Office Management

vor 5 Monaten


Moers, Deutschland Erpenbach Digital GmbH Vollzeit

Du liebst Abwechslung im Job, bist durchsetzungsfähig und ein echtes Organisationstalent? Du schätzt die direkte Zusammenarbeit mit Menschen und wolltest schon immer einen Job, bei dem du wirklich etwas bewegen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig

Als Teamassistent oder -assistentin hältst du unserem Team in Moers den Rücken für das Tagesgeschäft frei und unterstützt die Geschäftsführung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse.

Dich erwartet ein vielfältiges Aufgabenfeld:
**Deine Aufgaben**
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Fragen
- Du bist für das Wohl unserer Mitarbeitenden und Gäste zuständig und erschaffst durch deine Arbeit ein einladendes Arbeitsumfeld
- Du koordinierst verschiedene Dienstleister von Lieferungen, Reparaturen bis zur Reinigung
- Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation (Einkäufe, Posteingang und -ausgang, Telefon, uvm.)
- Du verantwortest die Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
- Du unterstützt beim internen Recruiting und dem Onboarding neuer Mitarbeitenden
- Du hilfst bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse

**Warum wir?**
- Wir sind ein junges und schnell wachsendes Unternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege, die Möglichkeit, sich einzubringen, Dinge zu verändern und neue Technologien einzusetzen
- Modern ausgestattetes Office im Herzen Deutschlands kleinster Großstadt Moers
- Arbeitsort: Remote oder vor Ort
- Flexible Arbeitszeiten
- Job in Vollzeit, Teilzeit oder als Werkstudent möglich
- Top-Hardware und höhenverstellbare Tische an jedem Arbeitsplatz
- Kostenübernahme für Weiterbildungskurse nach Wunsch
- Regelmäßige Teamevents
- Überdurchschnittliches Gehalt & Zusatzleistungen
- Selbstverständlich: kostenlose Getränke (guter Kaffee, Eistee, Saft etc.), Obst & Snacks, Mittagessen vor Ort (prepmymeal)

**Über uns**

Erpenbach Digital hilft Personalberatungen (Headhuntern) dabei, das volle Potenzial der Digitalisierung auszuschöpfen und gewinnbringend im eigenen Unternehmen einzusetzen. Wir unterstützen unsere Kunden bei Themen wie digitaler Kundengewinnung, Team-Aufbau oder Prozessoptimierung.

Unsere Mission: Gemeinsam mit unseren Kunden und mit Hilfe der Digitalisierung sorgen wir langfristig dafür, dass alle guten Fach
- und Führungskräfte den Weg zu ihrem Traumberuf finden.

Und genau dafür brauchen wir deine Unterstützung. Wir schauen nicht nur auf nackte Zahlen, denn wir suchen vor allem Menschen, die sich durch Ehrgeiz und Zielstrebigkeit auszeichnen. Wenn du also glaubst, dass diese Stelle genau zu dir passt, du aber (noch) nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns trotzdem über deine Bewerbung.

**So kannst du dich bewerben**:
Dein Ansprechpartner bei Fragen: Oliver Kern

Erpenbach Digital GmbH
Essenberger Straße 8
47441 Moers

**Dein Profil**
- Du studierst oder hast bereits einen Bachelor
- oder Masterabschluss in den Bereichen Wirtschaft, Psychologie, Marketing oder Kommunikation
- Du hast Spaß daran, Neues auszuprobieren
- Du bist empathiefähig und hast eine Leidenschaft für Jobs mit zwischenmenschlicher Interaktion
- Die rasanten Entwicklungen im Bereich Digitalisierung begeistern dich
- Du arbeitest selbstständig, verantwortungsvoll, proaktiv und pragmatisch
- Du bist generalistisch veranlagt und schreckst nicht vor Aufgaben zurück, in denen du bisher keine Erfahrung hast
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch
- Du hast idealerweise ein Auge für Details und Qualität



