Mitarbeiter/mitarbeiterin (M/w/d) in Der

vor 3 Wochen

RheinMainGebiet, Deutschland Hessisches Kultusministerium Vollzeit

Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Koordinierungsstelle Stellenbesetzungsverfahren von Schulleiterinnen und Schulleitern bis Entgeltgruppe 9a TV-H
- Hessisches Kultusministerium

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- Über uns

Im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist in der Abteilung III, Koordinierungsstelle Stellenbesetzungsverfahren von Schulleiterinnen und Schulleitern, die Stelle einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters (m/w/d) zu besetzen. Eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a TV-H ist bei entsprechender Qualifikation, Berufserfahrung und Tätigkeit möglich.

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist die oberste Schulaufsichtsbehörde und übernimmt zentrale Planungs
- und Steuerungsaufgaben in der Bildungspolitik wie beispielsweise die Bildungsplanung, die Entwicklung von Kerncurricula, die Lehrerstellenzuweisung und die Konzeption der Lehrerausbildung und -fortbildung. Ziel der Arbeit im Ministerium sowie der nachgeordneten Dienststellen ist es, die Schul

Ihre Aufgaben
- Wesentliche Aufgabenschwerpunkte der Stelle:
- Unterstützung der Koordinierungsstelle Stellenbesetzungsverfahren von Schulleiterinnen und Schulleitern, insbesondere in den Beförderungsterminen April und Oktober eines Jahres (u.a. Urkundendruck, Versand an die Staatlichen Schulämter) sowie in Abstimmung mit der Abteilungsleitung bei weiteren Aufgaben
- Übernahme von Budgetaufgaben der Abteilung III in Abstimmung mit weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Abteilungsinterne Vertretung des Vorzimmers III insbesondere:

- Koordinierung der Hotelbuchungen sowie Bahn-und Flugzeugbuchungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der gesamten Abteilung III
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen der Abteilung III
- telefonische und schriftliche Korrespondenz

Unsere Anforderungen
- Das sollten Sie an beruflichen Qualifikationen, Erfahrungen und Kenntnissen mitbringen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer einschlägiger Ausbildungsabschluss oder mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sicherheit in der Rechtschreibung und Zeichensetzung
- aktuelle IT-Anwenderkenntnisse: Microsoft Office Programme, wünschenswert DOMEA sowie AIDA-Kenntnisse bzw. Bereitschaft sich hier schnell einzuarbeiten

Was wir besonders an überfachlichen Kompetenzen von Ihnen erwarten:
- sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität einschließlich der Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Bedarfsfall
- hohe Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- sicheres und verbindliches Auftreten, insbesondere im Umgang mit Gästen und Gesprächspartnerinnen und -partnern
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Große Service
- und Dienstleistungsmentalität

Unsere Angebote

Wir bieten eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit. Sie dürfen sich auf nette Kolleginnen und Kollegen freuen, mit denen Sie in einem Team arbeiten. Neben einer angemessenen Entlohnung erhalten Sie eine Jahressonderzahlung. Ihr Urlaubsanspruch beträgt 30 Arbeitstage im Kalenderjahr. Als Beschäftigte bzw. Beschäftigter des Landes Hessen kommen Sie außerdem in den Genuss des „LandesTicket Hessen“. Mit diesem haben Sie nicht nur freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Es beinhaltet auch die Möglichkeit von montags bis freitags ab 19:00 Uhr und am Wochenende sowie an Feiertagen ganztags einen Erwachsenen und alle zum Haushalt gehörenden Kinder bis 14 Jahre kostenfrei mitzunehmen. Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen trägt das Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen.

Allgemeine Hinweise
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, wenn sie zeitlich voll ausgefüllt werden kann.
- Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.
- Eventuelle Rückfragen richten Sie bitte an folgende Kontaktpersonen:
- Herrn Hengst, Koordinierungsstelle Stellenbesetzungsverfahren von Schulleiterinnen und Schulleitern (Tel. 0611-368 2703) - Fachfragen (Aufgaben, Qualifikation etc.)
- Frau Schön, Ref. Z.1 (Tel. 0611-368 2104) - Verfahrensfragen.

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