Backoffice Assistant

Vor 6 Tagen

Munich, Deutschland InoVirtue Vollzeit

Organisations and their workforces must now face and address these new demands and challenges and define a new pact between the parties to adapt these changes. A new work culture needs to be established, the technical possibilities of a virtual organisation needs to be used, and the topics of learning, empowerment and enablement need to be established as fixed components of talent and leadership management.

**New challenges create new opportunities**

NWOW offers the world's first truly holistic solution to these changes, connecting people and their organisations, processes, and technologies, making them more engaged and productive, more fun, and resilient to work towards their ambitious goals and develop their full potential.

Our broad network of specialist trainers, business consultants, professionals and coaches help our clients overcome their challenges by providing cutting-edge change strategies and anchoring these, technically supported by a coaching life-benefit app that brings the parties together.

We are expanding rapidly:
Join us on this journey to create a people-centred future and leave your personal footprint in this ever-changing world

**YOUR TASK**

As a **Back Office Assistant,** you will be responsible for:

- Support the Head of Talent & Consulting in the set-up and maintenance of the Consulting & Coaching Framework
- Assist in building-up and managing a professional pool of Coaches & Consultants
- Conducting research in the Consulting & Coaching market for the New World of Work
- Approach and liaise with Coaching institutions, initiate regular exchange, and assist in building the NWOW brand
- Allocation & disposition of our Coaches to ensure clients receive the best fitted Coach for their needs as well as assisting ongoing quality management in out Coaching community
- Support in gathering data and market information to facilitate management decisions
- Supporting the go-to-market strategy in close cooperation with the Head of Sales
- Promote the company's products and services, and identify sales opportunities
- The very close cooperation with in-house coaches in the development of the coaching offers
- Cross-departmental cooperation with product management to help develop, place and continuously adapt the right coaching offer (according to the lean startup method)
- Supporting CRM implementation and Pre-Sales activities
- Contract creation and maintenance
- Organizing sales meetings and updating calendars
- Processing company receipts, invoices, and bills
- Assisting the team to improve their productivity by contacting customers to arrange appointments and ensuring all Sales Representatives have high-quality, up-to-date support material.
- Inputting orders for all NWOW services, ensuring they are processed according to customer requirements, and ensuring all services are accurate and delivered on time.
- Developing and maintaining filing systems to maintain sales records, prepare reports, and provide financial information to the finance department
- Making the company's products and services as attractive to potential customers as possible
- Ensuring adherence to laws, regulations, and policies

**YOUR PROFILE**

Being a part of the sales back office means you are part of the company’s backbone. As such, your role is pivotal in ensuring the smooth running of our sales operations and providing the support needed to our Head of Sales, while also providing the company with ideas on how to improve the organization, as you work through our processes daily.
- A bachelor's degree in business administration or a related field
- 2 or more years’ experience in business administration
- Experience as a sales coordinator may be advantageous
- Computer literacy
- Familiarity with market research techniques
- Good administrative, organizational, and problem-solving skills You are hands-on, authentic, a team player, enjoy your work in a dynamic environment and like to interact with people
- Excellent communication, sales, and customer service skills
- Self-starter
- Familiarity working in project-driven environments
- The ability to multitask, work in a fast-paced environment, and meet deadlines
- Current knowledge of industry trends and regulations
- High-level written and verbal communication skills both in German and English

**WHY US?**

At NWOW, you can do pioneering work and be part of a growing and highly dedicated team. Our fields of activity offer a wide range of topics, a high degree of personal responsibility and a great deal of creative freedom. We offer a promising professional future, which you can participate shaping with your ideas and your commitment to first-class results.

You will work closely with the C-Level Management Team, and thus be able to expand your knowledge in an interdisciplinary way. A professional working atmosphere with international ambitious colleagues who support and motivate each other in regular townhall meetings and team events.

Art der Stelle: Vollze

  • Office Management

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...

  • Backoffice / Management Assistant (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland expertree consulting GmbH Vollzeit

    Wir bei expertree consulting sind ein Unternehmen, welches den ganzheitlichen und nachhaltigen Beratungsansatz mit klarem Fokus auf Datenschutz und Informationssicherheit lebt und diesen mit einem professionellem Projektmanagement sowie einer Multi-Standard-Softwarelösung verknüpft. Unsere Expert\*innen im Bereich Projektmanagement, Softwareentwicklung...

  • Backoffice / Management Assistant (M/w/d) in

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland expertree consulting GmbH Vollzeit

    Wir bei expertree consulting sind ein Unternehmen, welches den ganzheitlichen und nachhaltigen Beratungsansatz mit klarem Fokus auf Datenschutz und Informationssicherheit lebt und diesen mit einem professionellem Projektmanagement sowie einer Multi-Standard-Softwarelösung verknüpft. Unsere Expert\*innen im Bereich Projektmanagement, Softwareentwicklung...

  • Assistant Im Backoffice Für Projekt-management

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Proteros biostructures GmbH Vollzeit

    IHRE AUFGABEN - Unterstützung unserer Abteilungen Projektmanagement, Marketing und Logistik zur Sicherstellung eines professionellen und effizienten Backoffices - Verantwortlichkeit für die Pflege von Projektdaten in unseren IT Tools wie ERP für Projektanlage und Projektabrechnung und CRM, hier z.B. Eingabe und Pflege von Kundendaten, Monitoring von...

