Assistenz (M/w/d) Für Projektmanagement Und

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft Vollzeit

**Über uns**:
Der Stifterverband ist die Gemeinschaftsinitiative von 3.000 Unternehmen und Stiftungen, die als einzige ganzheitlich in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Innovation berät, vernetzt und fördert. Wir setzen uns dafür ein, dass junge Menschen ihre Talente entfalten können, und fördern bessere, chancengerechte Bildung. Wir fördern die Qualität der akademischen Forschung und Lehre, die Kooperation von Wirtschaft und Wissenschaft sowie den Dialog zwischen Wissenschaft und Öffentlichkeit. Unser Ziel ist es, die Forschungs
- und Innovationssysteme sowie technologische Leistungsfähigkeit zu verbessern. Wir - das sind 326 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - sind stolz auf das einzigartige Netzwerk aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft, das wir mit unserer Arbeit voranbringen.

Der Stifterverband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Mitarbeit im Bereich **Programm und Förderung** am Standort **Berlin **eine Assistenz (m/w/d) für Projektmanagement und Kommunikation in Voll
- oder Teilzeit. Die Stelle ist bis **zum 31. Dezember 2024 befristet**. Eine Option auf Verlängerung besteht.

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine für die Tätigkeit relevante, abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium und bringen idealerweise erste Arbeitserfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen mit.
- Eine starke Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit auch in arbeitsintensiven Phasen zeichnet Sie aus.
- Sie verfügen über ein hervorragendes Zeit
- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe.
- Der sichere Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborations
- und Präsentationstools, wie zum Beispiel Miro, zählt für Sie zum Alltagsgeschäft.
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse zur Nutzung gängiger Grafik-Programme.
- Sie haben keine Scheu, sich neue Tools und Prozesse, auch eigenverantwortlich, anzueignen.
- Sie sind neugierig und anpassungsfähig und haben Spaß an neuen Herausforderungen.
- Die Arbeit in einem dynamischen Umfeld und in einem sehr kollegial geprägten, engagierten Team macht Ihnen große Freude.
- Ein professioneller Auftritt und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich.

**Ihre Aufgaben**:
Die Initiative Stifterverband Change begleitet Hochschulen und öffentliche Institutionen in Transformationsprozessen auf organisationaler Ebene durch beratende Begleitung und auf individueller Ebene durch ein Weiterbildungsangebot. Mit Stifterverband Change hat der Stifterverband ein Angebot entwickelt, das Hochschulen individuell und organisatorisch in ihren Transformationsprozessen unterstützt. Für die neue Initiative Stifterverband Change und weitere Projekte in der Abteilung Programm und Förderung suchen wir eine Assistenz für Projektmanagement und Kommunikation (m/w/d).
- Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie bei allen anfallenden organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben. sowie bei der Umsetzung eines strukturierten Prozess
- und Wissensmanagements.
- Sie erstellen Rechnungen für Externe, übernehmen die Abwicklung von eingehenden Rechnungen in enger Abstimmung mit dem Rechnungswesen.
- Ferner unterstützen Sie beim internen Projektcontrolling.
- Sie arbeiten der Kommunikationsabteilung und dem Community Management zu und entwickeln eigenständige Ideen für Kommunikationsmaßnahmen und Zielgruppenansprache.
- Recherchen und die Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Grafiken, Publikationen, Workshopmaterialien sowie Social Media Beiträgen gehören zu Ihren Aufgaben.
- Die Webseiten Pflege & Content Erstellung in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung obliegt Ihnen.
- Die Organisation von Workshops und Veranstaltungen vor Ort und im digitalen Raum unterstützen Sie.
- Sie übernehmen die Koordination von Terminen und Reiseplanungen.
- Ebenso pflegen Sie eine Adressdatenbank sowie Kontaktlisten, korrespondieren und kommunizieren mit diversen Stakeholdergruppen.
- Des Weiteren übernehmen Sie nach Absprache Sonderaufgaben.

**Was wir Ihnen bieten**:

- vielseitige Chancen, eigene Ideen und individuelle Fähigkeiten einzubringen.
- Die spannende und enge Zusammenarbeit mit Hochschulen, Wirtschaft und weiteren Partnern zu Zukunftsfragen der Innovation.
- Die Zusammenarbeit mit einem motivierten Team in einem Arbeitsumfeld, das geprägt ist durch Innovation, Gestaltungsmöglichkeiten und eine teamorientierte Arbeitsweise.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins, flexible Arbeitszeiten und eine großzügige Home-Office-Regelung unter Berücksichtigung der anfallenden Aufgaben.

**Ihr Kontakt**:
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.
Marion Langenbach
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-221

  • Assistenz (M/w/d) Im Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement in Berlin**: IndustrieAlpine - Energie, die bewegt! Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland - und weltweit zu den führenden Inspektoren - und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen...

  • Assistenz Im Projektmanagement

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland zone35 - Agentur für gesundheitsorientierte Online-Produkte Vollzeit

    **Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)** **zone35 möchte mit seinen Produkten die Welt lebenswerter gestalten und wir suchen Dich, damit Du uns dabei unterstützt.** **Als Teil eines Berliner Unternehmens mit ca. 30 Mitarbeitern machst Du die Welt ein Stück besser. Wir entwickeln Online-Lösungen, damit unsere Kunden anderen Menschen helfen können -...

  • Assistenz Des Projektmanagements M/w/d

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland StiehlOverGehrmann GmbH Vollzeit

    Du verfügst über eine organisatorische Kraft, die ein Kreativteam nach vorne bringt? Du koordinierst, planst und hältst Timings fest im Griff? Dann suchen wir Dich! S/O/G ist eine inhabergeführte Marken - und Werbeagentur und seit 35 Jahren erfolgreich. An unseren Standorten in Hamburg, Osnabrück und Berlin gestalten wir sämtliche analogen und...

