Empfangsmitarbeiter / Front Desk Assistant (M/w/d)

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland YPOG Vollzeit

**YPOG**:
**Jobbeschreibung**:
**Willkommen bei YPOG**
Für unser Empfangs-Team in Berlin suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit dir.

**Dein Daily Business**
- Begrüßung unserer Gäste
- Entgegennahme eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme verschiedener Servicetätigkeiten bei Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung ein
- und ausgehender Post
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Office Managements mithilfe digitaler Tools
- Reiseplanung und -buchung sowie Auslagen
- und Spesenabrechnung
- Unterstützung bei firmeninternen Projekten und Events

**Dein Weg zu uns**
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung im gesuchten Bereich von Vorteil
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung bzgl. Früh
- und Spätdienst (Wochenende und Feiertage sind frei, der Spätdienst geht bis 20 Uhr)
- Gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Gute MS Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

**Was für YPOG spricht**
- ** Lernen bei YPOG**: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms „YBrains“ (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
- **Körperliche und mentale Gesundheit**: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit „OpenUp“ zusammen. Über „OpenUp“ hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching
- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Für eine Workout Life Balance kooperieren wir mit dem Urban Sports Club und du bekommst als YPOGee deine Mitgliedschaft deutlich günstiger. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen, stellen frisches Obst und Gemüse bereit und bieten dir die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
- **Hybrides Arbeiten**:Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten. Wieviel Büro, wieviel Homeoffice? Uns ist es wichtig, Flexibilität mit einem engen persönlichen Austausch zu vereinbaren. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben zugleich hybride Kommunikationsformate entwickelt. Was das genau bedeutet, kann von Team zu Team verschieden sein. Hybride Arbeit bedeutet für uns auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
- ** Erstklassiges Büro in bester Lage**: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
- ** Mit dem ÖPNV ins Büro**: Wir stellen dir das „Deutschland-Ticket“ für die Fahrt von deinem Wohnort in unser Büro zur Verfügung. An unserem Standort in Köln steht im derzeitigen Büro dir außerdem ein Parkplatz zur Verfügung, falls du auf dein Auto angewiesen bist.
- ** Schlanke digitale Prozesse und Top-IT-Ausstattung**: Ob Onboarding, Dokumentenbearbeitung oder E-Learning - bei YPOG haben wir unsere Arbeitsabläufe schnell und effizient organisiert. Durch unsere vollständig digitale Cloud-Infrastruktur und die ständige Verbesserung unserer Prozesse konnten wir viele Zeitfresser aus unserem Arbeitsalltag verbannen. Mit einem top Hardware-Setup bestehend aus einem Notebook, mehreren Monitoren im Büro und Homeoffice und bei Bedarf einem Diensthandy und Tablet, bist du bestens ausgestattet.
- ** Social Events und Company Retreats**: In unserem Party-Kalender sind zwei Termine fix eingetragen: An deinem Standort feierst du mit deinen Kolleg:innen ein Sommerfest und zur Weihnachtsfeier treffen sich die YPOGees aller Standorte. Wir verlassen regelmäßig unseren Kanzlei-Alltag, um in kleineren Teams oder allen Kolleg:innen der Kanzlei an wichtigen strategischen Themen zu arbeiten und gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen.

**Über uns**
Bei YPOG arbeiten Menschen mit visionären Ideen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen: nachhaltige Veränderung. Wir sind Expert:innen für Rechts
- und Steuerberatung. Neben exzellenten rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen ist das persönliche Wachstum bei uns immer Teil des Erfolgs. Denn wir wissen: Je besser jede:r Einzelne ist, desto besser können wir unser

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Royal Caribbean Group Vollzeit

    The Assistant Front Desk Manager owns each guest with whom they interact, follow up on experience and offering a seamless execution of premium service that is both exceptional and memorable. As part of the Guest Relations Team, the Assistant Front Desk Manager is the liaison between the Guest Relations Team and all Hotel and Marine Departments to support...

  • Empfangsmitarbeiter (Hotelfachkraft, Hotelkaufmann/ -frau, Rezeptionist) – Front Office, Rezeption, Service & Front Desk (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland primaholding GmbH Vollzeit

    Wenn Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln und dabei anspruchsvolle Aufgaben übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Als deutschlandweit vertretene Unternehmensgruppe mit insgesamt elf Tochtergesellschaften begeistern wir uns für innovative, kundenfreundliche Produkte in den Bereichen Energie und Telekommunikation. ...

