Sekretär (M/w/d)

vor 3 Wochen

Frankfurt Am Main, Deutschland Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR Vollzeit

Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen - auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders gestrickt steht uns gut: Weil wir als Arbeitgeber auf Innovation genauso setzen wie auf Zukunftssicherheit und mit Begeisterung die Talente und Ambitionen unserer Mitarbeitenden fördern.

Wir suchen für das Chefarztsekretariat der Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie in Klingenmünster zum 01.04.2023 einen

Sekretär (m/w/d)

in Vollzeit.

**Ihr Arbeitsbereich**:
Das Pfalzklinikum als psychosozialer Komplexanbieter bietet im Rahmen des Modellvorhabens nach - 64 b SGB V, das seit Januar 2020 in Kraft ist, innovative psychiatrische und psychotherapeutische, settingübergreifende Behandlungen an, die sich an evaluierten wissenschaftlichen Behandlungsleitlinien orientieren. Neben den klassischen Behandlungssettings - ambulant, teilstationär, vollstationär - bietet das Pfalzklinikum aufsuchende therapeutische Behandlung im direkten Lebensumfeld der Patient*innen an. Die Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie am Standort Klingenmünster besteht aus 15 Behandlungseinheiten, darunter auch 3 Tagekliniken in Landau, Speyer und Wörth sowie einem interdisziplinären Schlafzentrum.

Sie stellen einen effizienten und reibungslosen Ablauf der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Chefärztin der Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie am Standort Klingenmünster sicher und arbeiten in enger Kooperation mit der Geschäftsführung und den anderen Führungskräften des Pfalzklinikums. Sie kümmern sich telefonisch und persönlich um die Anliegen von Patient*innen und Mitarbeitenden und bearbeiten assistierend diverse Managementthemen.

**Ihre Aufgaben**:

- Terminmanagement
- Bearbeitung von Postein
- Schnittstelle zu den Abteilungen/Stationen der Klinik PPP sowie zur Führungsebene des Pfalzklinikums und anderen Organisationseinheiten
- Organisation interner/externer Fortbildungen
- Vor
- und Nachbereitung von Konferenzen, Video-Konferenzen, Meetings, Präsentationen und Telefonaten
- Eigenständige Protokollführung
- Logistische und organisatorische Unterstützung bei Neueinstellungen und sonstigen Personalangelegenheiten
- Büroorganisation
- Telefonate/Kontakte mit Patient*innen und Angehörigen
- Repräsentative Aufgabe, intern und extern

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Sekretär (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen bzw. vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationstechniken/Digitalisierung/Videokonferenzen
- Umfassende PC-Kenntnisse und sichere Beherrschung der MS-Office-Produkte
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität und eigenständiges, strukturiertes Arbeiten
- Gutes Zeitmanagement und umfassendes Organisationstalent
- Gute kommunikative Kompetenzen und professionelles, sicheres Auftreten
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Gesundheitswesen wünschenswert
- Teamgeist und Freude an der Arbeit mit Menschen

**Wir bieten**:

- Interessante Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD-K mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch, die Möglichkeit einer längerfristigen Übernahme besteht
- Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine jährliche Leistungsorientierte Bezahlung zu erhalten
- Eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Teilnahmemöglichkeit am betrieblichen Gesundheitsmanagement (Gympass-Partner)

Mal ganz ehrlich: Ihr Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Teilzeitverhältnisse ist, grundsätzlich nach Prüfung der organisatorischen Gegebenheiten, möglich.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie nähere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an **Frau **Dr. Claus** Chefärztin, unter 06349 900-2000 oder **Frau Berghäuser **Chefsekretariat, unter 06349 900-2003. schauen Sie auf unsere Homepage **karriere.pfalzklinikum.de**.

Nutzen Sie einfach bis zum 10.03.2023 den Button „Bewerben“ und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bei.

Die Vorstellungsgespräche finden Ende März 2023 statt.

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DRK Blutspendedienst Baden-Württemberg-Hessen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main ein/e Sekretär/in (m/w/d) in ...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland adesta Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d) aufgepasst!** Attraktive Konditionen, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz! Wir suchen ab sofort in Groß-Umstadt einen **Sekretär (m/w/d)** **Wir bieten: - Eine erstklassige und persönliche Karriereberatung - Die Chance zur Weiterentwicklung in einem...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DRK Blutspendedienst Baden-Württemberg-Hessen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main ein/e Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für den Ärztlichen Leiter MVZ und Institut FrankfurtÜber das UnternehmenDer DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen nimmt als große transfusionsmedizinische E...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Vollzeit

    Am **Standort Gießen** suchen wir ab **sofort** für die **Medizinische Klinik und Poliklinik III einen** ein/eine/einen **Sekretär (m/w/d)** für eine Einstellung in **Vollzeitbeschäftigung**. Das breite Tätigkeitsfeld des Klinik-Sekretariates umfasst alle administrativen Vorgänge eines ärztlichen Sekretariates, Durchführung von elektronischen...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland YoungCapital DE Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter (m/w/d) stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Nutze dein Organisationstalent und finde deine berufliche Heimat bei einem der größten deutschen Unternehmen als...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter (m/w/d) stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Nutze dein Organisationstalent und finde deine berufliche Heimat bei einem der größten deutschen Unternehmen als...

