Persönlichen Assistenten Zur Verwaltung Der Zwei

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Luma Deutschland GmbH Vollzeit

Wir suchen einen engagierten Persönlichen Assistenten zur Verwaltung der täglichen Abläufe unserer zwei Immobilien in Berlin im Rahmen von Luma Deutschlands. Diese Rolle ist entscheidend, um den reibungslosen Betrieb unserer Residenzen zu gewährleisten, und umfasst Aufgaben von administrativen Pflichten bis zur direkten Überwachung der Immobilienpflege. Der ideale Kandidat wird als zentraler Koordinationspunkt fungieren, in Kontakt mit Mitarbeitern stehen, Zeitpläne verwalten und sicherstellen, dass unsere Häuser nahtlos funktionieren.

*Hauptverantwortlichkeiten:*
- Überwachung des täglichen Betriebs und der Instandhaltung von zwei Immobilien in Berlin.
- Koordination mit Dienstleistern wie Reinigungskräften, Gärtnern und Wartungspersonal.
- Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung.
- Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Sendungen und Lieferungen.
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs in beiden Residenzen.
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Abendessen in den Residenzen.
- Auf dem Laufenden bleiben und Vorschläge für relevante kulturelle Veranstaltungen oder Aktivitäten in Berlin machen, die für verschiedene Altersgruppen, einschließlich Kinder, geeignet sind.

*Fähigkeiten und Qualifikationen:*
- Beherrschung von Englisch und Deutsch; Kenntnisse in Russisch oder Polnisch sind ein bedeutender Vorteil.
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Fähigkeit zur Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz und Handhabung der Logistik für Sendungen und Lieferungen.
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Abendessen, einschließlich Restaurantreservierungen.
- Informiert über kulturelle Veranstaltungen und Aktivitäten für Kinder in Berlin.
- Besitz eines gültigen Führerscheins; ein Firmenwagen wird für dienstliche Fahrten innerhalb Berlins zur Verfügung gestellt.
- Kompetenz im Umgang mit der Microsoft Office Suite, mit der Fähigkeit, Aufgaben effizient in einem teilweise entfernten Umfeld zu bewältigen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.700,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistent - Vertriebsleitung / Koordination / Verwaltung / PowerPoint / Excel (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Bauer Gruppe GmbH Vollzeit

    Assistent - Vertriebsleitung / Koordination / Verwaltung / PowerPoint / Excel (m/w/d) Über das Unter...

  • Assistent - Vertriebsleitung / Koordination / Verwaltung / PowerPoint / Excel(m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Bauer Gruppe GmbH Vollzeit

    Assistent - Vertriebsleitung / Koordination / Verwaltung / PowerPoint / Excel (m/w/d) Über das Unter...

  • Persönliche/r Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland University of Europe for Applied Sciences Vollzeit

    **Du begeisterst Dich für Bildung und möchtest Dich einer Hochschule anschließen, die Vielfalt, Lehrqualität und menschliche Werte vereint?** Wir sind zum schnellstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer/einem neuen Kollegin/Kollegen, die/der unser Abteilungsteam am **Standort Berlin in Vollzeit/40 Stunden pro Woche** bereichert, unsere Vision von...

  • Immobilienkaufmann Für Die Weg-verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    **Eine Erfolgsgeschichte seit über 30 Jahren**: Das ist allod. Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende...

  • Persönliche/r Assistent/in

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland GUS Germany GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Als persönliche/r Assistent/in unseres Executive Chairman | Vorsitzenden spielst Du eine zentrale Rolle bei der Unterstützung in seinem Tagesgeschäft und agierst dabei als Kommunikations - und Koordinationsschnittstelle. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem die Planung von Terminen und Sitzungen, die Kommunikation mit allen...

  • Persönliche Assistenz Des Chief Executive Officers

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Sherborne Talent Solutions Vollzeit

    Berlin Ich suche aktiv eine enthusiastische, leidenschaftliche Person, um die Rolle eines persönlichen Assistenten zu erfüllen. Du würdest einem Familienunternehmen beitreten, das seit über 50 Jahren erfolgreich in der Automobilindustrie tätig ist! Tasks **Verantwortlichkeiten**: - Verwaltung der Reisen des CEO, um Kosten und Zeiteffizienz...

  • Immobilienkaufmann für die WEG-Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    Eine Erfolgsgeschichte seit über 30 Jahren: Das ist allod. Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit...

  • Immobilienkaufmann für die WEG-Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    Eine Erfolgsgeschichte seit über 30 Jahren: Das ist allod. Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit...

