Verwaltungskraft / Teamassistenz

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Kreisjugendring München-Stadt Vollzeit

Kreisjugendring München-Stadt

Verwaltungskraft / Teamassistenz

Kooperative Ganztagsbildung Gustl-Bayrhammer-Straße

Arbeitsbereich

Grundschule

Arbeitsort

Freiham

Arbeitsbeginn

ab sofort

Arbeitsumfang

27 Stunden

IHR ARBEITGEBER

Das Engagement für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene ist unser Auftrag. Als Arbeitsgemeinschaft von fast 70 Jugendverbänden und als Träger von 50 Freizeitstätten und acht Kindertageseinrichtungen kennen wir die Wünsche und Bedürfnisse junger Menschen und verschaffen ihnen Gehör. Wir fördern die Chancengleichheit aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen* und Männern*, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung.

IHR ARBEITSPLATZ

Die Kooperative Ganztagsbildung (KoGa) an der Grundschule Gustl-Bayrhammer-Straße „Gustl“ betreut über 300 Kinder von der 1. bis zur 4. Klasse. Die Zusammenarbeit zwischen KJR-Team und Schulteam ist eng und von hoher Kooperationsbereitschaft geprägt. Die Aufgabenstellungen für das Team sind vielfältig: von gesundem Mittagessen über die Mitwirkung bei der Rhythmisierung der Ganztagsklassen bis hin zur Bildung, Begleitung und Betreuung der Kinder nach Schulschluss samt attraktiver Ferienangebote und gemeinsamer Aktionen mit der Schulfamilie. Sprachliche, kulturelle und ästhetische Bildung liegen uns genauso am Herzen wie Naturwissenschaft und Technik. Neben Musik, Bewegung, Sport und Hausaufgaben kommen Werteorientierung und Konfliktfähigkeit nicht zu kurz.

IHRE AUFGABEN
- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der KoGa-Leitung in allen Verwaltungsaufgaben zur Führung des KoGa
- Insbesondere die Übernahme von Teilbereichen bei
- oder Pflege der verschiedenen Verwaltungsprogramme
- oder Kassenführung
- oden verwaltungstechnischen Aufgaben bei Neuaufnahmen
- oden Vorbereitungstätigkeiten für die Gebührenfestsetzungen
- oder Abrechnung der Kostenübernahmen
- oder Antragsstellung im Bereich gebundener Ganztag
- oder buchhalterischen Begleitung der Honorarkräfte und ehrenamtlich Tätigen
- oder Rechnungsstellung für Leistungen
- Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung der Fördermittel
- selbständige Führung einer Ablage
- und Ordnerstruktur
- Angebotseinholung, Bestellungen aller Art, Eingangskontrolle und Lieferscheinprüfung
- Terminüberwachung, Einhaltung von Fristen und Jahresplanung

UNSERE ERWARTUNGEN
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten in den Programmen von MS-Office
- Interesse am Arbeitsfeld der Kinder
- und Jugendarbeit
- Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft, mit dem Schulsekretariat der Grundschule kooperativ zusammenzuarbeiten
- Interesse und Neugier, die Stelle aktiv mitzugestalten und zu entwickeln
- Flexibilität und Belastbarkeit

WIR BIETEN
- einen sicheren Arbeitsplatz - auch in Krisenzeiten
- individuelle Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung
- umfangreiche Kooperationsmöglichkeiten bei einem großen Träger
- die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit weitreichenden Unterstützungsangeboten.
- die Bezahlung nach TVöD in EG 6 zzgl. aller Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes inkl. Münchenzulage und Übernahme der Kosten für das DeutschlandticketJob.
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, interne Entwicklungsmöglichkeiten und Supervision
- einen lebendigen Ort und ein fröhliches Team

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Einrichtungsleiterin Claudia Mayer,
Tel. 089-233 646 80

**Bewerbungsschluss**: 08.04.2024

Kreisjugendring München-Stadt - Paul-Heyse-Straße 22 - 80336 München



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