Front Office Assistent

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland TELiAS GmbH Vollzeit

Im Herzen von Köln, in zentraler Lage zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz, finden unsere Kunden und Gäste eine moderne Bürofläche zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger und konzentrierter Atmosphäre finden Startups und etablierte Unternehmen einen Platz für ihr erfolgreiches Business.

In einer sich verändernden Arbeitswelt ist TELiAS der sichere Partner für flexible Office-Lösungen. Im Wachstumsmarkt der Sharing-Economy lösen wir seit 2003 im Auftrag von Unternehmen die telefonische Erreichbarkeit als Telefon-Sekretariat, Anwaltssekretariat oder Telefonzentrale.

Zur Verstärkung unseres Teams im TELiAS Business Center suchen wir einen Front Office Assistent (m/w/d) als Aushilfe.

**Aufgaben**:
Im Empfangsbereich unseres Business Centers sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Interessenten und Kunden, von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen. Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen so Ihre zwei Kollegen im Front Office. Neben der Besetzung des Empfangs erledigen Sie kleine Botengänge, sorgen für Ordnung und Sauberkeit und unterstützen die Kollegen und Kolleginnen bei allgemeinen Bürotätigkeiten am PC. Auch die Bearbeitung der Tagespost für unsere Kunden inklusive Scan-Service nimmt einen großen Teil Ihrer Arbeit bei uns ein.

Ihre Arbeitszeit wird in Vormittags
- oder Nachmittagsschichten geplant und bewegt sich in dem Zeitraum von Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr. Sie arbeiten in einer Schicht von 5 Stunden.

**Anforderungen**:
Sie haben Erfahrung im Bereich Coworking, in der Hotelbranche oder in einer ähnlichen Branche gesammelt. Die allgemein anfallenden Arbeiten im Front Office machen Ihnen Freude und die Bearbeitung von E-Mails sowie die softwareseitige Postbearbeitung gehen Ihnen leicht von der Hand.

Durch Ihr souveränes Auftreten glänzen Sie als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und können mit Kunden sicher in Deutsch und Englisch kommunizieren.

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich.

**Wir bieten**:
Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem flexiblen, dynamischen und innovativen Unternehmen in einem Wachstumsmarkt.
- Flexible Arbeitszeiten zu Tagzeiten (8:00 - 18:00 Uhr)
- Angenehmes und digitales Arbeitsumfeld, familiärer Kollegenkreis
- Kurze Wege, flache Hierarchien für Entscheidungen
- Genaue Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich
- Kostenlose Getränke
- Regelmäßige Firmenfeiern
- Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt mit Bahnhaltestelle vor der Tür
- JobTicket Vergünstigung
- Freizeit
- und Kulturangebote in unmittelbarer Nähe

Köln

**Ansprechparter**:
Uwe Christian Jansen
**Front Office Manager**
Telefon: +49(0)221 9955 6503



  • Duesseldorf, Deutschland TELiAS GmbH Vollzeit

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  • Front Office Assistent

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Front Office Assistent (m/w/d)**: - Referenznummer 57529 Sie überzeugen durch Ihr** offenes und freundliches Auftreten** und bringen ein ausgeprägtes **Kommunikations - sowie Organisationstalent **mit? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Bewerben Sie sich im Rahmen der **Direktvermittlung** für das Team einer **Wirtschaftsprüfung **in**...


  • Duesseldorf, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    Wir wachsen - nutze diese großartige Chance um dabei zu sein! Werde Teil unseres Teams im **b'mine hotel Düsseldorf** als **Front Office Supervisor (m/w/d)** - ab sofort oder nach Absprache **Deine Benefits** - unbefristeter Arbeitsvertrag - marktgerechte Vergütung - Urlaubstage nach Tarif - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - tariflich geregelt - Zuschuss...


  • Duesseldorf, Deutschland RAYAK Immobilien Vollzeit

    **Front - und Backoffice Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit gesucht** Sie suchen eine neue Herausforderung oder möchten wieder zurück ins Berufsleben? Für unser inhabergeführtes Immobilienmaklerbüro in Düsseldorf-Benrath suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Office-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Der Fokus dieser Position liegt...


  • Duesseldorf, Deutschland RAYAK Immobilien Vollzeit

    **Front - und Backoffice Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit gesucht** Sie suchen eine neue Herausforderung oder möchten wieder zurück ins Berufsleben? Für unser inhabergeführtes Immobilienmaklerbüro in Düsseldorf-Benrath suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Office-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Der Fokus dieser Position liegt...


