Sachbearbeiter Backoffice

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

Wir suchen im Zentrum Berlins für unseren Partner einen eigenverantwortlichen **Sachbearbeiter Backoffice / Property (m/w/d)**, der fester Bestandteil des Teams werden will, sich selbst einbringt und Lust auf eine stetige Weiterentwicklung hat.

**Wir bieten Dir**:

- Du bekommst eine unbefristete Anstellung und arbeitest bei einem namhaften internationalen Beratungsunternehmen.
- Für diese Position ist eine Übernahme in das Kundenunternehmen vorgesehen.
- Der Job ist abwechslungsreiche Festanstellung, in einem modernen Bürogebäude, in sehr zentraler Lage, mitten in der pulsierenden Hauptstadt.
- Zu Deiner Vergütung erhältst Du zusätzlich einen Fahrtkostenzuschuss oder wir erstatten Dir das BVG-Monatsticket.
- Weiterhin bekommst Du kostenfreie Getränke und Obst.
- Dein neuer Arbeitsplatz ist mit dem ÖPNV sehr gut zu erreichen.

**Deine Aufgaben**:

- Organisation des Tagesgeschäfts und Terminmanagement mit Hilfe von digitalen Tools.
- Überwachung von Instandhaltungsarbeiten und Steuerung externer Dienstleister über ein Ticket-System.
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Anfragen über die Property Hotline.
- Koordination und Durchführung interner Umzüge und Büromöblierung.
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Bestellungen und Rechnungsbearbeitung.
- Sicherstellung des digitalen Zutrittsmanagements und physische Schlüsselverwaltung.
- Regelmäßige Rundgänge zur Objektbetreuung.
- Bereitstellung von Büromaterial und anderen täglichen Gebrauchsartikeln.
- Steuerung und Koordination externer Dienstleistungen in den Mietflächen.
- Vertretung und Unterstützung im Bereich Property Operations.

**Das bringst Du mit**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder Hotelfachausbildung und bringst berufliche Erfahrung im Bereich Property / Immobilienverwaltung mit.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Excel, Word).
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch-Grundkenntnisse.
- Technisches Verständnis, Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeiten.
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit starkem Servicegedanken.
- Verständnis für Arbeitsschutzthemen wie der ASR-Einhaltung.
- Sichere Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern.

**Jetzt fehlt nur noch Deine Bewerbung.**
- Wir freuen uns Dich kennenzulernen.
- Deine Bewerbungsunterlagen werden selbstverständlich vertrauensvoll behandelt.

**Dein Kontakt**:
**_ Über uns:_**

**Somos GmbH: Vielseitige Expertise in Personaldienstleistungen und Fachkräftevermittlung**

Seit ihrer Gründung vor 13 Jahren hat sich die Somos GmbH als renommiertes Unternehmen in der Welt der Personaldienstleistungen etabliert. Im Jahr 2016 erlebte die Firma eine entscheidende Wende, als sich professionelle Empfangsdienste zu ihrem Hauptgeschäftsfeld entwickelten. Diese Spezialisierung bildet seither das Herzstück der Somos GmbH. Obwohl die Arbeitnehmerüberlassung stets ein wesentlicher Bestandteil ihrer Geschäftstätigkeit war, zeichnete sich ab 2018 ein weiterer Meilenstein ab: Die erfolgreiche Vermittlung von Fachkräften. Heute steht die Somos GmbH nicht nur für exzellente Empfangsdienstleistungen, sondern auch für die Vermittlung hochqualifizierter Fachkräfte in Bereichen wie IT, Technik (insbesondere Ingenieurwesen) und kaufmännischen Berufen. Damit unterstreicht das Unternehmen seine Vielseitigkeit und Expertise in der Personalbranche.

