  • Category Operation Specialist

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Spread Group Vollzeit

    **Your Responsibilities**: - Assist Category Managers in day-to-day operational tasks such as product data management, catalog updates, and pricing adjustments. - Coordinate with various internal teams, including Procurement, Production, and Marketing, to ensure timely execution of category-related activities. - Conduct regular market research and analysis...