Assistent in
vor 2 Monaten
**ORGANISATION & VERWALTUNG** **BERLIN***
- Immun
- und Infektionsbiologie & MedizinAusschreibungsnummer: 468-2024
Stellenangebot vom 22. April 2024
Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 85 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten.
Zur Unterstützung unseres geschäftsführenden Direktors suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt eine/n **Assistent*in (m/w/d) für Büromanagement **(Vollzeit). Die Stelle ist für zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben
Unser Institut wird im November 2025 durch einen Wissenschaftlichen Beirat begutachtet. Zur Vor
- und Nachbereitung als auch für die Durchführung der Begutachtung übernehmen Sie als Assistent*in folgende Aufgaben:
- Korrespondenz mit den Gutachtern vornehmlich in englischer Sprache
- Terminkoordination, Planung der Agenda
- Zuarbeit zum Bericht (inkl. Zusammentragen von Daten, Erstellen von Listen)
- Vorbereitung der Unterlagen (inkl. Tagungsmappe, Beschilderung)
- Reisemanagement, Reisebuchungen und -abrechnungen
- Veranstaltungsmanagement (inkl. Catering, Buchen und Vorbereiten der Räume)
- Daneben fallen folgende Aufgaben an: klassische Sekretariatsaufgaben, inkl. Vor
- und Nachbereitung von internen Verwaltungsprozessen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Einstellungsprozessen
- Betreuung von neuen Mitarbeitenden, Gästen und Besucher der Forschungsgruppen
- Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchungen und Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz)
- Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Ablage und Archivierung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen,
- Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Flexibilität,
- Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigeninitiative,
- Organisationstalent, freundlich und serviceorientiert
- Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz von Vorteil
Unser Angebot
Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturell geprägten Umfeld (Arbeitssprache ist vorwiegend Englisch) mit engem Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Bereichen und flexiblen Arbeitszeiten
inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen und zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder. Des Weiteren kann ein vergünstigtes Jobticket erworben werden.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre Bewerbung
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte **bis zum 21.05.2024** ausschließlich online über unser Bewerbungsportal.
Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF hochladen.
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Assistent in Der Geschäftsleitung Kauffrau/-mann
vor 2 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland BWK BildungsWerk in Kreuzberg Vollzeit**Assistent*in der Geschäftsleitung** **Kauffrau/-mann für Büromanagement** **(m/w/d)** BWK BildungsWerk in Kreuzberg GmbH - Berlin Das BWK BildungsWerk in Kreuzberg GmbH sucht AB SOFORT eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Assistenz der Geschäftsleitung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. In unserer Zentrale sind Sie die...
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Assistent in Der Geschäftsleitung Kauffrau/-mann
vor 1 Monat
Berlin-Kreuzberg, Deutschland BWK BildungsWerk in Kreuzberg Vollzeit**Assistent*in der Geschäftsleitung** **Kauffrau/-mann für Büromanagement** **(m/w/d)** BWK BildungsWerk in Kreuzberg GmbH - Berlin Das BWK BildungsWerk in Kreuzberg GmbH sucht AB SOFORT eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Assistenz der Geschäftsleitung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. In unserer Zentrale sind Sie die...
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Carhartt Wip Store Berlin
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...
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Carhartt Wip Store Berlin
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...
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Carhartt Wip Store Berlin
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...
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Carhartt Wip Store Berlin
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...
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Carhartt Wip Store Berlin
Vor 2 Tagen
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Vor 2 Tagen
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vor 2 Monaten
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Management-assistent in
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité VollzeitDie Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen...
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Prüfungsassistent / Audit Assistant / Assistent
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit**Berufseinstieg oder Berufsstart mit spannender Perspektive**: - ** >30 Urlaubstage**: - ** 4-Tage-Woche möglich**: - ** Traineeprogramm möglich** - Bereichern Sie das Team in einer führenden Unternehmensberatungs - und Prüfungsgesellschaft, die sich in der Immobilien - und Wohnungswirtschaft etabliert hat und deutschlandweit zu den Top...
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Assistent in
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDer **Gropius Bau** zählt zu den renommiertesten Ausstellungshäusern Europas. Als international vernetztes Ausstellungshaus ohne eigene Sammlung zeigt er nicht nur klassische Ausstellungen, sondern auch experimentelle und genreübergreifende Formate. Wir vom **Gropius Bau** suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Person mit Organisationsgeschick...
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Assistent in
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDie **Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) **sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt. Die Abteilung **Presse **sucht **zum 26. Januar 2023** eine*n **Assistent*in (w/m/d) für den Bereich TV/Radio.** Die Position ist bis zum...
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Berlin, Deutschland jobs in time medical VollzeitHallo und Willkommen! Du suchst endlich einen Arbeitgeber, der Dich versteht? Der Deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist Du hier absolut richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet. An unseren Standorten Berlin, Rhein - Ruhr, München, Hamburg, Leipzig, Stuttgart und Frankfurt leisten über 1500 qualifizierte...
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OTA: Operationstechnische/r Assistent/in in Berlin
vor 2 Monaten
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vor 2 Wochen
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vor 2 Monaten
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vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
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