Teamassistenz / Sekretariat Der Bereichsleitung

vor 24 Stunden


Hannover, Deutschland Arvato Supply Chain Solutions SE - Healthcare Vollzeit

**We’re on it**
Arvato Supply Chain Solutions bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem besonderen Spirit: We’re on it. Wir sind ein globales Team aus 17.000 Kolleg:innen an 85 Standorten in über 20 Ländern und geben jeden Tag unser Bestes für unsere gemeinsame Vision: Wir wollen das internationale Supply Chain Unternehmen mit der stärksten Kundenorientierung und dem größten Fokus auf Menschen und Technologie werden. Als strategischer Wachstumspartner unserer Kunden aus Fashion, Beauty & Lifestyle, Healthcare, Tech und Publisher setzen wir auf cloud-basierte E-Commerce
- und IT-Plattformen sowie modernste Automatisierungstechnologie, um komplexe, globale Supply Chain-Lösungen zu realisieren.

Als **Teamassistenz / Sekretariat der Bereichsleitung (m/w/x) **unterstützt Du die Bereichsleitung und die Teams an unserem Standort in **Gütersloh**, indem Du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Die Stelle ist zunächst in Teilzeit und befristet für ein Jahr zu besetzen.

**Das erwartet Dich**:

- Professionell und kompetent übernimmst Du allgemeine Korrespondenzaufgaben sowie die Dokumentenverwaltung - Denn Du bildest die Kommunikationsschnittstelle mit den an die Bereichsleitung berichtenden Organisationseinheiten (Kommunikation per E-Mail, Post und telefonisch) in deutscher sowie englischer Sprache
- Du planst und organisierst Termine und koordinierst Besprechungen und Veranstaltungen
- Die Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen, Management von externen Dienstleistungen) sowie der Empfang von Besuchern und Kunden gehören ebenfalls zu Deinen verantwortungsvollen Aufgaben
- Durch Deine effiziente Organisation und Vorbereitung werden Dienst
- und Geschäftsreisen (Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung) zum Erfolg
- Neben diesen Tätigkeiten hast du Spaß an der Administration der Infrastruktur. Du bist Ansprechpartner:in bei der Bestellung von Technik und hast Lust, auch in infrastrukturellen Projekten (u.a. Organisation von Upgdates), sowie Umbaumaßnahmen der Büros mitzuwirken.

**Das bringst Du mit**:

- Wir suchen eine/n zuverlässige/n und loyale/n Assistent/in, der/die eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen kann
- Routiniert und kompetent wendest Du Deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse in Deinem Arbeitsalltag an
- Deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit zeichnen Dich aus
- Du verfügst über eine selbstständige, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Dein Profil wird durch Deine guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie durch Dein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement abgerundet

**Das bieten wir Dir**:

- Flache Hierarchien mit offenen Türen und kurze Entscheidungswege in einer lockeren, professionellen Arbeitsatmosphäre
- Viele Goodies versüßen Dir den Alltag: Dich erwarten unser subventioniertes Betriebsrestaurant, unser Haussortiment und viele weitere Mitarbeiterrabatte
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit teilweise von Zuhause aus zu arbeiten
- Wir setzen auf verschiedenste Weiterbildungs
- und Entwicklungsmaßnahmen

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für dich halten: Fokussiere dich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, ein aufwendiges Anschreiben benötigen wir nicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal annehmen können.

**Hast du noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns**
**Datenschutz ist uns wichtig**:
Unternehmen: Arvato Supply Chain Solutions SE - Healthcare
Land: Deutschland
Region: Nordrhein-Westfalen
Stadt: Gütersloh
Postleitzahl: 33333
Job ID: 254839



  • Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    **Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und im Rahmen der Festanstellung bei unserem Kunden. Unser Kunde ist die Stiftung Bethel im Norden. Mit viel Herz und Knowhow betreuen, fördern, behandeln und beraten hier rund 2.000 Mitarbeitende benachteiligte Menschen in...

  • Teamassistenz Für das

    vor 7 Monaten


    Hannover, Deutschland Göttinger Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Mit unserer über 50-jährigen Erfahrung in der Immobilienbranche sind wir bundesweit professioneller Ansprechpartner im Bereich des kaufmännischen und technischen Immobilienmanagements! Unser unternehmensinternes Wertemanagement ist auf die kompetente Betreuung von Eigentümern und Mietern ausgerichtet. Neben unserem Schwerpunkt „Studentisches Wohnen“...


  • Hannover, Deutschland Kaufmännische Krankenkasse – KKH Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) der Bereichsleitung Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Unternehmenszentrale in Hannover als Sekretär (m/w/d) im Bereich Digitale Transformation & IT. Als kommunikatives Organisationstalent unterstützt und entlastest Du unseren Bereichsleiter aus dem Bereich Digitalen Transformation & IT proaktiv und...


  • Hannover, Deutschland Data Assessment Solutions GmbH Vollzeit

    **Für den Ausbau unseres Teams am Standort Hannover suchen wir eine**: **Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit**: **Sie verfügen über**: - ein gutes Abitur, - eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss, - Erfahrungen im Bereich Assistenz und Büromanagement, - sehr gute Deutschkenntnisse und gute...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Hannover, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Teamfähigkeit aus? Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden mit Sitz in Hannover eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben...