  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kremer Consulting Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen in unserer erfolgreichen Consulting-Firma für das Office-Management/Sekretariat einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung. Als Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unseren Mandanten – ein gesundes, mittelständisches Industrieunternehmen, mit nachhaltig...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kremer Consulting Vollzeit

    Wir suchen:Als Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unseren erfolgreichen Mandanten – ein gesundes, mittelständisches Industrieunternehmen, mit nachhaltig orientierten Produktsortiment im B2B-Umfeld – einen Assistenten der Geschäftsführung.Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der Spaß...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kremer Consulting Vollzeit

    Wir suchen:Als Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unseren erfolgreichen Mandanten – ein gesundes, mittelständisches Industrieunternehmen, mit nachhaltig orientierten Produktsortiment im B2B-Umfeld – einen Assistenten der Geschäftsführung.Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der Spaß...


  • Moers, Deutschland Wolfarth, Willems & Kollegen Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld? Bei Wolfarth, Willems & Kollegen Steuerberatungs GmbH in Moers bieten wir dir die Chance, als Teamassistenz / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) Teil unseres engagierten Teams zu werden. Mit unserem Fokus auf Qualität und Verlässlichkeit...


  • Moers, Deutschland Peters Unternehmensgruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Was wir machen? Vor allem Wellpappe. Klingt erst einmal nach einem trockenen Industriezweig? Ist aber so frisch wie unsere Ideen. Denn bei uns treffen 150 Jahre Tradition auf genauso viele Jahre Fortschritt und Innovation. Mit unseren sieben Werken in attraktiven Ballungsräumen sind unsere Aufgaben so vielfältig wie die Regionen. Hier werden Verpackungen...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALTANA Management Services GmbH Vollzeit

    Über ALTANA Management Services GmbHAls Teil der ALTANA Gruppe bündelt die ALTANA Management Services GmbH interne Services, Dienstleistungen und Kompetenzen. Unser Unternehmen bietet eine einzigartige Innovationskultur, in der die Förderung individueller Ideen und Fähigkeiten großgeschrieben wird.Unser AngebotWir bieten flexible Arbeitszeiten mit...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Moers, Deutschland Erpenbach Digital GmbH Vollzeit

    Du liebst Abwechslung und schätzt die direkte Zusammenarbeit mit Menschen? Du wolltest schon immer einen Job, bei dem du wirklich etwas bewegen und anderen Menschen helfen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Berater oder Beraterin bei Erpenbach Digital unterstützt du unser Fulfillment-Team bei der Betreuung und Beratung unserer Kunden zu Themen...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EDEKA Rhein-Ruhr Stiftung & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen Werkstudent Supply Chain Management für unsere Verwaltung in Moers.Ihre AufgabenUnterstützung im Tagesgeschäft bei der Bestellabwicklung und dem LieferantenmanagementUnterstützung bei Projekten im Supply Chain ManagementAuswertung und Aufbereitung von KennzahlenIhr ProfilEingeschriebenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften,...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfarth, Willems & Kollegen Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich als Teammitglied in unserer Steuerberatungsgesellschaft einbringen möchte. Als Fachkraft für Büroorganisation und -management bist du verantwortlich für die professionelle Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern. Du wirst den Alltag unseres Teams unterstützen, indem du...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALTANA Management Services GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie ALTANA Management Services GmbH ist ein Unternehmen der ALTANA Gruppe, das geschäftsübergreifend interne Services, Dienstleistungen und Kompetenzen bündelt. An unseren Standorten Wesel und Güntersthal arbeiten mehr als 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bereichen Einkauf, Arbeits­sicherheit sowie Allgemeine Verwaltung,...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALTANA Management Services GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Wir suchen einen Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) für unsere Gruppe. Als Spezialist für Patentverwaltung werden Sie für die Verwaltung der Erfindungsmeldungen und Patent-Jahresgebühren zuständig. Darüber hinaus werden Sie für die Pflege der Patentverwaltungssoftware WinPat und der Schulungsdatenbank verantwortlich...


