Verwaltungskraft / Teamassistenz

Kreisjugendring München-Stadt

Verwaltungskraft / Teamassistenz

Geschäftsstelle

Arbeitsbereich

Team Finanzen

Arbeitsort

KJR-Geschäftsstelle

Arbeitsbeginn

ab sofort

Arbeitsumfang

Teilzeit 25 Stunden

IHR ARBEITGEBER

Das Engagement für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene ist unser Auftrag. Als Arbeitsgemeinschaft von fast 70 Jugendverbänden und als Träger von 50 Freizeitstätten und acht Kindertageseinrichtungen kennen wir die Wünsche und Bedürfnisse junger Menschen und verschaffen ihnen Gehör. Wir fördern die Chancengleichheit aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen* und Männern*, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung. Mehr Infos unter

IHR ARBEITSPLATZ

Das moderne Büro in der Geschäftsstelle des Kreisjugendring München-Stadt liegt zentral in unmittelbarer Nähe der U-Bahn-Haltestelle Theresienwiese (U4/U5).

IHRE AUFGABEN
- Abrechnung der Elternbeiträge für unsere Kindertageseinrichtungen über die Abrechnungssoftware adebisKITA
- Bearbeitung von Anträgen und Bescheiden
- Stammdatenpflege der Personendaten in der Buchhaltungssoftware Sage 100
- Ordnungsgemäße Verbuchung und Zahlungsabwicklung in diesem Bereich
- Forderungsmanagement und Klärung von Zahlungsdifferenzen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Einrichtungen, Eltern und Ämtern
- Dokumentation und Archivierung der Unterlagen
- Mitarbeit in anderen Buchhaltungsbereichen

UNSERE ERWARTUNGEN
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- fundierte Buchhaltungskenntnisse und sicherer Umgang mit einer gängigen Buchhaltungssoftware
- idealerweise Erfahrungen in der Abrechnung von Kindertageseinrichtungen
- idealerweise Kenntnisse der Abrechnungssoftware adebisKITA
- umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten in den Programmen von MS-Office
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- eine team
- und serviceorientierte sowie präzise Arbeitsweise
- Spaß an Zahlen und dem Analysieren komplexer Sachverhalte

WIR BIETEN
- einen sicheren Arbeitsplatz - auch in Krisenzeiten
- individuelle Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung
- die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit weitreichenden Unterstützungsangeboten
- die Bezahlung nach TVöD in EG 7 zzgl. aller Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes inkl. Münchenzulage und Übernahme der Kosten für das DeutschlandticketJob.
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, interne Entwicklungsmöglichkeiten und Supervision
- die Möglichkeit, nach Einarbeitung einen Teil der Arbeitszeit mobil einzubringen

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Teamleiterin Jana Striegnitz, Tel. 089-51 41 06 25

**Bewerbungsschluss**: 07.09.2023

Kreisjugendring München-Stadt - Paul-Heyse-Straße 22 - 80336 München