  • Duesseldorf, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission** - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**Novum Hotels** sind individuell gestaltete Häuser...


  • Duesseldorf, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit

    Als Teil des **Front Office Teams **betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Willkommen bei der NH Hotel Group Part of Minor Hotels: 750,00 EUR Wechsel-Bonus -...


  • Duesseldorf, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...


  • Duesseldorf, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16661 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine global agierende Rechts - und Steuerberatung - einen Front Office Specialist(m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Das Unternehmen ist eine der führenden Anwaltssozietäten in Deutschland mit Schwerpunkt Wirtschaftsrecht und bietet seinen...


  • Duesseldorf, Deutschland Hotel Savoy GmbH Vollzeit

    Für unser Team vom Front Office suchen wir ab sofort Verstärkung **Schichtführer Front Office (m/w)** - Zu Ihren Hauptaufgaben gehört u.a.: _ - professioneller & herzlicher Empfang unserer Gäste, sowie Check in /Check out - zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche - Gästekorrespondenz - Bearbeitung von Reservierungen - Einhaltung der...


  • Duesseldorf, Deutschland Hotel Indigo Düsseldorf Victoriaplatz Vollzeit

    **#hotelindigoduesseldorf** Mit über 5.500 Hotels weltweit gehört IHG zu einer der größten Hotelketten. Das erste Fashion Boutique Hotel Indigo freut sich auf dich! 126 individuell designte Zimmer präsentieren sich im frischen und bunten Look. Benachbart findest du zahlreiche Fashion Showrooms, die Shoppingmeile KÖ, die Düsseldorfer Messe und die...

  • Shiftleader Empfang

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Lindner Hotels AG Vollzeit

    **SHIFTLEADER EMPFANG / FRONT OFFICE (M/W/D)**: - Allgemeine Informationen- Abteilung: Front Office - Ort: Düsseldorf - Deutschland - Hotel: Lindner Hotel Düsseldorf Airport part of JdV by Hyatt - Anstellung: Vollzeit - Unser Hotel- Willkommen bei der Lindner Hotel Group - einer familiengeführten Hotelgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf und einem...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    Wir wachsen - nutze diese großartige Chance um dabei zu sein! Werde Teil unseres Teams im **b'mine hotel Düsseldorf** als **Front Office Agent (m/w/d)** - ab sofort oder nach Absprache **Deine Benefits** - unbefristeter Arbeitsvertrag - übertarifliche Bezahlung - Urlaubstage - tariflich geregelt - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - tariflich geregelt -...


  • Duesseldorf, Deutschland Hotel Indigo Düsseldorf Victoriaplatz Vollzeit

    **#hotelindigoduesseldorf** Mit über 5.500 Hotels weltweit gehört IHG zu einer der größten Hotelketten. Das erste Fashion Boutique Hotel Indigo freut sich auf dich! 126 individuell designte Zimmer präsentieren sich im frischen und bunten Look. Benachbart findest du zahlreiche Fashion Showrooms, die Shoppingmeile KÖ, die Düsseldorfer Messe und die...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Fourty Three Luxury Serviced Apartments Vollzeit

    “Fourty Three Luxury Serviced Apartments” - das steht für 42 geräumige Apartments, sowohl für Gäste, die einen längeren Aufenthalt in Düsseldorf planen, als auch für Gäste, die nur wenige Tage in der Stadt bleiben möchten. Die exklusive Lage Nahe Schadow-Arkaden und Königsallee, hochwertige Beleuchtungselemente und ein elegantes Interieur...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: - Referenznummer 60971 Ihre freundliche und offene Art, kombiniert mit Ihren herausragenden Fähigkeiten im **Office Management**, verleihen Ihrer Persönlichkeit eine überzeugende Note? Dann haben wir eine interessante Stelle für Sie! Bewerben Sie sich im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung mit...


  • Duesseldorf, Deutschland ingenhoven associates Vollzeit

    Exzellent entwerfen. Nachhaltig planen. Grün bauen. ingenhoven associates steht für international erfolgreiche, vielfach ausgezeichnete Architektur. Unser Büro gilt weltweit als Vorreiter von ökologisch und konzeptionell zukunftsorientierten Gebäuden. Möchtest Du Dich mit uns zusammen für diese Werte engagieren? Dann freuen wir uns auf Deine...


  • Duesseldorf, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest**. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem...


  • Duesseldorf, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...