  • Zwei MTRA für Berlin-Friedrichshain

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland TTA Personal Deutschland Vollzeit

    Für zwei modern ausgestattete Radiologie-Praxen in Berlin werden zwei Medizinisch-technische Radiologie-Assistenten mit den Schwerpunkten Röntgen, CT, MRT und Strahlentherapie gesucht:Diagnostik und Therapie an modernsten Geräten in zwei PraxenUrlaubs- und WeihnachtsgeldAttraktives Gehalt plus Umzugsbeihilfen Modernste Diagnose und Behandlung in zwei...

  • Beschäftigte/r in Der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen Vollzeit

    **Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen** - **Bildung und Forschung**: - Das Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen (IQB) e.V. ist eine wissenschaftliche Einrichtung der Länder der Bundesrepublik Deutschland zur Weiterentwicklung der Bildungsqualität ihrer Schulsysteme. Eine zentrale Grundlage dieser Arbeiten bilden die...

  • Persönliche Assistenz des Chief Executive Officers

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Sherborne Talent Solutions Vollzeit

    Persönliche Assistenz des Chief Executive Officers (CEO)BerlinIch suche aktiv eine enthusiastische, leidenschaftliche Person, um die Rolle eines persönlichen Assistenten zu erfüllen. Du würdest einem Familienunternehmen beitreten, das seit über 50 Jahren erfolgreich in der Automobilindustrie tätig ist!TasksVerantwortlichkeiten:Verwaltung der Reisen des...

  • Persönliche Assistenz des Chief Executive Officers

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Sherborne Talent Solutions Vollzeit

    Persönliche Assistenz des Chief Executive Officers (CEO) Berlin Ich suche aktiv eine enthusiastische, leidenschaftliche Person, um die Rolle eines persönlichen Assistenten zu erfüllen. Du würdest einem Familienunternehmen beitreten, das seit über 50 Jahren erfolgreich in der Automobilindustrie tätig ist! Tasks Verantwortlichkeiten: Verwaltung der...

  • Persönliche Assistenz des Chief Executive Officers

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Sherborne Talent Solutions Vollzeit

    Persönliche Assistenz des Chief Executive Officers (CEO) Berlin Ich suche aktiv eine enthusiastische, leidenschaftliche Person, um die Rolle eines persönlichen Assistenten zu erfüllen. Du würdest einem Familienunternehmen beitreten, das seit über 50 Jahren erfolgreich in der Automobilindustrie tätig ist! Tasks Verantwortlichkeiten: Verwaltung der...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland WindBauer GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest Du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland WindBauer GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest Du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...

  • Zuarbeiten in Der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen Vollzeit

    **Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen** - **Bildung und Forschung**: - Das Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen e.V. (IQB) ist eine wissenschaftliche Einrichtung, die die Länder der Bundesrepublik Deutschland bei der Weiterentwicklung der Bildungsqualität ihrer Schulsysteme unterstützt. Eine zentrale Grundlage dieser...

  • Mitarbeiter in in Der Verwaltung Mit Schwerpunkt

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen Vollzeit

    **Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen** - **Bildung und Forschung**: - Das Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen e.V. (IQB) ist eine wissenschaftliche Einrichtung, die die Länder der Bundesrepublik Deutschland bei der Weiterentwicklung der Bildungsqualität ihrer Schulsysteme unterstützt. Eine zentrale Grundlage dieser...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Jugendhilfe Vollzeit

    **Stellenangebot in der Geschäftsführung | Technische Sicherheit | Arbeitsschutz | Arbeitssicherheit | Haustechnik | Instandhaltung | Immobilienmanagement | soziale Arbeit in Berlin-Spandau | vielfältiges Arbeitsfeld | Vollzeit | VBB-Firmenticket | betriebliche Altersvorsorge | bezahlte Fort - und...

  • Assistent (M/w/d) Empfang Service

    vor 4 Wochen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Forschungsinstitut, suchen wir zur Verstärkung am Standort Berlin-Charlottenburg im Rahmen der **Personalvermittlung** einen **Assistent** (m/w/d) **Empfang Service**: - gerne auch** Quereinsteiger**...

  • Nutze Deine Chance

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit

    Wir suchen nach einem enthusiastischen und vielseitigen Assistenten (gn), der bereit ist, die Welt zu erobern! In dieser Rolle wirst du zum Dreh - und Angelpunkt, indem du die Geschäftsführung/Teamleitung unterstützt, Meetings koordinierst und Büroabläufe optimierst. Wenn du eine proaktive Persönlichkeit bist, die sich in einem dynamischen Umfeld...