Fachkraft Für Verwaltung- Und Sekretariatsaufgaben
Vor 4 Tagen
Die SAFJ - Soziale Arbeit für Familie und Jugend e. V. bietet den Familien, den Kindern und Jugendlichen sowie auch deren Eltern in schwierigen Lebensphasen sozialpädagogische/pädagogische Hilfen im ambulanten und stationärem Bereich an.
Mit Sitz in Karlsruhe erstrecken sich die ambulanten und stationären Hilfen in verschiedenen Einsatzgebieten Stadt
- und Landkreis Karlsruhe, Landkreis Rastatt, Enzkreis, Stadt Baden-Baden, Stadt Germersheim, Stadt Landau, Südliche Weinstraße, Stadt Mannheim und Ludwigshafen.
Die SAFJ e. V. beschäftigt Mitarbeiter/innen aus verschiedenen geeigneten pädagogischen Berufsfeldern. Viele unserer Mitarbeiter verfügen über eine langjährige Praxis im sozialen Bereich sowie in der interkulturellen Arbeit mit Kindern und Jugendlichen und Familien und über muttersprachliche Kompetenzen.
Wir suchen für unsere Einrichtung in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Fachkraft**
**für Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 100 % (40 Std. pro Woche)**
**Stellenbezeichnung**:
Fachkraft für Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben (m/w/d) für unsere Einrichtung in Karlsruhe gesucht.
**Jobbeschreibung**:
Die Sekretariatsarbeit umfasst allgemeine Verwaltungsaufgaben. Dies wären Telefondienste, Kontrolle der Postein und -ausgänge, Klientenempfang, Arbeiten mit EDV-Programmen, Vorbereitung d. Finanz
- und Lohnbuchhaltung für den Steuerberater, Kassenbuchführung, Vorbereitung d. Taschengelder für Jugendliche und Rechnungstellungen gegenüber Kostenerstattungsträgern etc.. Kenntnisse in DATEV wäre von Vorteil. Darüber hinaus beaufsichtigen Sie das Zeiterfassungssystem und nehmen die Aufgaben eines Zeitbeauftragten wahr.
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Alternativ ist eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine ähnliche Ausbildung in der Verwaltung oder als Bürokaufleute möglich
- wünschenswert wäre eine mehrjährige Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Schrift/Sprache)
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Word)
**Wir bieten als Träger unserer Einrichtung für Familien
- und Jugendhilfe den Mitarbeitern folgendes**:
- eine gute Bezahlung nach Tarif AG-VPK/GEW sowie 1 Tag mehr Urlaub (30 +1) als GEW-Mitglied
- fachkundige und engagierte Kollegen
- regelmäßige Teamsitzungen und Supervisionen
- Fort
- und Weiterbildungen
**Unsere Einrichtung/Ihrem Arbeitsplatz**:
- eine sehr gute Ausstattung der Räumlichkeiten
- gute EDV-Ausstattung
- weitere Beratungs
- und Schulungsräume
**Wir erwarten**:
- selbstständiges Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung und Durchsetzungsfähigkeit
- Flexibilität
- Team-, Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit
- gute Kompetenzen in Büroorganisation und Bürotechnik
**Hauptgeschäftsstelle**:
SAFJ e.V.
Herrenstraße 42
76133 Karlsruhe
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
Arbeitsort: Vor Ort
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Fachkraft Für Verwaltung- Und Sekretariatsaufgaben
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland SAFJ - Soziale Arbeit für Familien und Jugend e.V. VollzeitDie SAFJ - Soziale Arbeit für Familie und Jugend e. V. bietet den Familien, den Kindern und Jugendlichen sowie auch deren Eltern in schwierigen Lebensphasen sozialpädagogische/pädagogische Hilfen im ambulanten und stationärem Bereich an. Mit Sitz in Karlsruhe erstrecken sich die ambulanten und stationären Hilfen in verschiedenen Einsatzgebieten Stadt -...
