Projektmanagerin (w/m/d) für die Geschäftsstelle in Berlin

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland VDSI Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. Geschäftsstelle Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte und ambitionierte Projektmanagerin (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen.

Aufgaben
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei der Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie dem reibungslosen Tagesablauf
  • Vermittlung zwischen Geschäftsführer, Vorstand, Team und internen sowie externen Partnern
  • Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten und Initiativen zur Weiterentwicklung unseres Verbandes
  • Koordination von Veranstaltungen und Gremiensitzungen sowie erforderliche Reisebereitschaft
  • Vorbereitung von Sitzungen verbandsinterner Gremien, einschließlich Erstellung von Tagesordnungen, Präsentationen und Protokollen
  • Koordination des Termin-, Besucher- und Reisemanagements
Anforderungen
  • Abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder Studium sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungsebene
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, ohne den Überblick zu verlieren
  • Teamorientiertes Arbeiten mit vorausschauender, effizienter und sorgfältiger Arbeitsweise
  • Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen und Nachweis von Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und souveräner Umgang mit Geschäftspartnern und Stakeholdern
  • Erfahrung und Freude an der Gestaltung und Umsetzung von Projekten mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Deutsch und idealerweise Englisch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in den MS 365-Anwendungen
Benefits
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung (ca. €45.000 - €60.000 pro Jahr)
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
  • 30 Tage Jahresurlaub und bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12.
  • Deutschland-Ticket
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sympathische Branche mit hohem Identifikationspotential
  • Ergonomisch und modern eingerichtete Arbeitsplätze


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