Verwaltungsangestellte (M/w/d) Im
vor 2 Monaten
Im Institut für deutsche Sprache und Literatur der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ist folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Institutssekretariat einer Hochschule
Umfang
80%
Vergütung
E 6 TV-L
Beginn
möglichst ab 01.07.2024
Befristung
unbefristet
Die Pädagogische Hochschule ist eine von sechs Pädagogischen Hochschulen in Baden-Württemberg mit rund 6.000 Studierenden und über 470 Mitarbeitenden. Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg ist eine den Universitäten gleichgestellte Hochschule mit Promotions
- und Habilitationsrecht und konzentriert sich auf bildungswissenschaftliche Fragestellungen in Forschung und Lehre. Internationalisierung ist an der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ein zentrales Thema.
**Ihre Aufgaben**:
- Als Verwaltungsangestellte (m/w/d) übernehmen Sie das gesamte Spektrum an Sekretariatsarbeiten. Dazu gehört u.a. die Terminverwaltung und -einhaltung, die Bearbeitung des Posteingangs und die Führung des Finanzhaushaltes.
- Eigenverantwortlich sind Sie für die Verwaltung und Betreuung von Nutzern zuständig.
- Weiterhin erfassen und pflegen Sie Daten, insbesondere durch das Einpflegen von Lehrveranstaltungen und Raumbuchungen im Vorlesungsverzeichnis.
- Sie sind Ansprechperson für Studierende und Lehrende im Institut für deutsche Sprache und Literatur. Dazu gehört z. B. das Ausstellen von Bescheinigungen oder Modulnachweisen.
Die/der künftige Stelleninhaber*in arbeitet im Sekretariat für deutsche Sprache und Literatur gemeinsam mit einer weiteren Kollegin im Team.
**Ihr Profil**:
- Wünschenswerterweise verfügen Sie über eine Ausbildung zur Verwaltungsangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung - alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Für diese Stelle bringen Sie gute Kenntnisse im Sekretariatsbereich oder anderen verwaltungsähnlichen Bereichen mit.
- Die Arbeit mit gängigen Office-Anwendungen ist Ihnen gut geläufig.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Eigenverantwortlichkeit und eine gute Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit.
- Darüber hinaus sind Sie flexibel und bereit, sich in neue Gebiete einzuarbeiten.
**Wir bieten**:
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem multidisziplinären Team einer Campushochschule
- Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn-Haltestelle in zwei Gehminuten Entfernung)
- Leistungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), wie z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitsgestaltung durch eine Gleitzeitregelung und der Möglichkeit von Homeoffice
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche
- Weitere Leistungen, wie z.B. Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements, Nutzung der Angebote des Allgemeinen Hochschulsports, Möglichkeit der Teilnahme am Kultur
- und Veranstaltungsleben der Hochschule
- zahlreiche internationale Kooperations
- und Austauschmöglichkeiten
Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Die Pädagogische Hochschule strebt eine Erhöhung der Frauenanteile an, deshalb ist sie an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 24-11 mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 28.04.2024. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein.
Kontakt
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Stellv. Leitung der Personalabteilung Frau Huck unter oder Tel.
Informationen zur Hochschule finden Sie unter.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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