Assistenz Servicefeld-lead

vor 6 Monaten

Munich, Deutschland Atruvia AG Vollzeit

Aschheim (München), Karlsruhe, Münster

ab sofort

Vollzeit | Teilzeit ab 25 Wochenstunden möglich

Wir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Dabei nutzen wir zukunftsweisende Technologien wie künstliche Intelligenz oder Smart Data und schreiben Prozessoptimierung und Regulatorik groß.

Wir haben uns zum Ziel gesetzt, innovative digitale Banking
- und Near-Banking-Erlebnisse für über 1.000 Banken und mehr als 30 Millionen Bankkund*innen zu ermöglichen. Daher investieren wir systematisch in das Know-how unserer mehr als 4.900 Mitarbeitenden und betrachten Nachhaltigkeit als strategisches Unternehmensziel.

Unser Zusammenarbeitsmodell zeichnet sich durch eine agile, crossfunktionale Arbeitsweise in allen Unternehmensbereichen aus. Wir verbinden Menschen und Märkte von morgen - einfach. digital. sicher.

Wir suchen dich für unser Servicefeld Qualität IT-Sicherheit Einkauf.

**Aufgaben mit Perspektiven**:

- Du unterstützt den Servicefeld-Lead und das Leadership-Team in allen organisatorischen und administrativen Themenstellungen.
- Dazu gehören die inhaltliche und fachliche Vorbereitung von Arbeitsunterlagen für Meetings sowie das Aufbereiten komplexer Sachverhalte und vertraulicher Daten.
- Du vereinbarst und überwachst Termine, koordinierst und organisierst Veranstaltungen sowie Reisen und führst das Ablagesystem stringent und selbstständig fort.
- Das Protokollieren von Sitzungen sowie das Erstellen von Protokollen, Informationsunterlagen und Präsentationen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du bearbeitest die Korrespondenz, organisierst die Wiedervorlage und hast idealerweise bereits Erfahrung in agilen Arbeitsweisen und Methoden.

**Persönlichkeit mit Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie langjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistent*in oder in einer vergleichbaren Position.
- Du weist sehr gute Microsoft Office 365-Kenntnisse auf und hast idealerweise Erfahrung mit Lotus Notes.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und über gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
- Dein gutes Zeitmanagement, absolute Seriosität, Diskretion und Professionalität sowie deine hohe kommunikative und soziale Kompetenz zeichnen dich aus.
- Du überzeugst durch deine hohe Serviceorientierung sowie deine ausgeprägte Kooperations
- und Teamfähigkeit.

Nobody is perfect Du erfüllst die Anforderungen nicht zu 100 % und hast dennoch Lust auf den Job? Kein Problem - wir gehen den Weg gemeinsam als Team - inklusive Einarbeitung und passgenauen Entwicklungsmaßnahmen

**Unsere Vorteile auf einen Blick**:
Neben einem attraktiven Tarifgehalt und 30 Tagen Urlaub bieten wir dir folgende Benefits:

- **Flexibles Arbeiten**: Wir arbeiten in einem ausgewogenen hybriden Mix aus Remote Work und Anwesenheit in modernen Bürowelten (Activity Based Working).
- **Work-Life-Balance**: Mit unseren individuellen Arbeitszeitmodellen wie z. B. Teilzeit, der Wahlmöglichkeit in Vollzeit zwischen 30-40 h und unserem Lebensarbeitszeitkonto (Sabbatical und/oder Freistellung vor Rentenbeginn) findest du den passenden Ausgleich.
- **Vereinbarung von Privatleben und Karriere**:Wir bieten dir ein Familienbudget und unterstützen in besonderen familiären Situationen wie z. B. der Pflege von Familienangehörigen.
- **Individuelle Benefits**: Du hast die Wahl zwischen Bike-Leasing, IT-Hardware-Leasing, vermögenswirksamen Leistungen und/oder einem zusätzlichen Freistellungstag sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Optionen.
- **Onboarding**: Wir begrüßen dich bei unserer Willkommensveranstaltung #enter; zudem erwarten dich eine strukturierte Einarbeitung mit Pat*in sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit deinem People Lead.
- **Gesundheitsmanagement - Health, Family and Life**: Mit unseren Angeboten begleiten und unterstützen wir dich u. a. durch Kooperationen mit der Familiengenossenschaft und voiio. Ernähre dich vielfältig in unseren Betriebsrestaurants und vernetze dich bei unseren Sportangeboten.
- **Karrieremodell und Weiterbildung**: In unseren Entwicklungsdialogen besprichst du deine fachlichen, methodischen und persönlichen Karriereziele und verfolgst diese mittels unserer vielfältigen Weiterbildungsangebote.
- **Unsere Unternehmenswerte**: Respektvoll, offen und ehrlich, eigenverantwortlich, füreinander und ergebnisorientiert - dabei leiten uns Teamgeist sowie der Wunsch nach Innovation und intensivem Wissensaustausch.
- **Zukunfts
- und Arbeitsplatzsicherheit**: Als genossenschaftliches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung sind wir Vordenker der digitalen Transformation in der Bankenwelt und systemrelevanter Arbeit

