Verwaltungmitarbeiter/in (M/w/d)

vor 2 Monaten

Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**FB 02 Sozialwissenschaften, Medien und Sport / **Institut für Publizistik der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungmitarbeiter/in (m/w/d)**:

- in Teilzeit (50%) oder Vollzeit (100%)
- Die Stelle ist im Sekretariat für die Arbeitsbereiche Medienwirtschaft, Medienpsychologie, Medien-konvergenz und Medienstrukturen zu besetzen.
- Unsere Hauptaufgaben liegen in der Forschung und Lehre im Master und Bachelor am Institut für Publizistik. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören die administrative Unterstützung in der Lehre, und bei der Organisation und Budgetierung von Forschungsprojekten sowie Tagungen.**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung von Haushaltsmitteln und eingeworbenen Drittmitteln
- Unterstützung bei der Budgetierung von Drittmittelanträgen
- Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Personalangelegenheiten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, u.a.:

- Beschaffung von Geschäftsbedarf,
- Wareneingangs
- und Rechnungsprüfung,
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen,
- Mitarbeit beim Management von Forschungs
- und Lehrprojekten der Arbeitsbereiche
- organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Prüfungsangelegenheiten der Arbeitsbereiche, insbesondere Klausuren und Abschlussarbeiten
- Pflege und Weiterentwicklung der Internetseiten der Arbeitsbereiche,
- organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Workshops, Gastvorträgen und internationalen Tagungen
- Lektorat und Literaturverwaltung für vor allem englischsprachige Publikationen
- organisatorischen Herausgebertätigkeiten, größtenteils in englischer Sprache

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen, alternativ kaufmännische Berufsausbildung (Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats wünschenswert)
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- gute buchhalterische Kenntnisse, insbesondere in den einschlägigen Bestimmungen der LHO und der Bewirtschaftungsvorschriften (inkl. Drittmittel)
- Vertrautheit mit den gängigen Sekretariatstätigkeiten sowie Kenntnisse in analogen und digitalen Verwaltungsabläufen
- personalrechtliche Kenntnisse, insbesondere im Reisekostenrecht
- gute Kenntnisse von einschlägigen EDV-Anwendungen (insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanksysteme)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Software im Kontext digitaler Lehre
- Organisationstalent, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Fähigkeit parallel mit mehreren Vorgesetzten zusammenzuarbeiten
- Bereitschaft der Zusammenarbeit im Zuge einer mittelfristigen Umstrukturierung der Institutssekretariate

**Wir bieten Ihnen**:

- einen attraktiven und vielseitigen Job
- ein angenehmes, kollegiales und familienfreundliches Klima, sowohl im Team der Arbeitsbereiche, als auch am Institut insgesamt
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- flexible Arbeitszeitregelungen

Die Stelle wird nach **EG 9a TV-L** vergütet und ist ab sofort **unbefristet** zu besetzen.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
- Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum **21.04.2024

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Mainz

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Sozialversicherungsfachangestellte (M/w/d) in Der

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...

  • Datenanalyst (M/w/d) Bei Der Carexpert

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland PLAN D GmbH Vollzeit

    Automobiler Sachverstand trifft ausgeprägte Betreuungskompetenz. Persönliches Engagement trifft Affinität fürs Digitale. Trifft alles auf Sie zu? Inspiriert Sie, beruflich Gas zu geben? Dann kann carexpert der Kick-down für Ihre Karriere sein. Wir sind eine der größten Kfz-Sachverständigenorganisationen Deutschlands. Mit schneller, transparenter und...

  • Fibutroniker/buchhaltroniker (M/w/d) in Mainz

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Fibutroniker/Buchhaltroniker (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung,...

  • Werkstudent / Praktikant für Elektroplanung und Systemauslegung (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Über W Power GmbH :Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern. Wir wollen die Energiewende umsetzen und Batteriespeicher entwickeln. Dafür suchen wir hungrige Lösungsentwickler*innen“, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Entscheiden Sie zusammen mit...