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Homeoffice: ZFA oder MFA im Bereich Verwaltung
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Praxisklinik für Kiefer- und Gesichtschirurgie GmbH VollzeitWir suchen ab sofort einen/e zahnmedizinische oder medizinische Fachangestellte oder Fachkraft mit Erfahrung im ärztlichen-zahnärztlichen Schreib- / Rezeptionsdienst für den Verwaltungs- / Rezeptionsbereich unserer mund-, kiefer- und gesichtschirurgischen / zahnärztlich-chirurgischen Praxis. Die Anstellung ist in Teil- / oder Vollzeit vorgesehen. Die...
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Homeoffice: ZFA oder MFA im Bereich Verwaltung
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Praxisklinik für Kiefer- und Gesichtschirurgie GmbH VollzeitWir suchen ab sofort einen/e zahnmedizinische oder medizinische Fachangestellte oder Fachkraft mit Erfahrung im ärztlichen-zahnärztlichen Schreib- / Rezeptionsdienst für den Verwaltungs- / Rezeptionsbereich unserer mund-, kiefer- und gesichtschirurgischen / zahnärztlich-chirurgischen Praxis. Die Anstellung ist in Teil- / oder Vollzeit vorgesehen. Die...
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Kaufmännische Fachkraft Zur Unterstützung Des
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Modernes Dienstleistungsunternehmen VollzeitEin modernes Dienstleistungsunternehmen sucht zur Verstärkung des Teams in Karlsruhe: **Kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung des Betriebsleiters (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Erstellen und Bearbeiten von Angeboten - Schreiben von Rechnungen und Betreuung des Mahnwesens - Bearbeiten von Kundenanfragen und der Eingangspost - Pflegen der...
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Mitarbeiter in Verwaltung/ Abrechnung
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. VollzeitDas Seniorenzentrum St. Franziskus als Einrichtung des Caritasverbandes Karlsruhe e.V. ist eine moderne Altenpflegeeinrichtung nach dem Hausgemeinschaftsprinzip. Es gibt in der Einrichtung spezielle Palliativpflegeplätze.**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt**:eine/einen **Mitarbeiter*in Verwaltung/ Abrechnung...
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Fachkraft (W/m/d) in Der Rechtsbehelfsstelle Im
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...
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Bürofachkraft Für Die Verwaltung Von Immobilien
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland LuMonte GmbH und Co. KG VollzeitWir suchen Unterstützung für unser Team im Büro - und Verwaltungsbereich! Ob Vollzeit,Teilzeit oder auf Minijob - Basis... Sie sind ein Organisationstalent, routiniert im Umgang mit den gängigen Excel & Office-Produkten, möchten Ihre Begeisterung im Umgang mit anderen Menschen in einem Team mit flachen Hierarchien voll einbringen? Sie haben bereits...
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Bürofachkraft Für Die Verwaltung Von Immobilien
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland LuMonte GmbH und Co. KG VollzeitWir suchen Unterstützung für unser Team im Büro - und Verwaltungsbereich! Ob Vollzeit,Teilzeit oder auf Minijob - Basis... Sie sind ein Organisationstalent, routiniert im Umgang mit den gängigen Excel & Office-Produkten, möchten Ihre Begeisterung im Umgang mit anderen Menschen in einem Team mit flachen Hierarchien voll einbringen? Sie haben bereits...
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Bürofachkraft Für Die Verwaltung Von Immobilien
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland LuMonte GmbH und Co. KG VollzeitWir suchen Unterstützung für unser Team im Büro - und Verwaltungsbereich! Ob Vollzeit,Teilzeit oder auf Minijob - Basis... Sie sind ein Organisationstalent, routiniert im Umgang mit den gängigen Excel & Office-Produkten, möchten Ihre Begeisterung im Umgang mit anderen Menschen in einem Team mit flachen Hierarchien voll einbringen? Sie haben bereits...