  • Hannover, Deutschland BG-Phoenics Vollzeit

    Als der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben, mit dem was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft. Wie wir das machen? Ganz einfach! Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Hannover, Deutschland TERTIA Vollzeit

    **Die Firma** **TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG** **ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und bedarfsorientiert.** **Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Hannover, Deutschland T1 Immobilienbewertung Vollzeit

    Wir sind öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige für die Bewertung von bebauten und unbebauten Grundstücken. Unser Büro ist europaweit im Bereich der Grundstückswertermittlung tätig. Wir erbringen Dienstleistungen im Bereich der Verkehrswertermittlung deutscher und europäischer Gewerbe - und Fondsimmobilien. Regional sind wir auch für...


  • Hannover, Deutschland MHH - Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    **Das kannst Du von uns erwarten**: - eine unbefristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen - eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL) - eine strukturierte und bedarfsorientierte Einarbeitung -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Hannover, Deutschland Der Personalfinder Vollzeit

    Im Auftrage unseres Kunden, einem überaus renommierten Planungsbüro in der Gebäudetechnik für u. a. Krankenhäuser mit rund 50 Jahren Markterfahrung, suchen wir zur Direktvermittlung in Voll - oder Teilzeit (25,00 - 40,00 Stunden / Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort im Süden der schönen Landeshauptstadt...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Eckert Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Kaufmännische Teamassistenz für unsere Insolvenzabteilung in Hannover.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEigenständiges Arbeiten in Form von Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. beAPost- und AktenverwaltungEigenständige (elektronische) Aktenführung und gewissenhafte...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Eckert Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine hochqualifizierte Teamassistenz, die in unserer Insolvenzabteilung arbeitet. Die Aufgaben umfassen eigenständiges Arbeiten in Form von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive beAPost- und AktenverwaltungEigenständige (elektronische) Aktenführung und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    **Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: **Unternehmensvorstellung***:* Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ** Die VPV Lebensversicherungs-AG (Volkswohl Pensionskasse und Versicherungen) ist ein traditionsreiches Versicherungsunternehmen mit Hauptsitz in Stuttgart. Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Hannover, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Über uns: Wir sind eine kleine Kanzlei und wollen jetzt nach einem Generationenwechsel voll durchstarten. Sei von Anfang an dabei und bringe dich und deine Expertise bei uns ein: Mit uns kannst du gemeinsam Prozesse optimieren und neu gestalten und mit uns wachsen. Wir sind Teil der **ETL-Gruppe**. Die **ETL-Gruppe** ist in Deutschland mit über 900...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Hannover, Deutschland Der Personalfinder Vollzeit

    Im Auftrage unseres Kunden, einem überaus renommierten Planungsbüro in der Gebäudetechnik für u. a. Krankenhäuser mit rund 50 Jahren Markterfahrung, suchen wir zur Direktvermittlung in Vollzeit (40,00 Stunden / Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Hannover. Aufgaben Das dürfen Sie erwarten \+ Administrative...


  • Hannover, Deutschland Simchen Immobilien Vollzeit

    Mit fünf Niederlassungen und 32 Mitarbeitern sind wir ein mittelständisches Immobilien-Verwaltungsunternehmen in Norddeutschland. Mit den Geschäftsfeldern Verwalten, Vermieten und Verkaufen wenden wir uns an Eigentümergemeinschaften, Immobilien-Eigentümer und Miet - und Kaufinteressenten. Zufriedene Kunden, ein hervorragendes Team und die...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Hannover, Deutschland DEEP.KBB GmbH Vollzeit

    Wir sind eine international tätige Ingenieurgesellschaft für Untertagetechnik mit dem Schwerpunkt der Planung und des Betriebs von Speichern für Erdgas und Erdöl einschließlich erneuerbarer Energien sowie Solegewinnung. Sie suchen aktuell eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen und Kompetenzen erfolgreich einsetzen und...


  • Hannover, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    Das **Institut für Zuckerrübenforschung **an der Georg-August-Universität Göttingen ist die bundesweit tätige Forschungseinrichtung zur Entwicklung von Verfahren nachhaltiger Zuckerrübenproduktion in Deutschland mit Sitz in Göttingen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Bürofachkraft / Teamassistenz **(m/w/d) zunächst...


  • Hannover, Deutschland Simchen Immobilien Vollzeit

    Mit drei Niederlassungen und 28 Mitarbeitern sind wir ein mittelständisches Immobilien-Verwaltungsunternehmen in Norddeutschland. Mit den Geschäftsfeldern Verwalten, Vermieten und Verkaufen wenden wir uns an Eigentümergemeinschaften, Immobilien-Eigentümer und Miet - und Kaufinteressenten. Zufriedene Kunden, ein hervorragendes Team und die...

  • Sekretärin (W/d/m)

    vor 4 Monaten


    Hannover, Deutschland MHH - Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Das Sekretariat unterstützt mit einer Teilzeitstelle mit 50% Arbeitszeit schul-/ bereichsinterne Prozesse auf der Verwaltungs - und Administrationsebene. Weiterhin ist das Sekretariat eine bedeutende Schnittstelle zu internen und externen Kund:innen und leitet deren Anliegen, in sofern diese nicht selbstständig bearbeitet werden können, an die...