Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Im Technischen
vor 2 Monaten
Im technischen Immobilienmanagement der Stadt Jülich mit ca. 34.000 Einwohnern, verkehrsgünstig im Städtedreieck Aachen-Köln-Düsseldorf gelegen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
(w/m/d)
zu besetzen.
Es handelt sich um eine zunächst für 2 Jahre befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit 19,5 Stunden. Die Stelle ist generell teilbar. Ein Einsatz mit einem geringeren Stundenumfang ist nur möglich, wenn sich zwei geeignete Bewerberinnen bzw. Bewerber das Tätigkeitsspektrum und den Arbeitsplatz teilen (= JobSharing/DeskSharing). Die Bewerberinnen bzw. Bewerber sollen dann bereit sein, sich im Krankheits
- und Urlaubsfall weitestgehend gegenseitig zu vertreten und die Arbeitszeit entsprechend flexibel zu gestalten.
Die Tätigkeiten sind sehr vielseitig. Erforderliche Fortbildungs
- und Schulungsmaßnahmen werden angeboten.
**Zu den Aufgaben gehören insbesondere**:
- Allg. Verwaltungsaufgaben
(u.a. Postbearbeitung, Überwachen und Führen der Wiedervorlage, Erledigung des Schriftverkehrs für das technische Immobilienmanagement, Aktenführung)
- Rechnungsbearbeitung
- Aufstellung von Preisspiegeln
- Verwaltung der Versicherungsfälle
- Prüfung von Angeboten und Massenberechnungen
- Verwaltung der wiederkehrenden Prüfungen (u.a. Überwachung der vorgeschriebenen Prüf
- und Wartungsintervalle, Rechnungsbearbeitung, Aktenführung)
**Ihr Anforderungsprofil**:
**Zugangs
- / Bewerbungsvoraussetzungen**:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder
- Den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
**Darüber hinaus verfügen Sie über**:
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Teamfähigkeit
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Interkulturelle Kompetenz
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
**Wir bieten**:
- Für Tarifbeschäftigte ist die Eingruppierung in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen und unter Berücksichtigung des jeweiligen Beschäftigungsumfangs bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA möglich
- Ein interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Betätigungsfeld in einem engagierten Team
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit zur Teilnahme an der mobilen Arbeit
- Ein externes (EAP) zur unabhängigen und ganzheitlichen Beratung / Unterstützung für alle Lebenslagen (gesundheitliche, private oder berufliche Themen)
- Als Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie" bieten wir verschiedene Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
- Entwicklungsperspektiven und -möglichkeiten durch Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse sowie die Möglichkeit einer Entgeltumwandlung zum Zweck des Leasings von Fahrrädern (TV Fahrradleasing)
Die Stadt Jülich fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt in Jülich auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Erwünscht sind auch Bewerbungen von Schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Nähere Informationen erhalten Sie von der Amtsleitung des technischen Immobilienmanagements, Herrn Leo Heuter, Tel. 02461/63-215.
Ihr Interesse wurde geweckt?
Dann schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen und ausführlichen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt über die Online-Bewerbung oder per E-Mail bis zum 19.02.2023.
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