  • Assistenz (M/w/d) Projektmanagement/scm

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    IndustrieAlpine - Energie, die bewegt! **Assistenz (m/w/d) Projektmanagement/SCM in 13158 Berlin**: Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland - und weltweit zu den führenden Inspektoren - und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens -...

  • Assistenz Büro- und Projektmanagement

    vor 4 Stunden

    Berlin, Deutschland Mediengruppe Oberfranken Vollzeit

    Assistenz Büro- und Projektmanagement (m/w/d) am Standort Berlin Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außerdem unterstützt sie...

  • Assistenz Im Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH Vollzeit

    Als Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement unterstützen Sie die Projektmanager (w/m/d) im Tagesgeschäft. Dabei geht es um die Mitarbeit im Projektmanagement und um Organisationsaufgaben. Aufgaben - Planung von projektspezifischen internen und externen Besprechungen und Erstellen von Protokollen - Organisation von verschiedenen Veranstaltungen, sowie...

  • Assistenz Mediaberater/in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DIEPOSTERFABRIK Agentur für Plakatqualität GmbH Vollzeit

    Nov 7, 2023 **Wir suchen Sie! Bewerben Sie sich als **Assistenz Mediaberater/in (m/w/d)** Plakatwerbung im Stadtbild gehört für Sie dazu, und Sie würden diese gerne mitbestimmen? Dann kommen Sie zu uns, und unterstützen Sie uns - von der Planung über die Auswahl und den Einkauf der passenden Außenwerbeträger bis hin zur Kontrolle und Auswertung...

  • Consultant (m/w/d) im Projektmanagement der Energiewende

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    THOST ist eines der führenden deutschen Unter­nehmen im Projekt­manage­ment. Von unseren Stand­orten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infra­struktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projekt­manage­ment betreuen wir nationale und inter­nationale...

  • Consultant (m/w/d) im Projektmanagement der Energiewende

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    THOST ist eines der führenden deutschen Unter­nehmen im Projekt­manage­ment. Von unseren Stand­orten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infra­struktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projekt­manage­ment betreuen wir nationale und inter­nationale...

  • Assistenz Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland OneSolar International GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Assistenz im Projektmanagement bei OneSolar in Berlin erwarten Sie vielseitige Aufgaben, ein herzliches und engagiertes Team sowie ein überdurchschnittliches Gehalt. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter ist für uns ein wichtiger Maßstab für unseren Erfolg - denn nur mit vereinter Kraft lässt sich unsere Mission...

  • Assistenz (m/w/d) IT-Projektmanagement - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Capital Catering GmbH Vollzeit

    Die CAPITAL CATERING GMBH ist als eines der größten Berliner Catering Unternehmen zuständig für die gastronomische Betreuung sämtlicher Veranstaltungen auf dem Messegelände Berlin, im Palais am Funkturm und im Funkturm-Restaurant. Ferner gehören externe Caterings in und um Berlin zu den Aufgaben der Gesellschaft. Die Capital Catering GmbH ist ein...

  • Assistenz Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Für unser Büro in Berlin-Steglitz suchen wir eine/n Assistenz Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin (m/w/d). Das bieten wir Ihnen: - Eine individuelle Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen - Team Spirit - Gemeinsam arbeiten, gemeinsam Erfolge feiern mit Teamevents und Ausflügen! - Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten sind...

  • Assistenz Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Für unser Büro in Berlin-Steglitz suchen wir eine/n Assistenz Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin (m/w/d). Das bieten wir Ihnen: - Sehr gutes Gehalt! - Eine individuelle Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen - Team Spirit - Gemeinsam arbeiten, gemeinsam Erfolge feiern mit Teamevents und Ausflügen! - Work-Life-Balance - Flexible...

  • Assistenz Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz im Projektmanagement für einen internationalen Investment Manager im Immobilienbereich. Aufgaben - Organisation sowie Begleitung von internen und externen Besprechungen mitsamt entsprechender Vor - und Nachbereitung - Unterstützung bei der Koordination und Überwachung der laufenden Projekte - Erstellung und Abstimmung von...

  • Assistenz (Politik & Mitglieder) (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...

  • Assistenz Im Technischen Projektmanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz im technischen Projektmanagement** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 747163/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Ihr Arbeitgeber ist einer der führenden deutschen Projektentwickler und Anbieter von wertigen Miet - und Eigentumswohnungen. Gleichzeitig agiert...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Eberlein und Kunz GbR Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Ein hoch dynamisches Unternehmen, das zu den führenden e Commerce Händlern auf Amazon im deutschsprachigen Raum gehört - Viel Verantwortung für eigene Projekte und gute Entwicklungsmöglichkeiten - Förderung deiner individuellen Karriereentwicklung und ein unbegrenztes Lern Budget - Eine Null-Bullshit-Einstellung: Wir wissen, was...

  • Werkstudent (M/w/d) Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland D-Trust GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich - Unterstützung des Teams Projektmanagement im Rahmen spannender IT- und IT-Entwicklungsprojekte - Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen - Pflege und Aktualisierung von Projektplänen und Projektdokumentationen - Administration und Pflege von To-do-Listen und Open Issue-Lists - Mitwirkung im...

  • Werkstudent (M/w/d) Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland D-Trust GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich - Unterstützung im Team Projektmanagement im Rahmen spannender IT-und IT-Entwicklungs-Projekte - Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen - Pflege und Aktualisierung von Projektplänen und Projektdokumentationen - Administration und Pflege von To-do-Listen und Open Issue-Lists - Projektmonitoring und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...