Assistenz Der Verwaltungsleitung

vor 2 Monaten


Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.12.2024 und unbefristet zu besetzen.

Das Gesundheitsamt mit seinen 250 Beschäftigten trägt wesentlich dazu bei, die Gesundheit zu fördern, Erkrankungen in der Entstehung zu verhindern, Teilhabe zu ermöglichen sowie die Ungleichheit von Gesundheitschancen weiter abzubauen. Die Stelle ist in der Abteilung Zentraler Service, Grundsatzangelegenheiten (Verwaltung) angesiedelt.

**Ein Job, der Sie begeistert**
- Sie haben die Verantwortung für das Sekretariat der Abteilungsleitung
- Sie sind zuständig für die Posteingangs
- und -ausgangsstelle des Amtes und bearbeiten das zentrale Mailpostfach des Amtes
- Sie sind zuständig für den Workflow bei Gemeinderatsangelegenheiten
- Bestellung von Vordrucken und Vervielfältigungen für das Amt ist eine weitere Ihrer Aufgaben
- Sie verwalten die Dolmetschereinsätze im Gesundheitsamt
- Sie sind die Stellvertretung für das Amtsleitersekretariat

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

**Ihr Profil, das zu uns passt**
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder
- eine mind. dreijährige, abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat ist wünschenswert
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache und gute PC-Kenntnisse
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Organisationsgeschick und Freude an selbständiger und kollegialer Arbeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein sicheres Auftreten
- Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)

**Freuen Sie sich auf**
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"_ _
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 €_ _monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der _Entgeltgruppe_ 7 TVöD.

**Noch Fragen?**

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



  • Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der...


  • Stuttgart, Deutschland AWI Akademie der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft GmbH Vollzeit

    Als Tochterunternehmen des vbw Verband baden-württembergischer Wohnungs - und Immobilienunternehmen e.V. bietet die AWI Akademie der Wohnungs - und Immobilienwirtschaft GmbH seit 25 Jahren Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Unser Ziel ist es, vor allem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Mitgliedsunternehmen des vbw durch praxisorientierte...


  • Stuttgart, Deutschland Hochschule der Medien Vollzeit

    Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und...

  • Eine Projekt-Assistenz

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    h1> Team- und Projektassistenz (w/m/d) (Stuttgart) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Team- und Projektassistenz (w/m/d) in unbefristeter Anstellung! p> Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten wir ausschließlich...


  • Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Sie wollen ein Teil davon werden und unser starken Teams aktiv...

  • Assistenz Eventmarketing

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Vollzeit

    Die Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart verstärkt ihr Team mit eine*r / eine*m **Assistenz Eventmarketing (w/m/d)** für die Ausrichtung des Lea-Mittelstandspreises in Baden-Württemberg Der Beschäftigungsbeginn ist der 01.01.2025. Der Beschäftigungsumfang beträgt 40 % und kann gerne auch im Rahmen einer **Werkstudent*innen-Tätigkeit** oder von...


  • Stuttgart, Deutschland Facharztpraxis Anästhesie in der Lorettoklinik Vollzeit

    Vorbereitung der Patienten auf die Operation - Assistenz bei der Narkose, vor allem Narkose-Ein - und Ausleitung - Patientenversorgung und Überwachung im Aufwachraum, Organisation des Aufwachraumes - Dokumentation - keine Nachtarbeit, keine Wochenendarbeit, in der Regel 4 Tage Woche Mo - Do - Junges, freundliches Team Art der Stelle: Vollzeit,...

  • Klinikum Stuttgart

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Pflegefachkraft bei Klinikum Stuttgart werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Betreuung von Patienten mit großem Engagement einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen die ganzheitliche Bereichspflege basierend auf dem Pflegemodell nach Roper-Logan-Tierney, die Planung, Durchführung und Evaluation der pflegerischen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Als Betriebliche Gesundheitsfachkraft mit einer einzigartigen Kombination aus Pflege und Technik bei der Operationstechnischen Assistenz in einem renommierten Krankenhaus, möchten wir Sie dazu begeistern, eine vielseitige Herausforderung in einem dynamischen Team anzunehmen.Sie haben die Möglichkeit, sich an der Entscheidungsfindung zu beteiligen und Ihre...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Ihre Aufgaben: KinderhospitalpflegeWir suchen für unsere chirurgische Stationen motivierte Pflegefachfrauen und –männer, deren Herz für die Kinderkrankenpflege schlägt.Zu Ihren Aufgaben gehören: ganzheitliche Bereichspflege basierend auf dem Pflegemodell nach Roper-Logan-TierneyPlanung, Durchführung und Evaluation der pflegerischen Versorgung,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine pflegefachkraft für das Herzkatheterlabor im Klinikum Stuttgart.Ihre Aufgaben:Assistenz bei kardiologischen InterventionenGrund- und Behandlungspflege sicherstellenPatientenbetreuung und ÜberwachungArbeitsablauf planen und organisierenKooperation mit anderen BerufsgruppenHygiene- und Unfallverhütungsvorschriften...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule der Medien Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in der Gleichstellung und Personalentwicklung von Hochschule der Medien Stuttgart einbringen möchte.BeschreibungAls Assistenz (m/w/d) in der Gleichstellung werden Sie Teil eines innovativen Teams und unterstützen unsere Gleichstellungsbeauftragte bei der Umsetzung von Gleichstellungsmaßnahmen....


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Projekt- und Teamsupporter (w/m/d) für unseren Standort in Stuttgart. Die PD ist ein innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten, das sich auf die Unterstützung öffentlicher Auftraggeber bei moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten spezialisiert hat.Die Position bietet die Möglichkeit, als...


  • Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Kinderkrankenschwester für unsere chirurgischen Stationen im Olgahospital in Stuttgart. Wenn Ihr Herz für die Kinderkrankenpflege schlägt, wenn Sie flexibel und verantwortungsbewusst sind, dann sind wir die richtige Wahl für Sie!AufgabenGanzheitliche Bereichspflege basierend auf dem Pflegemodell nach Roper-Logan-TierneyPlanung,...


  • Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Über das Unternehmen">Das Klinikum Stuttgart ist ein Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen mit über 9000 Mitarbeitenden, verteilt auf drei Häuser: Katharinenhospital, Olgahospital und Krankenhaus Bad Cannstatt. Es bietet als größtes Klinikum in Baden-Württemberg eine Vielzahl von Möglichkeiten für Pflege- und...


  • Stuttgart, Deutschland Akademie der Diözese Rottenburg-Stuttgart Vollzeit

    Die Akademie der Diözese Rottenburg-Stuttgart versteht sich als eine Plattform des Dialogs zwischen verschie- denen gesellschaftlichen Gruppen und Verantwortlichen aus Politik, Religionen, Kultur und Wissenschaft. Wir suchen zum 01.02.2025 - oder nach Vereinbarung - in Teilzeit (50%) eine/n qualifizierte/n Fachbereichsassistent:in (m/w/d) -teamorientiert,...


  • Stuttgart, Deutschland Klinik auf der Karlshöhe GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du bist arbeitest gern im OP-Bereich und suchst ein Arbeitsumfeld ohne den üblichen Krankenhausstress? In unserer Privatklinik bieten wir Dir eine entspannte und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Du Deine Fachkompetenz ohne den hektischen Alltag eines großen Krankenhauses voll einbringen kannst. - ** Vor - und Nachbereitung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die über ein großes Organisationsgeschick und ein gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen verfügt. Als Assistent für Wirtschaftspolitik und Organisation sind Sie die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitgliedern. Ihre Aufgaben umfassen:Betreuung von Gästen bei hochkarätigen...