Grants Officer

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland European Climate Foundation Vollzeit

**About the European Climate Foundation**

The European Climate Foundation (ECF) is a major philanthropic initiative working to help tackle the climate crisis by fostering the development of a net-zero emission society at the national, European and global level.

We support over 1000 partner organisations to carry out activities that drive urgent and ambitious policy in support of the objectives of the Paris Agreement, contribute to the public debate on climate action and help deliver a socially responsible transition to a net-zero economy and sustainable society in Europe and around the world.

The ECF brings together diverse perspectives and backgrounds to find the best innovative solutions to tackle climate change. We are focusing on engaging and hiring great people from a wide diversity of backgrounds to strengthen the cause. If you share our values of respect, innovation, and collaboration, join us

**Position**:
**About the role**

As Grants Officer, you will be part of the Grants Officers team and report to the ECF Director Grants Management. You will support 2-3 programmes, platforms or projects. You will ensure consistency of approach and compliance with the internal processes. You will serve as the liaison between the programmatic work and the Finance department.

**Key responsibilities**

You will support the different programmes in their grant-making activities:

- Due diligence on new and existing grantees.
- Generate all grant requests in FLUXX, ECF’s internal grant management system;
- Monitor budget and follow-up the grant contracting stage;
- Support programmatic teams with budget planning processes and ensure reconciliation between planning budgets and the FLUXX system.
- Monitor grants through review of grant reporting (financial and narrative reporting);
- Handle grant payments in close relation with the Finance department;
- Monitor grant closing activities;
- Assistance with preparation of reports to funders;
- Support teams with usage of core systems and tools;
- Other related administrative tasks related to the grant management process.

**Requirements**:
**Experience and competencies**
- You have 2-3 years of experience in an administrative and financial role;
- You have a genuine interest in the ECF mission and values;
- You are computer literate with good knowledge of the MS Office and excellent knowledge of Excel;
- You are comfortable working with new software;
- You have experience in budget oversight and planning;
- You have an eye for details;
- You have impeccable ethics;
- You pride yourself in delivering high quality output within ambitious timeframes;
- You like to engage with various stakeholders, and you have a customer-oriented approach;
- You understand the importance and value of teamwork, but you are also comfortable working autonomously;
- Excellent command of English and fluency in German
- Above all, you have a friendly and open personality.

**Other information**:
**What we offer**
- The unique opportunity to work as part of a highly dynamic, international group of individuals who combine their passion to make a difference with a rigorous and results-oriented approach to work;
- A flexible work environment and a space to develop and challenge yourself;
- A full-time position.

**Location**

Berlin - Germany

**Start date**

As soon as possible

**How to apply**

Please upload a CV and a short cover letter (both in English) through the Cezanne Platform.

**Diversity statement


  • Grants Officer

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland European Climate Foundation Vollzeit

    **About the European Climate Foundation** The European Climate Foundation (ECF) is a major philanthropic initiative working to help tackle the climate crisis by fostering the development of a net-zero emission society at the national, European and global level. We support over 1000 partner organisations to carry out activities that drive urgent and...

  • Grants Officer

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland European Climate Foundation Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Environmental Defense Fund Vollzeit

    Overview: - Put your passion and skills to work for the planet. Climate change is the most urgent issue of our time, and we need people like you to help us build a vital Earth — for everyone._ - We’re Environmental Defense Fund, a fast-paced nonprofit with a growing staff of more than 1,000 people in nearly 30 countries. We deliver game-changing...


  • Berlin, Deutschland Publix gGmbH Vollzeit

    ÜBER UNS Zur Stärkung von Journalismus und Öffentlichkeit entsteht am Standort Berlin-Neukölln das Haus Publix, ein Ort, an dem offen und kollaborativ an der Zukunft von Journalismus, Technologie und Demokratie gearbeitet wird. Ein Medienhaus für eine neue Zeit. Der Neubau bietet auf rund 6.000 Quadratmetern hochwertige Bu?ro- und Konferenzräume,...


  • Berlin, Deutschland ProVeg Vollzeit

    **Role Summary**: **Job Details**: - Reports to: International Operations Manager - Department: International Operations - Location: Remote work or working from one of our ProVeg offices - Hours: 32-40 h per week **Responsibilities**: Supporting Finance team with Grantmaking Financial Administration - Work with Finance Team to ensure the management of all...


