Sachbearbeiter:in (M/w/d)

vor 3 Monaten

Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

Die Technische Universität Darmstadt sucht zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich der kurzzeitigen Vermietung von Veranstaltungsflächen außerhalb des Lehrbetriebs - 50%**:
Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).

Mit der Vermietung von Veranstaltungsflächen außerhalb des regulären Lehrbetriebs an der TU Darmstadt sollen Forschungs
- und Wissenschaftsaktivitäten sowie das studentische Leben an der TU Darmstadt unterstützt werden. Das Flächenangebot für Veranstaltungen mit Bezug zu Wissenschaft und Forschung bzw. einem kulturellen Kontext beinhaltet sowohl Flächen im Innen
- als auch im Außenbereich, sowie Veranstaltungsräume für die exklusive Nutzung durch Veranstaltungen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**:

- Koordination und Abwicklung des Vermietungs
- und Raumbuchungsprozesses für die in den Gebäuden sowie auf den Außenflächen der TU Darmstadt stattfindenden Tagungen, Seminare, Kongresse, Ausstellungen, Festveranstaltungen sowie der Raumbuchungen für Mitglieder der TU Darmstadt, wie beispielsweise akkreditierte studentische Hochschulgruppen unter Anwendung der einschlägigen rechtlichen Bestimmungen. Hierzu gehört die Umsetzung der gesamten einschlägigen Vertragsmanagementberatung von internen und externen Kunden in Bezug auf die Raum
- oder Flächenauswahl in technischer, inhaltlicher und betrieblicher Sicht inkl. der Durchführung von Besichtigungsterminen und der Erstellung von Angeboten, Abnahme
- sowie Rücknahmeverhandlungen, Raumreservierung und Buchung im Campus Managementsystem TUCAN für die Semesterveranstaltungen, Tages
- und Mehrtagesveranstaltungen inkl. Terminabstimmung und Raumanmeldungen von (Groß-)Veranstaltungen mit den zuständigen Stellen
- Vertragserstellung sowie die Abwicklung von Überlassungs
- und Mietverträgen bei externen Kunden, sowie Erstellung interner Gestattungen
- Koordination der infrastrukturellen Serviceleistungen von externen Dienstleistern und internen Dienstleistungen (Angebotseinholung, Beauftragung, Rechnungsabwicklung und Weiterbelastungen an Kunden) vor, während und nach der Veranstaltung
- Prüfung der gesetzeskonformen Umsetzung von Veranstaltungen gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften (wie z.B. die HVStättR, einschlägige DGUV-Vorschriften, die Brandschutzinformation der TU Darmstadt, die Hausordnung der TU Darmstadt, Mietbedingungen, GEMA- Richtlinien etc.)
- Vertragliche Ausgestaltung und Betreuung von Fest-, Sport
- und sonstigen Veranstaltungen externer Partner inkl. der Teilnahme an Sicherheitsbesprechungen, für Flächen der TU Darmstadt respektive des Landes Hessen, die zur Verfügung gestellt werden

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise als Veranstaltungskauffrau, -mann oder Veranstaltungsfachwirt:in (IHK) mit entsprechender Berufserfahrung.
- Fundierte organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit zur schnellen Erfassung komplexer Sachverhalte, deren Priorisierung und verständliche Aufbereitung
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und klarer Kommunikationsstil
- serviceorientierte Beratungskompetenz
- Hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Bereitschaft zum gelegentlichen Dienst in den Abendstunden und am Wochenende
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**:

- Interessante, vielseitige und durch persönliches Engagement zu gestaltende Aufgaben
- Attraktive und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung
- LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung notwendiger dienstlicher Verpflichtungen

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

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    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Dezernat Personal - und Rechtsangelegenheiten der Technischen Universität Darmstadt ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat Allgemeine Rechtsangelegenheiten und Wahlen eine Position als **Sachbearbeiter:in in Wahlangelegenheiten (w/m/d) - 50 %**: zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen. Das Referat Allgemeine Rechtsangelegenheiten und...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Darmstadt

    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Darmstadt

    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche...

  • Sozialversicherungsfachangestellte (M/w/d) in Der

    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...