**Wissenswertes zum Job des Sachbearbeiters / Property Backoffice**

Als Sachbearbeiter im Backoffice Property profitiert man von einer Ausbildung im Immobilienmanagement oder einem artverwandten Studium. Wesentliche Tätigkeiten umfassen die Vertragsverwaltung, Datenanalyse und Kundenbetreuung. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Mietverträgen, die Pflege von Immobiliendatenbanken sowie die Koordination von Besichtigungen. Durch fundiertes Fachwissen und die Fähigkeit, komplexe Informationen zu verarbeiten, unterstützt man den reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse. Ebenso spielt die Kommunikation mit Mietern, Vermietern und anderen Stakeholdern eine wichtige Rolle. Ziel ist es, effiziente Lösungen zu finden und die Zufriedenheit der Kunden sicherzustellen.
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d)._

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Vertrieb Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland IDEAL Versicherung Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb Backoffice**: **Jobchancen nutzen in der IDEAL Gruppe**: Die IDEAL Lebensversicherung a.G. ist ein unabhängiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, der seit mehr als 100 Jahren fest in Berlin verwurzelt ist. Mit schlanken Strukturen und klarem Fokus auf die Bedürfnisse ihrer Kunden bietet die IDEAL innovative, bereits...

  • Sachbearbeiter (gn) Backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (gn) Backoffice Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitiere von unserem Netzwerk! Wir begleiten dich bei deinem Wunsch nach einer...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland VISSIO Servicegroup GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung in der Hauptverwaltung Berlin Adlershofsuchen wir zur internen Festanstellung (keine Zeitarbeit) einen Mitarbeiter für unser Backoffice. **Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)** Die Position ist unbefristet in Vollzeit ausgeschrieben (35 Std. - 40 Std.) und kann sofort besetzt werden (keine Zeitarbeit). **Wir bieten**: - attraktive...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Vertrieb Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland IDEAL Versicherung Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb Backoffice**: **Jobchancen nutzen in der IDEAL Gruppe**: Die IDEAL Lebensversicherung a.G. ist ein unabhängiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, der seit mehr als 100 Jahren fest in Berlin verwurzelt ist. Mit schlanken Strukturen und klarem Fokus auf die Bedürfnisse ihrer Kunden bietet die IDEAL innovative, bereits...

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland apoll·on GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Backoffice**: **Sinnvolle Tätigkeit? Ja! Stupides Abarbeiten? Nein!** Für unser Energiedienstleistungsunternehmen suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d). Die Stelle ist **in Vollzeit** **ab sofort** zu besetzen. Wir sind der Meinung, dass Energie zu kostbar ist, um sie zu verschwenden. Deswegen...

  • Sachbearbeiter (Gn) Backoffice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen Vollzeit

    Vielfalt, Innovation und Leidenschaft - dafür steht die food safety & qualITy GmbH, ein Unternehmensverbund der apetito catering B.V. & Co. KG. Als Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen unterstützt die food safety & qualITy GmbH seit 2014 paritätische Einrichtungen aus der Lebensmittelbranche bei der Erstellung, Betreuung und Weiterentwicklung von...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Tempelhof, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Anbieter für Informationen und Managementlösungen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Tempelhof und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Sachbearbeiter **(m/w/d)** Backoffice** **Ihre Aufgaben in der...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice Und

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland SMS medipool AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen - Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice und Vertriebsinnendienst in Teilzeit am Standort Berlin Böhm Elektromedizin Als neues Mitglied der SMS-Gruppe - einem der führenden medizin-technischen Handelsunternehmen in Deutschland - genießen wir das Vertrauen unserer Kunden seit mehr...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice Und

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Böhm Elektromedizin GmbH Vollzeit

    Böhm Elektromedizin Als neues Mitglied der SMS-Gruppe - einem der führenden medizin-technischen Handelsunternehmen in Deutschland - genießen wir das Vertrauen unserer Kunden seit mehr als 20 Jahren. Unser Unternehmen steht für Kundenorientierung, gute Betreuung und hohe Zuverlässigkeit. Unseren Erfolg verdanken wir einem Team engagierter, gut...