  • Assistant Office Management M/w/d in Voll- Oder

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...

  • Assistant Office Management M/w/d

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...

  • HR Recruiting Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Devire Vollzeit

    Sie konnten durch Praktika Erfahrungen im Bereich HR oder Hochschulmarketing sammeln? Sie suchen eine Position bei der Sie das Team in den verschiedensten Bereichen des Recruitings unterstützen können? Sie sind sehr gut organisiert und möchten sich weiterentwickeln? Dann könnte die Position als HR Recruiting Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt...

  • Assistant Capital Markets

    vor 4 Stunden

    Munich, Deutschland CBRE Vollzeit

    **GEMEINSAM ERFOLGREICH.**: Sie sind ein Organisationstalent und haben zudem keine Angst vor Zahlen, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick? Dann starten Sie **ab sofort** als **Assistant* **in **unbefristeter Anstellung** und tragen Sie zum Erfolg der Investmentabteilung in unserer Niederlassung in **München**...

  • Accounting & Administration Assistant (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Was unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Abrechnungsspezialist: in und Allrounder: in, der: die unsere Teams in den Niederlassungen optimal aus dem Backoffice supportet. Wir realisieren spannende Projekte für...

  • Team Assistant Leasing

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Das Team Assistance Leasing unterstützt die Bereiche, Office, Industrial, Retail und Smart Leasing, bei allen administrativen Aufgaben. Der Support der vier Assetklassen macht das Aufgabenfeld sehr abwechslungsreich und ermöglicht den Einblick in diese vier sehr facettenreichen Assetklassen. Wir...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Reporting Und

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland SPS Germany GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich für unseren Standort in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistant Backoffice (m/w/d) in Vollzeit.** - Vollzeit - Eine langfristige Einstiegsmöglichkeit auch als Quer - oder Wiedereinsteiger (m/w/d) **WAS ES ZU TUN GIBT** - Nach Deiner erfolgreichen Einarbeitung bearbeitest du eigenständig Backoffice Tätigkeiten und...

  • Team Assistant Leasing

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Das Team Assistance Leasing unterstützt die Bereiche, Office, Industrial, Retail und Smart Leasing, bei allen administrativen Aufgaben. Der Support der vier Assetklassen macht das Aufgabenfeld sehr abwechslungsreich und ermöglicht den Einblick in diese vier sehr facettenreichen Assetklassen. Wir...

  • Backoffice Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Holistic Works - GP People GmbH Vollzeit

    The Growth Partners ist eine Business Services Holding Gesellschaft mit Sitz in München. Unser interdisziplinäres Expertenteam unterstützt europäische Beratungs - und Investmentfirmen bei Technologie - und Wachstumstransaktion und somit beim Aufbau nachhaltiger Unternehmen. Mit unseren Services Transaction, Value Creation und Investment verbessern wir...

  • Immobilienassistentin / -assistent (m/w/d) in München

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung eine kompetente Immobilienassistentin/Assistentin (m/w/d)ZusammenfassungUnser Kunde ist ein gesamtheitlicher Immobiliendienstleister und kompetenter Partner für anspruchsvolle Immobilienprojekte am Standort München.Lohn und ArbeitsbedingungenDer erwartete Lohn liegt bei etwa 42.000 bis 50.000...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - In dieser Rolle unterstützen Sie den stellvertretenden Bereichsleiter Operations in strategischen Fokusthemen und im Backoffice (Reisebuchungen, Terminkoordination, etc.) - Sie begleiten die interdisziplinären und internationalen Operationsprojekte - Sie erstellen Analysen und bereiten Präsentationen auf - Unterstützung des...

  • Maintenance Assistant

    vor 4 Stunden

    Munich, Deutschland Locke Vollzeit

    **Sei du selbst. Bei der Arbeit.** Bei Locke geben wir dir Raum, um du selbst zu sein - und zwar nicht nur in unseren Aparthotels. An der Rezeption, im Backoffice, vor Ort und hinter den Kulissen: Unser Team macht Locke zu dem, was es ist. Was ist schon Demografie? Wir sind eine Gemeinschaft kulturell Aufgeschlossener. Vordenker. Fragensteller. Locke...

  • House Host

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Locke Vollzeit

    **Sei du selbst. Bei der Arbeit.** Bei Locke geben wir dir Raum, um du selbst zu sein - und zwar nicht nur in unseren Aparthotels. An der Rezeption, im Backoffice, vor Ort und hinter den Kulissen: Unser Team macht Locke zu dem, was es ist. Was ist schon Demografie? Wir sind eine Gemeinschaft kulturell Aufgeschlossener. Vordenker. Fragensteller. Locke...

  • Werkstudent in Global HR

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Team Assistenz

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland blu Professionals GmbH Vollzeit

    Als Münchner Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren mit unseren nationalen und internationalen Kunden zusammen und unterstützen Projekte aus verschiedenen Branchen im klassischen und agilen Umfeld. Bei uns hast Du die Chance spannende Unternehmenseinblicke bei unseren Kunden zu bekommen und Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit...

  • Erfahrener Prüfungsassistent

    vor 5 Stunden

    Munich, Deutschland ECOVIS Vollzeit

    Ecovis Mühldorf am Inn Berufserfahrung Finanzen, Controlling Voll/Teilzeit - Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für...