  • Office Assistenz in Voll- Oder Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Fortuneglobe GmbH Vollzeit

    WIR UNTERSTÜTZEN SEIT ÜBER 20 JAHREN INTERNATIONALE BRANDS AUS DER FASHION BRANCHE ERFOLGREICH IN DER OMNICHANNEL WELT DES ECOMMERCE Du hast Freude im Team zu arbeiten? Komm als Office Assistenz (m / w / d) in Voll - oder Teilzeit in unser Münchener Team! Aufgaben Du unterstützt unser Management unter anderem bei - der Erstellung von...

  • Werkstudenten (W/m/d) Für Marketing Oder Assistenz

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Impower Vollzeit

    HAST DU LUST AUF FREIRAUM - WACHSTUM - GESTALTUNG Dann revolutioniere die Zukunft der Immobilienverwaltung mit unserer einzigartig einfachen, schnellen und schönen PropTech-Lösung: IMPOWER! 110.000 Menschen verwalten heute ca. 15 Millionen Wohnungen mit hochkomplexen Prozessen, aber alter Technik und Papier. **Impower wurde 2019 gegründet mit einer...

  • Interim Assistenz

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland FUTRUE Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind SYNformulas - die Firma hinter der Marke Kijimea. Als weltweit führendes Probiotika-Unternehmen forschen wir auf höchstem wissenschaftlichem Niveau an neuen Therapien, welche am Darmmikrobiom ansetzen - in so unterschiedlichen Indikationsfeldern wie Reizdarm, Allergie oder Adipositas. Daneben sind wir exzellent in der Vermarktung...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland VK Energie GmbH Vollzeit

    MIT BERUFSERFAHRUNG- MÜNCHEN- TEILZEIT**JOB TEILEN** Deine **Aufgaben** - Du unterstützt als Assistenz sowohl im Bereich Office, als auch im Vertrieb. - Du koordinierst Termine mit Kunden und Kooperationspartnern. - Du arbeitest Dich zügig und gründlich in unsere innovativen Produkte ein, um die Vorteile an potentielle Kunden zu vermitteln. - Du...

  • Inside Sales Assistenz

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland conplement AG Vollzeit

    **Warum conplement?** Du hast ein Händchen dafür, Menschen zu begeistern und bist auf der Suche nach deiner nächsten spannenden Challenge im Sales? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen Verstärkung für unser Team und sind auf der Suche nach einer **Assistenz im Inside Sales (m/w/d)**, die den Überblick behält und unser Wachstum...

  • Team Leader

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine zuverlässige und organisatorische Person als Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Aufgaben auszubilden und die Organisation eines Teams zu unterstützen.Aufgaben:Die Organisation und Koordination von Terminen und Meetings ist ein wichtiger Teil der Arbeit als...

  • Assistenz Klinische Studien

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland FUTRUE Vollzeit

    **Über uns**: Vertanical ist ein hochinnovatives Biopharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung einzigartiger Cannabiswirkstoffe zur Behandlung von Patienten mit chronischen Schmerzen fokussiert. Unser Lead-Kandidat VER-01 ist bereits in der finalen Phase III der klinischen Prüfung. Wir sind davon überzeugt, innerhalb der nächsten 24 Monate die erste...

  • Assistenz (W/m/d) Head of Accounting for Siemens

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Gemeinsam machen wir den Unterschied** **Siemens Mobility** ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs - und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen...

  • Verkaufsassistenz Bzw. Sales-assistenz

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Deutscher Landwirtschaftsverlag GmbH Vollzeit

    Ihre Benefits - Flexible Arbeitszeiten - Mobiles Arbeiten in Deutschland und im Ausland - 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub - Jobticket - Jobrad - Wellpass - Förderung mentaler Gesundheit - Bürohunde - Mitarbeiterrabatte & Corporate Benefits - Individuelle Weiterbildungsprogramme - Betriebliche Altersvorsorge - VWL - Zuschuss zum Krankengeld - Teamevents -...