  • W+ Wächst, Wir Suchen Zfa Für Assistenz

    vor 4 Monaten

    Darmstadt, Deutschland W+ Dr. Weber + Kollegen Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams mit Herz!** **Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für Assistenz gesucht** **Was uns ausmacht?** Wir sind nicht nur eine Zahnarztpraxis, wir sind ein Team, das zusammenhält und Spaß hat - bei der Arbeit und darüber hinaus! Bei uns genießt du deine Kaffeepausen auf der Dachterrasse, isst Eis mit deinen Kolleg:innen und...

  • Absolvent Steuerberater

    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Sie haben Ihr Steuerberaterexamen in der Tasche und keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberater (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ einen unbefristeten...

  • Steuer- Und Prüfungsassistent

    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuer - und Prüfungsassistenten (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30,00 Std./Woche), eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...

  • Fachassistent/in Lohn

    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt, **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten Arbeitsvertrag...

  • Ordner (M/w/d) Für Großveranstaltungen

    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland D&S Sicherheit GmbH Vollzeit

    D&S Sicherheit GmbH: Wir sorgen für Veranstaltungssicherheit in Darmstadt, Frankfurt am Main und dem kompletten Rhein-Main Gebiet. Einsatzgebiete: - In verschiedenen Fußball Stadien - Messe - Konzerte - Verschiedene Internationale Sportveranstaltungen - Feste Unsere Tätigkeiten: - Eintrittskontrollen - Personen, Ausweis -und Taschenkontrollen - Allg....

  • Sachbearbeiter:in Leistungsabrechnung

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland AGAPLESION gAG Vollzeit

    Beginn: ab sofort Beschäftigung: Vollzeit - oder Teilzeit Einrichtung: AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gGmbH Befristung: unbefristet **Über Uns** Fortschrittliche Medizin und exzellente Pflege mit christlichen Werten zu verbinden, dies hat sich AGAPLESION zur Aufgabe gemacht. Und genau das macht den Unterschied zu anderen Gesundheitskonzernen. Das...

  • Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Entsorgungszentrum

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Aufgaben Das Aufgabengebiet umfasst die Entsorgung der gefährlichen Abfälle (überwiegend zu entsorgende Gefahrstoffe aus den Laboratorien der Universität), d.h. die Sammlung, Annahme, Prüfung, Verpacken und den Transport von Abfällen. Die einschlägigen gesetzlichen Regeln (GefStoffV, etc.) und Vorgaben der Entsorger sind zu beachten und...

  • Technischer Sachbearbeiter

    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen dich: als ambitionierte:n technische:n Sachbearbeiter:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir...

  • Auszubildende n Zur Fachkraft Für Lagerlogistik

    vor 4 Monaten

    Darmstadt, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtêxtilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für erstklassigen...

  • Quereinsteiger Im Vertrieb

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland FL&W Gesellschaft für Privatkundenberatung mbH Vollzeit

    **Exklusiver Glasfaser Vertrieb im Rhein-Main-Kreis. Bestandsaufbau und Erweiterung des Kundenstammes** **Vertriebserfahrung nicht zwingend nötig! Quereinsteiger und Berufseinsteiger herzlich willkommen!** Du bist auf der Suche nach einem geordneten und strukturierten Tagesablauf? Einer starken Gemeinschaft und einem ehrlichen, respektvollen...

  • Montageteamleiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland HEIM & HAUS Holding GmbH Vollzeit

    HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige...

  • Kreditorenbuchhalter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d) **Noch heute bewerben!**: Unser Kunde ist Hersteller von Batteriesystemen für Fahrzeuge mit Sitz in Darmstadt. Unser Kunde sucht einen **Kreditorenbuchhalter (m/w/d)** **Ihre Aufgaben als Kreditorenbuchhalter (m/w/d)**: - Erfassung, Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen - Rechnungsprüfung und Kontrolle sowie Zahlung...

  • Anlagenbediener (M/w/d)

    vor 22 Stunden

    Darmstadt, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als Anlagenbediener (m/w/d) für**: - Bedienung und Führung von Maschinen und Anlagen - Überwachung des Produktionsprozesses Deine Arbeitszeit wird **Vollzeit, Schicht/Nacht/Wochenende** sein. Berufsfeld**:Gewerbe** Unsere Niederlassung in Darmstadt...

  • Schreiner (M/w/d) Als Teamleiter

    vor 7 Monaten

    Darmstadt, Deutschland HEIM & HAUS Holding GmbH Vollzeit

    HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement und konntest bereits einschlägige Berufserfahrung mit der Personalsoftware Workday sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Personalsachbearbeiter (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen renommierten Hersteller für Batteriesysteme in...