Sekretär (M/w/d)

vor 2 Monaten


Dresden Friedrichstadt, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden-Friedrichstadt Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams in der **1. Medizinischen Klinik** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit am **Standort Dresden-Friedrichstadt** einen

Sekretär (m/w/d) für die
Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV) sowie Vertretung für das Chefarztsekretariat

Die Stelle ist hauptsächlich für die Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV) - Rheumatologie zu besetzen. Die Vertretung für das Chefarztsekretariat ist ebenfalls Bestandteil der Position.

**Ihre neue Herausforderung**
- Tätigkeiten für die Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV)_
- Erstellung von Arztbriefen im jeweiligen IT-Programm für die ASV-Ambulanz einschließlich Ermächtigungsambulanz der Chefärztin
- Bearbeitung von Anforderungen dienstlicher Stellen (z. B. Ämter, Versicherungen etc.) bzw. niedergelassenen Arztpraxen und Bereitstellung der geforderten Unterlagen
- Überprüfung der Krankenakten auf Vollständigkeit, ggf. Vervollständigung und Beschriftung
- Beschaffung, Verarbeitung und Weitergabe von telefonischen Informationen, Vermittlung von Gesprächen
- Einweisung und Anleitung von Praktikanten bezüglich der Büroarbeit während des Praktikums
- Unterstützung der Medizinischen Fachangestellten in der ASV-Ambulanz einschließlich
- Tätigkeiten für die Vertretung für das Chefarztsekretariat_
- Abrechnung und Anforderung von Leistungen, Terminvergabe, -koordination, -kontrolle, Erfassung und Auswertung von Patientenanliegen
- Planung, Organisation und Koordinierung der Arbeitsabläufe im Chefarztsekretariat
- Planung und Organisation des internen und externen Besucherverkehrs
- Erledigung aller Schreib
- und Büroaufgaben einschließlich Bestellung von Arbeitsmaterialien
- Terminplanung, - absprachen
- und -kontrollen
- Bearbeitung des Postein
- und -ausganges sowie Weiterleitung unter Beurteilung der Bedeutung und Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung, Präsentationen und Dienstreisen
- Führung und Erstellung von Dokumentationen und Statistiken für die Chefärztin nach Absprache

**Ihr überzeugendes Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen
- Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Sichere Beherrschung von Rechtschreibung und Grammatik, Textverarbeitung entsprechend
DIN 5008
- Erfahrung mit MS Office, ORBIS, Intra
- und Internet
- Verständnis für medizinische Fachbegriffe, Schreiben nach Phono
- bzw. "Live"-Diktat, eigenständiges Formulieren
- Kenntnisse in der Leistungsabrechnung ASV und Ermächtigungsambulanz
- Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
- Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten

**Ihre Vorteile bei uns**
- **Hier finden Sie gute Gründe**: mein.klinikum-dresden.de/gutegruende
- **Unbefristeter Arbeitsvertrag** - von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
- **Faire Bezahlung** - leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- **Unser Plus** - Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
- **Von Anfang an durchstarten** - natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
- **Gemeinsam vorankommen** - dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit **Angabe der Position und der **Referenznummer 24-50037779 bis zum 16.02.2024, bevorzugt** über unser Bewerberportal.

Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen
**Dr. med. Leonore Unger**
Chefärztin der 1. Medizinischen Klinik
Tel.: 0351 480-1273
und
**Christin Hausch**
Ressort Personal
Tel.: 0351 856-1166
gern zur Verfügung.


  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Dresden Friedrichstadt, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden-Friedrichstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der **Medizinischen Berufsfachschule** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit am **Standort Dresden-Friedrichstadt** einen Sekretär (m/w/d) bzw. Teamassistent (m/w/d) Die Medizinische Berufsfachschule am Städtischen Klinikum Dresden bildet für das Haus und zahlreiche Partner der Region...


  • Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Neu auf Jobsuche? Machen Sie 2023 Ihren Einstieg zum Karriereaufstieg! Unser Kundenunternehmen in **Dessau** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Sie als **Sekretär (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Ihre Arbeitszeit ist **Teilzeit - Vormittag**. **Denn wir bieten Ihnen als Sekretär (m/w/d)**: - Entlohnung...


  • Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Sekretär (m/w/d) für**: - Sekretariatsarbeiten - Kundenkommunikation über Brief, E-Mail und Telefon - Dokumentenablage und -verwaltung Ihre Arbeitszeit wird **Vollzeit** sein. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** **Unsere Leistungen in Form von...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Dresden Friedrichstadt, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden-Friedrichstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der **Medizinischen Berufsfachschule** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit am **Standort Dresden-Friedrichstadt** einenSekretär (m/w/d) bzw. Teamassistent (m/w/d)Die Medizinische Berufsfachschule am Städtischen Klinikum Dresden bildet für das Haus und zahlreiche Partner der Region...


  • Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Dresden** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...


  • Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für**: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Willensstarke Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Dienstleistungsservice. Wir hören unseren Bewerbern wie auch unseren Kunden aktiv zu. Sie teilen uns Ihre Wünsche, Ihre beruflichen Wertvorstellungen und Ziele mit. Dabei unterstützen und beraten wir...


  • Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH sucht engagierte Mitarbeiter als **Sekretär (m/w/d)** in **Dresden**. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen einen Arbeitsplatz in **Vollzeit** an. Berufsfeld: Büro / Verwaltung Unsere Niederlassung in Dresden bietet Ihnen eine neue Herausforderung in Dresden sowie einen sicheren Arbeitsplatz und eine...


  • Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Dresden** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Sekretär (m/w/d)**. Berufsfeld: Büro / Verwaltung Art des Stellenangebots:...


  • Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH sucht engagierte Mitarbeiter als **Sekretär (m/w/d)** in **Dresden**. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen einen Arbeitsplatz in **Vollzeit** an. Berufsfeld: Büro / Verwaltung Unsere Niederlassung in Dresden bietet Ihnen eine neue Herausforderung in Dresden sowie einen sicheren Arbeitsplatz und eine...


  • Dresden, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sekretär / Assistenz Personalvermittlung (w/m/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Sekretär / Assistenz Personalvermittlung (w/m/d) zur direkten Personalvermittlung **Über uns**: Wir unterstützen Sie zuverlässig bei der Stellensuche und bringen Einsteiger wie Fachkräfte mit interessierten Unternehmen zusammen. Setzen Sie auf...


  • Dresden, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sekretär / Assistenz Personalvermittlung (w/m/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Sekretär / Assistenz Personalvermittlung (w/m/d) zur direkten Personalvermittlung **Über uns**: Wir unterstützen Sie zuverlässig bei der Stellensuche und bringen Einsteiger wie Fachkräfte mit interessierten Unternehmen zusammen. Setzen Sie auf...


  • Dresden, Deutschland Tip Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Einsatzort in Dresden suchen wir eine/n Sekretär/in oder eine/n Assistent/in (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit in Direktvermittlung. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Mitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen - Bearbeitung der Eingangs - und Ausgangspost - Erledigung der deutsch - und englischsprachigen...

  • Sekretär (W/m/d)

    Vor 6 Tagen


    Dresden, Deutschland Prof. Dr. K. Schwantag · Dr. P. Kraushaar Steuerberatungs GbR Vollzeit

    Standort: Dresden Vollzeit (mind. 35 Std.) Zur Unterstützung unserer Kanzleien suchen wir Sekretäre (w/m/d) IHRE VORTEILE - Sie erwarten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung - Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten - In unseren modernen Büroräumen...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Dresden, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser Bereich Engineering/Office/Personalvermittlung bei Tempo-Team ist ein spezialisierter Personalberater für hochqualifizierte Fach - und Führungskräfte in Deutschland. Sie suchen? Wir finden!Innovation. Zukunftsweisende Technologien. Höchste Qualität. Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen, suchen wir zum baldmöglichen Zeitpunkt...


  • Dresden, Deutschland Jobs4Sachsen Vollzeit

    Ich suche für eine Steuerberatungsgesellschaft in Dresden ab sofort einen Teamassistenten/Sekretär (m/w/d). Anforderungen: - Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung bzw. konnten bereits einige Jahre Berufserfahrungen sammeln - gerne Bewerber, die vielleicht schon einmal in einer Steuerkanzlei tätig waren, aber kein Muss - schnelle Auffassungsgabe,...


  • Dresden, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    **Gestalten Sie mit uns den Erfolg! Sekretär/Bürokaufleute (m/w/d) in 01328 Schönfeld bei Dresden gesucht!** Sie suchen nach einer spannenden beruflichen Herausforderung in einem familiären Umfeld? Perfekt, denn unser Kunde, **ein mittelständischer Familienbetrieb in Schönfeld bei Dresden**, sucht genau Sie als **engagierte Sekretär/Bürokaufleute**,...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Dresden, Deutschland Recrutis Consulting GmbH Vollzeit

    Du bist ein echtes Organisationstalent und hast einen Hang zum Perfektionismus? Mit Zahlen jonglieren macht Dir Spaß und Du behältst auch bei einem vollen Terminkalender immer den Überblick? Dazu legst Du Wert auf Spaß im Team und ein herzliches Miteinander? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! Wir von der Beckers & Kollegen...

  • Sekretär/-in (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

    Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und...

  • Sekretär/-in (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

    Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und...


  • Dresden, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    18.08.2023 **Sekretär/Teamassistenz (w/m/d) der Direktion**: **Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung (IÖR), Dresden**: Das Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. schreibt folgende Stelle aus (mit der Perspektive auf dauerhafte Beschäftigung, vorerst befristet für zwei Jahre; Besetzung zum nächstmöglichen...