  • Technische Teamassistenz Backoffice in Berlin

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland AVK Personalvermittlung Westphal Vollzeit

    **Wir suchen an unserem Standort in Berlin Schöneberg zum schnellstmöglichen Einstieg ein technischer Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d).** Gemeinsam - Erfolgreich - Arbeiten Das sagen Mitarbeiter über dein neuen Arbeitgeber: "Hier gibt es flexible Arbeitszeitmodelle, hier helfen sich Mitarbeiter und arbeiten mit - und nicht gegeneinander, für Kunden...

  • Sachbearbeiter (gn) Bankenwesen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (gn) Bankenwesen Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup® besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitiere von unserem Netzwerk! Wir begleiten Dich bei Deinem Wunsch nach...

  • Sachbearbeiter in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland apoll·on GmbH Vollzeit

    **Sinnvolle Tätigkeit? Ja! Stupides Abarbeiten? Nein!** Für unser Energiedienstleistungsunternehmen suchen wir eine(n) engagierten **Sachbearbeiter*in im Backoffice** (m/w/d). Die Stelle ist in **Vollzeit** ab sofort zu besetzen. Wir sind der Meinung, dass Energie zu kostbar ist, um sie zu verschwenden. Deswegen hat es sich die apoll-on GmbH zur Aufgabe...

  • Sachbearbeiter in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland apoll·on GmbH Vollzeit

    **Sinnvolle Tätigkeit? Ja! Stupides Abarbeiten? Nein!** Für unser Energiedienstleistungsunternehmen suchen wir eine(n) engagierten **Sachbearbeiter*in im Backoffice** (m/w/d). Die Stelle ist in **Vollzeit** ab sofort zu besetzen. Wir sind der Meinung, dass Energie zu kostbar ist, um sie zu verschwenden. Deswegen hat es sich die apoll-on GmbH zur Aufgabe...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland B&O Service Berlin Vollzeit

    **Was erwartet Dich?** - Du bearbeitest eigenständig die Anfragen unserer Mieter:innen (keine Auftragsannahme) - Du koordinierst unsere Monteur:innen zu den Aufträgen - Du bist Ansprechpartner:in für unsere Monteur:innen und Partnerfirmen - Im Backoffice bist Du für die Angebotserstellung, Bestellungen und Rechnungsprüfung verantwortlich **Womit...

  • Sachbearbeiter, Mitarbeiter Im Büro

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Autohaus Royal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiter für unser Backoffice in Vollzeit (m/w/d)** **Deine Benefits** - marktkonforme Vergütung (ab 2.400 Euro aufwärts je nach Berufserfahrung und Qualifikation) - gründliche Einarbeitung in deine neuen Aufgaben - selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten - moderne Arbeitsbedingungen...

  • Sachbearbeiter Electronic Banking

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Workstation Customer Care Vollzeit

    Unser Kunde ist eine Bank und bietet vielfältige Bankinglösungen für die Kunden an. Zur Verstärkung des Teams electronic Banking suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) electronic Banking. **Ihre Aufgaben**: - Erstellung und Abwicklung von E-Banking Verträgen - Korrespondenz und Vergabe der Anmeldedaten - Telefonische Kundenbetreuung -...

  • Sachbearbeiter Electronic Banking

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Workstation Customer Care Vollzeit

    Unser Kunde ist eine Bank und bietet vielfältige Bankinglösungen für die Kunden an. Zur Verstärkung des Teams electronic Banking suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) electronic Banking. **Ihre Aufgaben**: - Erstellung und Abwicklung von E-Banking Verträgen - Korrespondenz und Vergabe der Anmeldedaten - Telefonische Kundenbetreuung -...

  • Sachbearbeiter (gn)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (gn) Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup® besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitiere von unserem Netzwerk! Wir begleiten Dich bei Deinem Wunsch nach einer...