Sachbearbeiter/-in (M/w/d) - Hochschulverwaltung

vor 2 Monaten

Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Hochschulverwaltung

Stabsstelle Gremienbüro

Bewerbungsfrist: 1. Dezember 2024

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Stabsstelle Gremienbüro der Universität Bayreuth ist zum 01.05.2025 eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Hochschulverwaltung

zu besetzen.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Selbständige Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung der Sitzungen von Hochschulleitung, Senat und Hochschulrat sowie Koordination und Abstimmung der Sitzungsergebnisse mit den Verwaltungseinheiten in der Universität
- Betreuung und Begleitung des Verfahrens zur Beurteilung von Forschungsprojekten durch die Ethikkommission in Abstimmung mit der oder dem Vorsitzenden der Ethikkommission sowie Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung der Sitzungen der Ethikkommission
- Vorbereitung und Protokollierung der konstituierenden Sitzungen des Studierendenparlaments und des Konvents der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Promovierenden
- Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung der Wahl der Präsidentin bzw. des Präsidenten; der Vizepräsidentinnen bzw. der Vizepräsidenten und der Universitätsfrauenbeauftragten
- Überwachung des Gremienkalenders

**Ihr Profil**:

- abgeschlossenes Studium Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
- Verwaltungsfachwirt/-in (Angestelltenlehrgang II) oder abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Public Management oder vergleichbarer Studiengang
- Erfahrungen im Hochschubereich wären wünschenswert
- sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten sowie Bereitschaft zur Anwendung einer speziellen Software für Gremienarbeit
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks
- und Kommunikationsfähigkeit
- gute Englischkenntnisse
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit selbstständigem Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Einstellung oder Übernahme im Eingangsamt bzw. bis zur Besoldungsgruppe A 10, ansonsten erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen die Einstellung unbefristet in Entgeltgruppe E 9b TV‑L.

**Was Sie erwarten können**:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule,
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld,
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
- konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team,
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort
- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote,
- sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum** 01.12.2024 **unter Angabe des Kennworts „**Gremienbüro**“ über unser **Online-Bewerbungsformular** der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

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    **Das sind wir**: newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie - und Infrastruktur-Sektor. Wenn Du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für Dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern. **Deine Aufgaben**: Aktuell sind wir auf der Suche nach einem...