Sachbearbeiter:in in Wahlangelegenheiten

Im Dezernat Personal
- und Rechtsangelegenheiten der Technischen Universität Darmstadt ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat Allgemeine Rechtsangelegenheiten und Wahlen eine Position als

**Sachbearbeiter:in in Wahlangelegenheiten (w/m/d) - 50 %**:
zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen.

Das Referat Allgemeine Rechtsangelegenheiten und Wahlen betreut als interner Rechtsbereich die allgemeinen Rechtsangelegenheiten der Universität, zudem ist das Wahlamt der Technischen Universität Darmstadt im Referat angesiedelt. Das Wahlamt ist zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von Hochschulwahlen, Personalratswahlen, Wahlen zur Jugend
- und Auszubildendenvertretung, Wahlen zur Schwerbehindertenvertretung sowie zum studentischen Hilfskräfterat. Zudem ist es Wahlstelle für die Wahlen der Deutschen Forschungsgemeinschaft. Es werden in Abstimmung mit den jeweiligen Wahlvorständen, -ausschüssen und dem oder der Wahlleiter:in Online-Wahlen, Wahlen in Präsenz sowie Briefwahlen durch das Wahlamt der TU Darmstadt vorbereitet, durchgeführt und administriert.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört insbesondere:

- Mitarbeit bei der Vorbereitung und terminlichen sowie organisatorischen Planung von Wahlen an der Technischen Universität Darmstadt unter Berücksichtigung der einschlägigen gesetzlichen Regelungen
- Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen von Wahlvorständen sowie Überwachung von Fristen sowie eigenständige Korrespondenz mit den Wahlvorständen
- Erstellung von Wahlbenachrichtigungen, Stimmzetteln, Formularen, Hinweisblättern
- Überprüfung von Wahlvorschlägen auf Ordnungsgemäßheit und Vollständigkeit
- Mitarbeit bei der Durchführung von elektronischen Wahlen, Briefwahlen und Urnenwahlen
- Anforderung und Koordination von Wahlhelfer:innen
- Mitwirkung bei der Feststellung von Wahlergebnissen
- Bestimmung von Nachrückenden bei Rücktritten sowie Erstellung von Bescheinigungen über die Mitarbeit in Gremien
- Pflege der Homepage des Wahlamtes in Zusammenarbeit mit den Netzwerk-Administrierenden in deutscher und englischer Sprache

**Ihr Profil**:

- Verwaltungsfachangestellte:r oder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung oder vergleichbar
- Eine sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Interesse und Bereitschaft, sich in unbekannte Themen einzuarbeiten
- Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und Serviceorientierung
- Vorerfahrung in Wahlangelegenheiten sind von Vorteil
- Freude an der Arbeit im Team
- Ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen und eine grundsätzliche IT-Affinität

**Wir bieten**:

- Abwechslungsreiche, vielfältige Aufgaben in einem wissenschaftlich geprägten Arbeitsumfeld
- Ein wertschätzendes und respektvolles Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Eine fundierte Einarbeitung, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sowie vielfältige Gesundheits
- und Sportangebote
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Tarifvertragliche und weitere Leistungen (30 Urlaubstage, Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung VBL, Kinderzulage, vermögenswirksame Leistungen, Elterntage, Gehaltsumwandlung in Freizeitausgleich, Krankengeldzuschuss, Leistungsanreizmöglichkeiten, Bildungsurlaub)
- Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs in ganz Hessen (Landesticket Hessen) nach den jeweils geltenden Bestimmungen

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.