Assistent in Der Stabsstelle

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

**Tätigkeitsbereich**:
Die Stabsstelle Koordinierung und Compliance hat ein vielfältiges Aufgabenspektrum. Sie steuert die Abstimmungen mit den anderen Rentenversicherungsträgern und betreut internationale Delegationen. Darüber hinaus schafft sie Strukturen, um Fehlverhalten von Mitarbeitenden vorzubeugen.

**Ihre Aufgaben**:

- Gewährleisten eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags sowie Büro-Organisation in allen Belangen.
- Unterstützen der Mitarbeitenden der Stabsstelle in organisatorischen und personellen Angelegenheiten (dazu gehören auch das Pflegen von Personaldaten, das Mitwirken beim Organisieren von Dienstreisen und das Vereinbaren und Überwachen von Terminen sowie das Überwachen von Haushaltsmitteln)
- Mitwirken beim Vor
- und Nachbereiten, Planen und Durchführen von virtuell und
in Präsenz stattfindenden internen und trägerübergreifenden Veranstaltungen und Sitzungen
- Erstellen und Pflegen von sowie sicherer Umgang mit diversen Datenbanken
- Ausführen von Schreibarbeiten

**Ihr Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungs
- oder büroorientierte Berufsausbildung
- Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung im Büromanagement (idealerweise im Sekretariats-, Vorzimmer
- oder Assistenzbereich)
- Aktuelle Kenntnisse mit MS Office
- sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
- Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft, Einsatzfreude und Eigeninitiative
- gute kommunikative Fähigkeiten, die Sie serviceorientiert einsetzen
- Hohe Problemlösungskompetenz
- Zuverlässigkeit

**Wir bieten Ihnen**:
einen sicheren Job, faires Gehalt, gute Arbeitsbedingungen und vieles mehr:

- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Möglichkeit für Sie sich einzubringen
- die Vorzüge des öffentlichen Dienstes mit Planungssicherheit
- betriebliche Altersvorsorge (bAV) und finanzieller Beitrag der DRV Bund zu
- vermögenswirksamen Leistungen (vwL)
- Gesundheitsangebote

**Weitere Informationen**:

- Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen.
- Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht.
- Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von -2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
- Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

**Vorteile**:

- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)

  • Referent Der Stabsstelle „kooperationen

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    Die **Private Krankenversicherung (PKV)** **ist mit über 35 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** **gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...

  • IT-Projektleiter in der SPD-Parteivorstands-IT-Stabsstelle

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sozialdemokratische Partei Deutschlands (SPD) Der SPD-Parteivorstand Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und erfahrenen IT-Projektleiter, der unsere IT-Stabsstelle im Willy-Brandt-Haus in Berlin unterstützt. Die Stelle ist befristet bis zum 31.03.2026.ZielsetzungAls Referent in der IT-Stabsstelle arbeiten Sie eng mit unserem Team zusammen, um die Teilprojekte im Bereich des IT-Anforderungsmanagements zu planen und zu steuern.Der...

  • Assistent in Für Die Abteilungsleitung Und Die

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Landessportbund Berlin e.V. Vollzeit

    Wir bewegen Berlin. Und Ihre Karriere. 80 Mitgliedsorganisationen, etwa 2.400 Vereine, mehr als 729.000 Mitglieder - wir sind die Stimme des Berliner Sports, willkommen beim Landessportbund Berlin e.V.! Für unser engagiertes Team und die vielen Ehrenamtlichen stehen die Interessen von Vereinen und Verbänden im Mittelpunkt. Zusammen blicken wir auf eine...

  • Management-assistent in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Vollzeit

    Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen...

  • Teamassistenz Kommunikation

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...

  • Finanz- und Mitgliederdienst-Assistentin/Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Überblick: Der Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI) ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister.Wir suchen eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste in Berlin zur Unterstützung unserer industriepolitischen Themen.

  • Fachkraft Für Arbeitssicherheit

    vor 3 Monaten

    Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...

  • Fachkraft Für Biologische Sicherheit

    vor 3 Monaten

    Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...

  • Assistentin/assistent (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wie eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in Teilzeit (bis 30h/Woche) für die Abteilung Außenwirtschaftspolitik in Berlin.** Ihr Aufgaben - Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten - Aktive Mitarbeit beim Prozessmanagement von Publikationen sowie bei der Erstellung von...

  • Carhartt Wip Store Berlin

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...

  • Carhartt Wip Store Berlin

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...

  • Carhartt Wip Store Berlin

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...

  • Assistentin/assistent (W/m/d) Finanzen, Mitglieder

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste in Berlin.** **Ihr Aufgaben** - Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten - Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler - &...

  • Betriebswirtschaftlicher Assistent mit Kundenbeziehungen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ASA Dr. Kessel Beratungs- und Vermittlungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches etabliertes Beratungsunternehmen, das sich auf die Innovationsmanagementberatung von kleinen und mittelständischen Unternehmen spezialisiert hat. Durch unsere überzeugenden Beratungskonzepte haben wir uns in diesem Marktsegment einen anerkannten Ruf erworben.Unser Angebot • Büroorganisation und -verwaltung• Projektabrechnung...

  • Jurist/in (M/w/d) Hochschulrecht

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Alice Salomon Hochschule in Berlin Vollzeit

    **VERLAG C.H.BECK oHG**: **Jobbeschreibung**: Die Alice Salomon Hochschule in Berlin (ASH Berlin) als die größte staatliche SAGE-Hochschule (Soziale Arbeit, Gesundheit und Erziehung) Deutschlands bietet derzeit rund 4.200 Studierenden eine akademische und praxisnahe Bildung und ermöglicht mit ihren innovativen Bachelor - und Masterstudiengängen...

  • Prüfungsassistent / Audit Assistant / Assistent

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Berufseinstieg oder Berufsstart mit spannender Perspektive**: - ** >30 Urlaubstage**: - ** 4-Tage-Woche möglich**: - ** Traineeprogramm möglich** - Bereichern Sie das Team in einer führenden Unternehmensberatungs - und Prüfungsgesellschaft, die sich in der Immobilien - und Wohnungswirtschaft etabliert hat und deutschlandweit zu den Top...

  • Assistentin/Assistent (w/m/d) | Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale DiensteAssistentin/Assistent (w/m/d) | Finanzen, Mitglieder und zentrale DiensteVollzeitFeste AnstellungBerlin, DeutschlandDer BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen...

  • Wirtschaftspolitik-Assistent (m/w/d) im Fokus der Zukunft

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Über unsDer Wirtschaftsrat der CDU e.V. - ein bundesweit organisierter unternehmerischer BerufsverbandWir bieten Unternehmern und Unternehmen eine Plattform, die Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik in Deutschland mitzugestalten und haben den Mittelstand fest im Blick.Unser Ziel: Ein starkes DeutschlandAls verantwortungsvolles Unternehmen setzen wir uns...

  • Operationstechnischer Assistent

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung Vollzeit

    BG Klinikum Unfallkrankenhaus BerlinZentraler OP Das ukb wäschst und eröffnet 2 weitere OP-Säle. Somit besteht unser hochmoderner Zentral-OP aus insgesamt 12 OP-Sälen, wovon 4 mit integrierten OP-Systemen ausgestattet sind. Hinzu kommen 4 weitere Operationssäle für ambulante Eingriffe und ein OP im BVZ. zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Aufgaben -...

  • Assistent Abteilung Grundsatzfragen

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken e.V. (BVR) Vollzeit

    Sie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? Der BVR vertritt als Spitzenverband der Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von mehr als 700 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene. Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam mit unseren Banken und...