  • Werkstudent/in (W/m/d) Assistenz Der

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Schwertfels Consulting GmbH Vollzeit

    Bei uns gewinnt nicht der/die Ranghöchste, sondern die beste Idee. Die Schwertfels Consulting GmbH ist eine international agierende und auf verschiedene Bereiche spezialisierte Personal - und Unternehmensberatung. Für unseren Münchner Standort suchen wir Verstärkung - bist Du womöglich unser neues berufliches Familienmitglied? Aufgaben - Enge...

  • Werkstudenten (W/m/d) Für Customer Support

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Impower Vollzeit

    HAST DU LUST AUF FREIRAUM - WACHSTUM - GESTALTUNG Dann revolutioniere die Zukunft der Immobilienverwaltung mit unserer einzigartig einfachen, schnellen und schönen PropTech-Lösung: IMPOWER! 110.000 Menschen verwalten heute ca. 15 Millionen Wohnungen mit hochkomplexen Prozessen, aber alter Technik und Papier. **Impower wurde 2019 gegründet mit einer...

  • Werkstudenten (W/m/d) Für Customer Support

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Impower Vollzeit

    HAST DU LUST AUF FREIRAUM - WACHSTUM - GESTALTUNG Dann revolutioniere die Zukunft der Immobilienverwaltung mit unserer einzigartig einfachen, schnellen und schönen PropTech-Lösung: IMPOWER! 110.000 Menschen verwalten heute ca. 15 Millionen Wohnungen mit hochkomplexen Prozessen, aber alter Technik und Papier. **Impower wurde 2019 gegründet mit einer...

  • Assistenz Director Sales

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Careforce Vollzeit

    Careforce ist der  Personalberater der Healthcare Industrie. Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die richtigen Spezialisten zu finden.  Unser Kunde ist ein biopharmazeutisches Unternehmen, welches sich auf Arzneimittel zur Behandlung von seltenen Krankheiten spezialisiert hat. ...

  • Marketing Assistent:in

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland munevo GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich**: Du bist ein Organisationstalent, Du hast ein Auge für Details und fühlst Dich in der Welt des Marketing mehr als wohl? Du bist bereit, Dich in eine Start-Up Kultur mit viel Raum für neue Ideen einzufinden? Dann suchen wir genau Dich als Marketing Assistent: in (m/w/d) - Teilzeit! Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei...

  • Vertrieb Innendienst

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland FREQUENTUM Vollzeit

    Wir bringen erneuerbare Energien in den urbanen Raum! Wir unterstützen bundesweit Energieversorger, die Wohnungswirtschaft und Unternehmen beim Aufbau neuer Geschäftsfelder und Produkte zu Elektromobilität, Wärme und Photovoltaik. Unsere Services reichen dabei von der Geschäftsmodellentwicklung über den Vertrieb der neuen Angebote bis zur Planung der...

  • Buchhaltung / Debitorenbuchhalter*in (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    Firmenprofil Dank stetigem Wachstum wird für den Standort in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Debitorenbuchhalter (m/w/d) zur langfristigen Verstärkung des Teams gesucht. Bewirb dich jetzt, um gemeinsam an der Zukunft zu arbeiten! Aufgabengebiet Inhaltliche und umsatz-steuerliche Prüfung sowie die Ver-buchung der ausgehenden Rechnungen...

  • Finance-affine(r) Assistent(in)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Devoteam Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir fördern Dein persönliches Wachstum, gemeinsamen Erfolg und neue Innovationen.  Mit über 25 Jahren Erfahrung, mehr als Tech-und Business Leadern weltweit und rund unterschiedlichen Zertifizierungen sind wir ein internationales technologieungebundenes Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf digitaler Strategie,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Who We AreOur strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Over 60 years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become one of the world leaders in the field. How do we manage to stay ahead of the pack? The answer is simple: by reinventing ourselves every...

  • Werkstudent (m/w/d) 3rd Party Monitoring

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Rohde & Schwarz Vollzeit

    Make ideas real - with the perfect job. Right now we have several job openings for you. Functional area All Administration 11 Application Development 26 Construction 7 Controlling 3 Cybersecurity 2 Finance 15 Hardware Development 37 Human Resources 14 Information Technology 42 Law 6 Manufacturing 29 ...