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Karlsruhe, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. VollzeitWir suchen Sie! Die Ev. Stadtmission Karlsruhe ist diakonischer Träger verschiedener Pflegeeinrichtungen und der Eingliederungshilfe in und um Karlsruhe. Wir sind innovativ und freuen uns über neue Mitarbeitende, die sich mit ihrem Aufgabenfeld in einer dienstleistungsorientierten Verwaltung einbringen. Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt Unterstützung...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. VollzeitWir suchen Sie! Die Ev. Stadtmission Karlsruhe ist diakonischer Träger verschiedener Pflegeeinrichtungen und der Eingliederungshilfe in und um Karlsruhe. Wir sind innovativ und freuen uns über neue Mitarbeitende, die sich mit ihrem Aufgabenfeld in einer dienstleistungsorientierten Verwaltung einbringen. Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt Unterstützung...
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Bürofachkraft Für Die Verwaltung Von Immobilien
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland LuMonte GmbH und Co. KG VollzeitWir suchen Unterstützung für unser Team im Büro- und VerwaltungsbereichOb Vollzeit,Teilzeit oder auf Minijob - Basis...Sie sind ein Organisationstalent, routiniert im Umgang mit den gängigen Excel & Office-Produkten, möchten Ihre Begeisterung im Umgang mit anderen Menschen in einem Team mit flachen Hierarchien voll einbringen? Sie haben bereits...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Mechanik (IFM) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von Personalvorgängen für Mitarbeitende und studentische Hilfskräfte - Überwachung der Personalbuchungen und des Personalbudgets - Administrative Betreuung von drittmittelgeförderten...
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Mitarbeiter in Der Verwaltung
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Technik der Betriebsführung VollzeitAls Teil der Forschungseinrichtung des Deutschen Handwerks entwickelt das Institut für Betriebsführung imDHI e.V. (itb) wissenschaftlich fundiert und anwendungsbezogen Instrumente zur Unternehmensführungkleiner und mittlerer Unternehmen (KMU). Es greift dabei gesellschaftlich relevante Themen auf undtransferiert die erarbeiteten Lösungskonzepte in engem...
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Bürofachkraft Für Die Verwaltung Von Immobilien
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland LuMonte GmbH und Co. KG VollzeitWir suchen Unterstützung für unser Team im Büro- und VerwaltungsbereichOb Vollzeit,Teilzeit oder auf Minijob - Basis...Sie sind ein Organisationstalent, routiniert im Umgang mit den gängigen Excel & Office-Produkten, möchten Ihre Begeisterung im Umgang mit anderen Menschen in einem Team mit flachen Hierarchien voll einbringen? Sie haben bereits...
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Fachkraft Für Arbeitssicherheit
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit) VollzeitMehr Zeit beim Kunden verbringen als auf der Straße **Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d) Baden-Württemberg in Karlsruhe**: Seit Gründung im Jahr 1997 steht das IAA - Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, als Dienstleister für maßgeschneiderte Lösungen, in ganz Deutschland, zur Verfügung. Das GQA-Gütesiegel, bestätigt dem I-A-A...
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Mitarbeiter in Verwaltung/ Abrechnung
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. VollzeitDas Seniorenzentrum St. Franziskus als Einrichtung des Caritasverbandes Karlsruhe e.V. ist eine moderne Altenpflegeeinrichtung nach dem Hausgemeinschaftsprinzip. Es gibt in der Einrichtung spezielle Palliativpflegeplätze. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: eine/einen **Mitarbeiter*in Verwaltung/ Abrechnung...
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Kauffrau für Büromanagement
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Tax Network GmbH VollzeitSTELLENBESCHREIBUNG Wen suchen wir? Wir suchen neue Kollegen, die mit Ihren Teamkollegen gemeinsam wachsen möchten und folgenden Aufgabengebiete betreuen möchten: Erster Ansprechpartner für Mandanten • Terminvereinbarungen • Datenablage /-verwaltung • Mandatsanlagen • Erstellen von Briefen nach Vorlage • Bedienen von Scanner und...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Verwaltung
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT! Als globales Herzstück des KIT gilt unsere Leidenschaft der Internationalisierung: durch grenzüberschreitende...