  • Sekretär - Wirtschaftskanzlei / Administration / Recherche / Verwaltung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP Vollzeit

    Sekretär - Wirtschaftskanzlei / Administration / Recherche / Verwaltung (m/w/d) Über das Unternehmen...

  • Sekretär/in Im Direktionssekretariat

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Zur Verstärkung des Direktionssekretariates an der - Neurochirurgischen Klinik und Poliklinik des Universitätsklinikum Würzburg (Direktor: Prof. Dr. R.I. Ernestus) suchen wir ab sofort eine/einen Sekretär/in im Direktoriatssekretariat (w/m/d) in Vollzeit einschl. Vertretung der Chefsekretärin Sekretär/in im Direktionssekretariat...

  • Sekretär/-in

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.). - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift - und Telefonverkehr. - Organisieren, Vorbereiten...

  • Vorstands Sekretär/ Assistent

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Mainova AG Vollzeit

    „Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie- und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen für unsere Audit CHRO. **Deine Aufgaben - Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst...

  • Sekretär/-in Und Assistenz Der

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift -...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Vollzeit

    Am **Standort Gießen** suchen wir ab **nächstmöglichen Zeitpunkt** in der **Klinik für Psychosomatik und Psychotherapie einen** ein/eine/einen **Sekretär (m/w/d)** für eine **befristete** Einstellung in **Teilzeitbeschäftigung**. Ihre Aufgaben (unter Verwendung v. Patientenverwaltungsprogrammen): - Patientenaufnahme und -verwaltung im ambulanten...

  • Sekretär (M/w/d) Der Pflegedirektion

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR Vollzeit

    Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen - auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP Vollzeit

    Über das Unternehmen Mit etwa 1.700 Rechtsanwält:innen an 21 Standorten in den weltweit wichtigsten Wirtschaftszentren sind wir eine der größten international tätigen Kanzleien. Seit mehr als 70 Jahren beraten wir unsere Mandant:innen umfassend und praxisnah in allen Bereichen des internationalen Wirtschaftsrechts – das Leistungsangebot der Kanzlei...

  • Sekretär (M/w/d) Der Pflegedirektion

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Pfalzklinikum - AdöR Vollzeit

    Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen - auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders...

  • Sekretär in Anwaltskanzlei

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet Sie? Sie unterstützen die Anwält:innen im operativen Tagesgeschäft Sie bearbeiten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, legen den Schriftverkehr ab und verwalten die Wiedervorlage Sie erstellen und bearbeiten Verträge und bearbeiten eingehende Rechnungen Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in am Telefon (auch für...

  • Sekretär/verwaltungsangestellten (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Vollzeit

    Am **Standort Gießen** suchen wir ab **01.10.2023** für die **Pflegedirektion** ein/eine/einen **Sekretär/Verwaltungsangestellten (m/w/d)** für eine **unbefristete** Einstellung in **Voll-/Teilzeitbeschäftigung**. Das Tätigkeitsfeld umfasst u.a. folgende Aufgaben: - Führung und Organisation des Sekretariats der Pflegedirektion - Telefondienst -...

  • Sekretär in Anwaltskanzlei

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP Vollzeit

    Über das Unternehmen Mit etwa 1.700 Rechtsanwält:innen an 21 Standorten in den weltweit wichtigsten Wirtschaftszentren sind wir eine der größten international tätigen Kanzleien. Seit mehr als 70 Jahren beraten wir unsere Mandant:innen umfassend und praxisnah in allen Bereichen des internationalen Wirtschaftsrechts – das Leistungsangebot der Kanzlei...

  • Sekretär in Anwaltskanzlei

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP Vollzeit

    Über das UnternehmenMit etwa 1.700 Rechtsanwält:innen an 21 Standorten in den weltweit wichtigsten Wirtschaftszentren sind wir eine der größten international tätigen Kanzleien. Seit mehr als 70 Jahren beraten wir unsere Mandant:innen umfassend und praxisnah in allen Bereichen des internationalen Wirtschaftsrechts - das Leistungsangebot der Kanzlei...