Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Postsammelstelle

Vor 4 Tagen


Düsseldorf, Deutschland Staatskanzlei NRW Vollzeit

Die Staatskanzlei als Behörde des

**Ministerpräsidenten**
**des Landes Nordrhein-Westfalen
hat im Referat I 3 „Innerer Dienst“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

**einer weiteren Mitarbeiterin/ eines weiteren Mitarbeiters in der Postsammelstelle (w/m/d)**:
(Entgeltgruppe 5 TV-L)

zu besetzen. Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Krankheitsvertretung.

**Was den Arbeitsplatz besonders macht**:
Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen.

Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit ergeben sich aus den Tätigkeitsschwerpunkten der Landesregierung sowie aus tagesaktuellen politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen. In einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen.

Sitz des Ministerpräsidenten ist das geschichtsträchtige Landeshaus am Rheinufer.

Die Postsammelstelle der Landesregierung organisiert den Austausch der ein
- und ausgehenden Post der Ressorts und einzelner Behörden untereinander. Sie regelt die Entgegennahme bzw. Abholung der eingehenden Post bei den jeweiligen Postdienstleistern sowie die Versendung der ausgehenden Post durch die jeweiligen Postdienstleister und die Hauptpost (Frankierung, Abgabe). Die eingehende Post wird nach Adressaten sortiert, sicherheitsüberprüft und zweimal täglich den angeschlossenen Behörden zugestellt. Das im Jahr 2022 eingeführte Ersetzende Scannen in der Scanstelle Rheinland genießt höchste Priorität innerhalb der Landesregierung, hier wird die Post dreimal täglich angeliefert. Die Arbeit in der Postsammelstelle ist dadurch geprägt, dass die Beschäftigten grundsätzlich in der Lage sind, sich gegenseitig in fast allen Aufgaben zu vertreten.

**Um welche Aufgaben geht es konkret?**:

- Auslieferung der Post an die angeschlossenen Behörden und die Scanstelle Rheinland in Düsseldorf mit den Dienst
- oder Kurierfahrzeugen der Postsammelstelle
- Abfertigung ein
- und ausgehender nationaler und internationaler Brief
- und Paketpost
- Führung der Einlieferungslisten und Bearbeitung der Nachforschungsaufträge
- Abfertigung der Sammelpost
- Verteilung der Erlasse an nachgeordnete Behörden, Einrichtungen, Gemeinden und Kreise
- Verteilung der internen Behördenpost und eingehenden Brief
- und PaketpostVertretung im Botendienst der Staatskanzlei im Landeshaus im Bedarfsfall

Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter **„Infos zum Arbeitgeber“ **finden.

**Was bringen Sie mit?**:
Folgende **fachliche Anforderungen **müssen Sie erfüllen:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
- hohe körperliche Belastbarkeit (Tragen, Heben von Postkisten, Paketen etc.)
- hauptberufliche Erfahrung im Kurierdienst, in Poststellen u.ä.
- bedenkenloses Führungszeugnis
- bedenkenlose Auskunft aus dem Fahreignungsregister (KBA Flensburg)
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit
- hohe Serviceorientierungsehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Daneben erwarten wir insbesondere folgende **übergreifende Kompetenzen**:

- ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Belastbarkeit bei Arbeiten unter Zeitdruckausgeprägtes Verständnis für die Abwicklung und Interesse an der Fortentwicklung von Verfahrensabläufen in digitalisierter Form

Diese sind ebenso von Bedeutung wie:

- freundliches Auftreten
- hohe Serviceorientierung und TeamfähigkeitBereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

**Wünschenswert **sind darüber hinaus:
Kenntnisse über die Struktur und Organisation der Landesverwaltung und der Landesregierung

**Was wir bieten**:

- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Möglichkeit der Stellenbesetzung im Rahmen eines Jobsharing Modells
- sichere Arbeitsplätze in verlässlichem Rahmen mit Weiterentwicklungs
- und diversen Fortbildungsmöglichkeiten
- moderne technische Ausstattung
- attraktives Umfeld der Dienststelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Jobtickets (Düsseldorf, Berlin)gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten

**Hier noch einige rechtliche Rahmenbedingungen und Hinweise**:

- Die Eingruppierung erfolgt grundsätzlich in der Entgeltgruppe 5 TV-L.Aufgrund der Besonderheiten des Arbeitsplatzes erfordert die Stelle ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und ist nur in Vollzeit oder in Teilzeit im Rahmen eines Jobsharing-Modells zu besetzen.

**Unsere Leitlinien im Auswahlverfahren**:
Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung.

Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, di



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