  • Moers, Deutschland EDEKA Rhein-Ruhr Stiftung & Co. KG Vollzeit

    Für unsere Verwaltung in Moers suchen wir einen Werkstudent Supply Chain Management (m/w/d). Ihre Aufgaben Unterstützung im Tagesgeschäft bei der Bestellabwicklung (Änderung von Lieferterminen und -mengen) und dem Lieferantenmanagement (Lieferpünktlichkeit und-vollständigkeit) Unterstützung bei Projekten im Supply Chain Management ...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALTANA Management Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit Englischkenntnissen, der sich auf die Verwaltung von Erfindungsmeldungen und Patent-Jahresgebühren spezialisiert hat. Der Kandidat sollte sicherstellen, dass die Patentverwaltungssoftware WinPat und die Schulungsdatenbank ordnungsgemäß gepflegt werden. Darüber hinaus ist die...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALTANA Management Services GmbH Vollzeit

    VerantwortlichkeitenUnsere AufgabenVerwaltung der Erfindungsmeldungen und Patent-JahresgebührenPflege der Patentverwaltungssoftware WinPat und der SchulungsdatenbankDurchführung des VertragsmanagementsSicherstellung des FristenmanagementsBearbeitung der Rechnungen in WinPat bzw. SAPKorrespondenz mit Patent- und Rechtsanwälten, internen Kunden und...


  • Moers, Deutschland EDEKA IT Stiftung & Co. OHG Vollzeit

    Willkommen bei EDEKA IT – dem zentralen IT-Partner für den deutschen Marktführer im Lebensmitteleinzelhandel mit über Märkten. Wir gestalten gemeinschaftlich innovative IT-Lösungen, die den Handel leistungsstark und zukunftsfähig machen. Unsere Anwendungen begeistern unsere selbstständigen Einzelhändler:innen, die 7 EDEKA...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EDEKA Rhein-Ruhr Stiftung & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung im Tagesgeschäft bei der Bestellabwicklung (Änderung von Lieferterminen und -mengen) und dem Lieferantenmanagement (Lieferpünktlichkeit und-vollständigkeit) Unterstützung bei Projekten im Supply Chain Management Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen Ihr Profil Eingeschriebenes Studium im Bereich der...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EDEKA Rhein-Ruhr Stiftung & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung im Tagesgeschäft bei der Bestellabwicklung (Änderung von Lieferterminen und -mengen) und dem Lieferantenmanagement (Lieferpünktlichkeit und-vollständigkeit) Unterstützung bei Projekten im Supply Chain Management Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen Ihr Profil Eingeschriebenes Studium im Bereich der...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EDEKA IT Stiftung & Co. OHG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Logistik-Experten:in für unsere EDEKA IT Stiftung & Co. OHG in Balingen, Berlin, Gaimersheim, Hamburg, Heddesheim, Melsungen, Minden, Moers, Neumünster, Offenburg, Rottendorf, St. Ingbert, Würzburg, Mannheim.Deine AufgabenUnterstützung bei der Aufnahme und Modellierung von IT-LagerlogistikprozessenUnterschiedliche...


  • Moers, Deutschland EDEKA IT Stiftung & Co. OHG Vollzeit

    Wir suchen dich für die EDEKA IT Stiftung & Co. OHG an einem unserer Standorte in Balingen, Berlin, Gaimersheim, Hamburg, Heddesheim, Melsungen, Minden, Moers, Neumünster, Offenburg, Rottendorf, St. Ingbert, Würzburg, Mannheim eine/n Werkstudent:in Supply Chain Management (m/w/d) . Deine Aufgaben Unterstützung bei der Aufnahme und Modellierung...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALTANA Management Services GmbH Vollzeit

    VerantwortlichkeitenSpannende Aufgaben erwarten Sie – Wir suchen Sie und Ihr juristisches Know-how für alle Aufgaben rund um die Betreuung unseres internationalen Patentportfolios.Verwaltung der Erfindungsmeldungen und Patent-JahresgebührenPflege der Patentverwaltungssoftware WinPat und der SchulungsdatenbankDurchführung des...