  • Berlin, Deutschland Publix gGmbH Vollzeit

    Zur Stärkung von Journalismus und Öffentlichkeit entsteht am Standort Berlin-Neukölln das Haus Publix, ein Ort, an dem offen und kollaborativ an der Zukunft von Journalismus, Technologie und Demokratie gearbeitet wird. 000 Quadratmetern hochwertige Bu?ro- und Konferenzräume, Co-Working-Plätze sowie Veranstaltungsflächen, Gastronomie, Wohnateliers und...


  • Berlin, Deutschland Publix gGmbH Vollzeit

    Zur Stärkung von Journalismus und Öffentlichkeit entsteht am Standort Berlin-Neukölln das Haus Publix, ein Ort, an dem offen und kollaborativ an der Zukunft von Journalismus, Technologie und Demokratie gearbeitet wird. 000 Quadratmetern hochwertige Bu?ro- und Konferenzräume, Co-Working-Plätze sowie Veranstaltungsflächen, Gastronomie, Wohnateliers und...


  • Berlin, Deutschland Publix gGmbH Vollzeit

    ÜBER UNS Zur Stärkung von Journalismus und Öffentlichkeit entsteht am Standort Berlin-Neukölln das Haus Publix, ein Ort, an dem offen und kollaborativ an der Zukunft von Journalismus, Technologie und Demokratie gearbeitet wird. Ein Medienhaus für eine neue Zeit. Der Neubau bietet auf rund 6.000 Quadratmetern hochwertige Bu?ro- und Konferenzräume,...


  • Berlin, Deutschland Publix gGmbH Vollzeit

    ÜBER UNS Zur Stärkung von Journalismus und Öffentlichkeit entsteht am Standort Berlin-Neukölln das Haus Publix, ein Ort, an dem offen und kollaborativ an der Zukunft von Journalismus, Technologie und Demokratie gearbeitet wird. Ein Medienhaus für eine neue Zeit. Der Neubau bietet auf rund 6.000 Quadratmetern hochwertige Bu?ro- und Konferenzräume,...


  • Berlin, Deutschland Publix gGmbH Vollzeit

    ÜBER UNS Zur Stärkung von Journalismus und Öffentlichkeit entsteht am Standort Berlin-Neukölln das Haus Publix, ein Ort, an dem offen und kollaborativ an der Zukunft von Journalismus, Technologie und Demokratie gearbeitet wird. Ein Medienhaus für eine neue Zeit. Der Neubau bietet auf rund 6.000 Quadratmetern hochwertige Bu?ro- und Konferenzräume,...


  • Berlin, Deutschland Publix gGmbH Teilzeit

    ÜBER UNS Zur Stärkung von Journalismus und Öffentlichkeit entsteht am Standort Berlin-Neukölln das Haus Publix, ein Ort, an dem offen und kollaborativ an der Zukunft von Journalismus, Technologie und Demokratie gearbeitet wird. Ein Medienhaus für eine neue Zeit. Der Neubau bietet auf rund 6.000 Quadratmetern hochwertige Bu?ro- und...


  • Berlin, Deutschland Publix gGmbH Vollzeit

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  • berlin, Deutschland Publix gGmbH Vollzeit

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  • Grants Administrator

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    Die **ESMT Berlin** ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 8. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als...

  • Grants Administrator

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Oxfam Deutschland e.V. Vollzeit

    Du interessierst dich für die Abwicklung von Projekten der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe und suchst einen Job mit Sinn. Du hast eine Affinität für Zahlen, schreibst gerne Texte und bringst dich gerne ein? Dann bewirb Dich jetztOxfam Deutschland e.V. ist eine unabhängige Nothilfe- und Entwicklungsorganisation mit Sitz in Berlin. Im...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Oxfam Deutschland e.V. Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Oxfam Vollzeit

    **Studentische*r Mitarbeiter*in Grant Management**: Du interessierst dich für die Abwicklung von Projekten der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe und suchst einen Job mit Sinn. Du hast eine Affinität für Zahlen, schreibst gerne Texte und bringst dich gerne ein? Dann bewirb Dich jetzt! **Diese Aufgaben warten auf Dich**: Du unterstützt das...