Verwaltungsangestellte (M/w/d) Institutssekretariat

vor 2 Wochen


Ludwigsburg, Deutschland Pädagogische Hochschule Ludwigsburg Vollzeit

Im Sekretariat des Institutes für Biologie der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ist folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Institutssekretariat Biologie

Umfang

50% bzw. 19,75 Wochenstunden

Vergütung

bis E 6 TV-L

Beginn

ab sofort

Befristung

unbefristet

Die Pädagogische Hochschule ist eine von sechs Pädagogischen Hochschulen in Baden-Württemberg mit rund 6.000 Studierenden und über 470 Mitarbeitenden. Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg ist eine den Universitäten gleichgestellte Hochschule mit Promotions
- und Habilitationsrecht und konzentriert sich auf bildungswissenschaftliche Fragestellungen in Forschung und Lehre. Internationalisierung ist an der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ein zentrales Thema.

**Ihre Aufgaben**:

- Als Verwaltungsangestellte (m/w/d) des Institutes für Biologie übernehmen Sie das gesamte Spektrum an Sekretariatsarbeiten, darunter zählt unter anderem die Terminverwaltung und -einhaltung, die Bearbeitung des Posteingangs und Unterstützung bei der Haushaltsführung.
- Darüber hinaus koordinieren Sie die Lehraufträge des Institutes, indem Sie Lehrauftragsanträge fristgereicht in der Fakultät einreichen und Fragen der Lehrbeauftragten beantworten.
- Eigenverantwortlich sind Sie für die Verwaltung und Betreuung von Nutzern zuständig.
- Weiterhin erfassen und pflegen Sie Daten, insbesondere durch das Einpflegen von Veranstaltungen und Raumbuchungen im Vorlesungsverzeichnis.
- Als Ansprechperson für Studierende des Institutes beantworten Sie Fragen zu u.a. Bescheinigungen und Modulnachweisscheinen.

Es ist vorgesehen, dass die/der künftige Stelleninhaber*in sich mit der/dem Stelleninhaber*in des Sekretariats des Institutes für Chemie, Physik und Technik vertritt.

**Ihr Profil**:

- Optimal verfügen Sie über eine Ausbildung zur Verwaltungsangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung -alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Sehr gute Kenntnisse im Sekretariatsbereich werden für diese Stelle vorausgesetzt.
- Weiterhin bringen Sie gute EDV-Kenntnisse in den einschlägigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise in einem Content Management System mit.
- Persönlich überzeugen Sie mit einer hohen Einsatzbereitschaft, Organisations
- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit.
- Darüber hinaus sind Sie flexibel und bereit, sich in neue Gebiete einzuarbeiten.

**Wir bieten**:

- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem multidisziplinären Team einer Campushochschule
- Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn-Haltestelle in zwei Gehminuten Entfernung); Zuschuss für den Öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW)
- Leistungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), wie z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen.
- Flexible Arbeitsgestaltung durch eine Gleitzeitregelung und der Möglichkeit von Homeoffice
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche
- Weitere betriebliche Leistungen, wie z.B. Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements, Nutzung der Angebote des Allgemeinen Hochschulsports, Möglichkeit der Teilnahme am Kultur
- und Veranstaltungsleben der Hochschule sowie Mittagspause in der auf dem Campus befindlichen Mensa
- Zudem wird Studierenden, Lehrenden, Forschenden und dem Verwaltungspersonal der Hochschule die Chance zu zahlreichen internationalen Erfahrungen und Austausch geboten

Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 23-11 mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 17. Juli 2023. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein.

Kontakt

Informationen zur Hochschule finden Sie unter.



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  • Ludwigsburg, Deutschland W&W Gruppe Vollzeit

    Wir, die Wüstenrot Haus- und Städtebau GmbH mit Standort in Ludwigsburg im Großraum Stuttgart, vereinen die Vielseitigkeit der Immobilienbranche unter einem Dach. Wir decken den gesamten Immobilienprozess ab – von der Baulandentwicklung und Erschließung über die Projektentwicklung und Realisierung von Gebäuden bis hin zu Stadtentwicklung und...


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  • Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Beginn: ab sofort Dauer: 6 Monate Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Stadterneuerungsmaßnahmen im Rahmen unserer Leistungsbereiche Mitwirken bei der Implementierung und Umsetzung digitaler Stadtentwicklungstools Erstellen von Präsentationsunterlagen, Plänen, Tabellen und Berichten Die Stelle ist geeignet für...


  • Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie planen und begleiten die Durchführung von Projekten für digitale Funktionen u.a. im Zusammenspiel mit der W&W Informatik, dem externen Dienstleister und den Kooperationspartnern der Bausparkasse. Sie begleiten proaktiv das Anforderungsmanagement, die fachbereichsseitige Betreuung und die Weiterentwicklung von Funktionen wie digitaler...

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  • Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Projektleiter (m/w/d) verantworten Sie die Planung, Durchführung und Implementierung von WWS-internen Projekten Dabei sind Sie zuständig für die Projektsteuerung, -kommunikation und -information Teil Ihrer Aufgaben ist die Erstellung von Business Cases Dadurch erkennen Sie Projektrisiken rechtzeitig und leiten Gegenmaßnahmen...


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    Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement. Wir gehören zur W&W-Gruppe, einem...

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    vor 3 Wochen


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