  • Front Desk Agent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und reizvoll? Falls ja, dann bist Du...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland ASK Allgemeine Sicherheits- und Kontrollgesellschaft mbH Berlin Vollzeit

    Office Manager / Front Desk / Empfangsmitarbeiter ab 20€/h (m/w/d) bei ASK Allgemeine Sicherheits- und Kontrollgesellschaft mbH Berlin | softgarden View job here Office Manager / Front Desk / Empfangsmitarbeiter ab 20€/h (m/w/d) ...

  • Empfangsmitarbeiter / Front Desk Assistant (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Du bist nicht Team Early Bird sondern bekommst am Nachmittag so richtig Power? Für unser Empfangs-Team in Berlin suchen wir Unterstützung im Spätdienst. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein...

  • Front Office Agent

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham Berlin Vollzeit

    Das Vienna House Easy by Wyndham Berlin befindet sich im Stadtteil Prenzlauer Berg neben einem Einkaufszentrum. Dieses 3-Sterne-Hotel bietet einen kostenfreien Highspeed-WLAN-Zugang, ein Businesscenter, Tagungseinrichtungen und eine hervorragende Verkehrsanbindung. Das Ende September eröffnete Vienna House Easy by Wyndham Berlin Prenzlauer Berg umfasst...

  • Front Desk Agent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Front Desk Agent (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Hotellerie Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Front Desk Agent (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...

  • Front Desk Agent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Front Desk Agent (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Front Desk Agent (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 24.05.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie...

  • Front Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland lhc Vollzeit

    Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bringen Fach - und Führungskräfte in Hospitality, Real Estate, Finance, Office, Management und IT-Bereich mit Top-Arbeitgebern zusammen. Listening. Hiring. Connecting. Für unseren Partner, eine internationale Investmentgesellschaft im Real Estate-Sektor, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung folgende...

  • Front Desk Agent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Front Desk Agent (m/w/d) Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU! Verstärke unser Team der...

  • Empfangsmitarbeiter (Hotelfachkraft, Hotelkaufmann/ -frau, Rezeptionist) – Front Office, Rezeption, Service & Front Desk (m/w/d)

    vor 11 Stunden

    Berlin, Deutschland primaholding GmbH Vollzeit

    Wenn Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln und dabei anspruchsvolle Aufgaben übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Als deutschlandweit vertretene Unternehmensgruppe mit insgesamt elf Tochtergesellschaften begeistern wir uns für innovative, kundenfreundliche Produkte in den Bereichen Energie und Telekommunikation. ...

  • Empfangsmitarbeiter (Hotelfachkraft, Hotelkaufmann/ -frau, Rezeptionist) – Front Office, Rezeption, Service & Front Desk (m/w/d)

    vor 5 Stunden

    Berlin, Deutschland primaholding GmbH Vollzeit

    Wenn Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln und dabei anspruchsvolle Aufgaben übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Als deutschlandweit vertretene Unternehmensgruppe mit insgesamt elf Tochtergesellschaften begeistern wir uns für innovative, kundenfreundliche Produkte in den Bereichen Energie und Telekommunikation. ...

  • Front Office Supervisor und Empfangsmitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du hast eine positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen?Du möchtest uns unterstützen, unsere Besucher und Gäste willkommen heißen und bestmöglich betreuen? Dann komm in unser Team als Front Office Supervisor und Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)APCT1_DE

  • Front Desk Agent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Front Desk Agent (m/w/d) Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!Verstärke unser Team der Hochschulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 ) befristet für zwei Jahre (mit dem Ziel der Übernahme) vor Ort an unserem Studienort in Berlin.Dei...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Marriott Hotels Resorts Vollzeit

    JOB SUMMARY Assists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and employees to carry out procedures ensuring an efficient check in and check out process. Ensures guest...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Front Desk Officer

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland svarmony Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Desk Officer to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Desk Officer at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative matters, can...

  • Front Desk Mitarbeiter/in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland PRIMUS Immobilien AG Vollzeit

    **Wir sind**: Seit 1993 sind wir als Projektentwickler und Bauträger aktiv. Dabei konzentrieren wir uns vermehrt auf innerstädtische Lagen in den spannenden Metropolen Deutschlands und entwickeln dort innovative Immobilienprojekte mit hohen Nachhaltigkeitsstandards. Mit einem jungen, dynamischen Team von 25 Kolleg: innen bieten wir ein spannendes...