  • Werkstudent technisches Asset Management

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Über W Power GmbH :Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern. Wir wollen die Energiewende umsetzen und Batteriespeicher entwickeln. Dafür suchen wir hungrige Lösungsentwickler*innen“, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Entscheiden Sie zusammen mit...

  • Elektroplanung Werkstudent

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Über W Power GmbH :Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern. Wir wollen die Energiewende umsetzen und Batteriespeicher entwickeln. Dafür suchen wir hungrige Lösungsentwickler*innen“, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Entscheiden Sie zusammen mit...

  • Werkstudent/Praktikant im Bereich technisches Asset Management BESS

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Über W Power GmbH :Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern. Wir wollen die Energiewende umsetzen und Batteriespeicher entwickeln. Dafür suchen wir hungrige Lösungsentwickler*innen“, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Entscheiden Sie zusammen mit...

  • Fahrer (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland D. Rembser GmbH Fleischgroßhandel Vollzeit

    Fahrer (m/w/d) Das wären deine Aufgaben: Kommissionierung unserer eingehenden Kundenbestellungen Bestückung unserer Verkaufsfilialen Auslieferung der Großkundenbestellungen mit unseren Kühlfahrzeugen Das bieten wir: Vollzeit 39 Stunden Woche oder aber auch Teilzeit möglich Feste Arbeitszeiten (Mo.-Fr.) Attraktives Gehaltspaket ...

  • Abteilungsleiter (M/w/d) Mainz

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Abteilungsleiter (M/w/d) Mainz

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Filialleiter (m/w/d) Raum Mainz & Umgebung

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Store Manager*in entwickelst du fantastische Führungsqualitäten und einen scharfen Geschäftssinn. Du motivierst dein Team zu Spitzenleistungen und maximierst die Umsatzchancen und Rentabilität deines Geschäfts – die Ergebnisse hast du dabei stets im Blick.Dein Aufgabenbereich:In deinem Geschäft sorgst du dafür, dass rund um...

  • Metzger, Metzgermeister, Fleischer

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland D. Rembser GmbH Fleischgroßhandel Vollzeit

    Metzger, Metzgermeister, Fleischer m/w/d ab sofort in Vollzeit gesucht Das erwartet dich: In unserem traditionsreichen Familienunternehmen arbeitest du in einem netten Team an abwechslungsreichen Aufgaben. Du stellst in Eigenverantwortung qualitativ hochwertige Fleisch und Wurstwaren für unsere eigenen Filialen oder aber auch für den Großhandel...

  • Verkäufer min. 20 Std./Woche

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Verkauf Metzgerei

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland D. Rembser GmbH Fleischgroßhandel Vollzeit

    Verkauf Metzgerei (m/w/d) Mögliche Verkaufsstellen: Mainz-Kastel Wiesbaden Schierstein Wiesbaden WielandStr. Taunusstein-Neuhof Deine Aufgaben: Kompetente Beratung und Bedienung unserer Kunden bei der Auswahl von Fleisch- und Wurstwaren Verkauf und Präsentation von hochwertigen Fleisch- und Wurstprodukten Gewährleistung einer...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job **&** wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Finanzbuchhalter (M/w/d) in Mainz

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Finanzbuchhalter/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Assistenz Office Management

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland m-result Vollzeit

    Seit vielen Jahren sind wir für unsere Auftraggeber ein kompetenter und erfahrener Partner im Digitalen Wandel. Unsere Stärke ist die Entwicklung von Software-Lösungen für Datenerhebung, Datenmanagement und Datenanalyse. Für unser Office Management suchen wir ein echtes Organisationstalent! Könntest du das sein? **Das sind deine Aufgaben**: - Du...

  • Projektassistenz Marketing

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland m-result Vollzeit

    Seit vielen Jahren sind wir für unsere Auftraggeber ein kompetenter und erfahrener Partner im Digitalen Wandel. Unsere Stärke ist die Entwicklung von flexiblen, skalierbaren Software-Lösungen für Datenerhebung, Datenmanagement und Datenanalyse. In enger Kooperation mit unseren Kunden und Projektpartnern arbeiten wir teamorientiert und agil. Aufgrund...