Back Office Agent

vor 3 Wochen


Ludwigshafen am Rhein, Deutschland ISD - Industrie Service für Datenverarbeitung Vollzeit

Wir sind führender IT Service Provider und Beratungsspezialist für namhafte, global agierende Kunden. Mit innovativen Konzepten und exzellenten Service
- und Beratungsleistungen begeistern wir unsere Kunden seit über 25 Jahren und zeigen ihnen neue Möglichkeiten zum Erfolg auf. Dies verdanken wir allein unseren aktuell über 170 Mitarbeitern.

Um unseren Erfolgskurs weiter fortzusetzen, suchen wir für unser Team in **Ludwigshafen am Rhein** einen

**Back Office Agent**:
**Ihr Alltag bei uns**:
Als Back Office Agent besteht Ihre Aufgabe im Wesentlichen darin, unsere verschiedenen Abteilungen im Kundenkontakt durch die Bereitstellung von Dokumenten und Informationen zu unterstützen. Sie sind verantwortlich für verschiedene administrative Aufgaben wie die Pflege des ERP-Systems, die Pflege des CRM-Systems, die Prüfung von Lieferantenangeboten, die Erstellung von Aufträgen, die Datenverwaltung und vieles mehr. Im BackOffice können Sie auch Ihr Fachwissen in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen, Informationstechnologie und anderen Bereichen einbringen.

Das BackOffice ist das Herzstück von ISD FENIQS, daher werden Sie eng mit allen unseren Abteilungen zusammenarbeiten.

**Was Sie auszeichnet**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Artikelanfragen bei nationalen Lieferanten
- Unterstützung bei Beschaffung und Verkauf
- Sehr enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen als administrative Unterstützung beim Projekt-Onboarding
- Zentrale Anlaufstelle für interne Hardware (Inventar)
- Kontrolle der Liefertermine
- Koordinierung von Lieferanten
- und Artikelstammdaten
- Schnittstelle zu Vertrieb, Finanzbuchhaltung & Fachbereichen
- Erfahrungen im Einkauf sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Selbstständige, effiziente und nachhaltige Arbeitsweise
- Teamgeist und Freude an Dynamik
- Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab

**Was uns ausmacht und was wir bieten**:

- Wir haben flache Hierarchien und leben eine Eigentümerkultur, bei der persönliche Erfolge und besondere Leistungen im Mittelpunkt stehen
- Wir ermöglichen Ihnen eine steile Lernkurve, das Tempo bestimmen Sie dabei selbst
- Bei uns können Sie unternehmerische Verantwortung übernehmen und aktiv an der stetigen Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitarbeiten
- Unser Associate Programm erlaubt es jedem Mitarbeiter Mitunternehmer zu werden, sich am Kapital des Unternehmens zu beteiligen und am gemeinsamen Erfolg finanziell zu partizipieren
- Wir setzen auf eine individuelle Karriereplanung statt auf vordefinierte Laufbahnen, im Zentrum aller Überlegungen steht der einzelne Mitarbeiter
- Bei uns arbeiten Sie mit modernsten Technologien in einem innovativen Umfeld
- Es erwartet Sie ein anspruchsvolles Aufgabengebiet. Ihre Einarbeitung erfolgt "on the job" in einem engagierten, kompetenten Team. Dabei steht Ihnen von Anfang an ein Mentor zur Seite, der Sie auf Ihrem Berufsweg begleitet und unterstützt

Deine professionelle Arbeit in unserem anspruchsvollen Umfeld sichert uns den Erfolg von morgen. Jeder Mitarbeiter bedeutet bei uns mehr als eine Personalnummer: Wir gehen mit Dir voran, fordern und fördern, was in Dir steckt. Willst Du unser entscheidender Faktor sein? Dann bewirb Dich bei uns.

**So bewerben Sie sich bei ISD FENIQS**:

- Klicken Sie auf den _-Button_ und nutzen Sie unser DSGVO-konformes Bewerbungstool, um uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sicher zu übermitteln.
- Sobald wir Ihre Unterlagen gesichtet haben erhalten Sie Feedback von uns (weitere Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie hier)



  • Frankfurt am Main, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Wohntrends-Shop GmbH Vollzeit

    Die Wohntrends-Shop GmbH ist ein junges und innovatives Startup im E-Commerce. Gemeinsam möchten wir den Handel und den Service mit allen Produkten rund ums Thema Wohnen & Renovieren auf ein neues Level bringen. **Hierfür brauchen wir deine Hilfe. Wir suchen ab sofort Unterstützung im Kundenservice und im Back Office für folgende Aufgaben**: -...

  • Front Office Agent

    vor 3 Monaten


    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Louvre Hotels Group Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Front Office Agent, der unser engagiertes Team am Empfang im **TULIP INN Hotel Ludwigshafen City** in Vollzeit unterstützt. Wenn Sie gerne im direkten Gästekontakt stehen und bereits erste Erfahrungen am Front Office gesammelt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! **Ihre Aufgaben**: - _Gästebetreuung_: Sie sind der erste...


  • Frankfurt am Main, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    Wir wachsen - nutze diese großartige Chance um dabei zu sein! Werde Teil unseres Teams im **b'mine Frankfurt Airport** als **Front Office Agent (m/w/d)** - ab sofort oder nach Absprache **Deine Aufgaben** - Betreuung unserer (VIP) Gäste inkl. Check-In und Check-Out - Bearbeitung von Gastanfragen per Telefon und E-Mail - Hauptverantwortung für die...

  • Front Office Agent

    vor 4 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Front Office-LEF Vollzeit

    The time of your lyf - werde Teil unseres lyf East Frankfurt! Als lyf Guard, bist du der/die Hauptansprechpartner/in für unsere Gäste und repräsentierst die Marke lyf. In dieser Rolle förderst du eine integrative Atmosphäre, indem du neue Bewohner willkommen heißt und persönliche Empfehlungen gibst. Wenn du gemeinsam eine lebendige und vernetzte...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland HAAS & HAAS Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung im Bereich Back Office (all genders) in Vollzeit oder Teilzeit als Verstärkung für unser großartiges Back Office Team. Wenn Ihr Herz für die Steuerberatung schlägt und Sie sich aber mehr auf das Back Office fokussieren möchten, dann melden Sie sich bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.**Ihre Aufgaben**: - Sie...

  • Front Office Agent

    vor 8 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams!**: Wir suchen DICH! als **Front Office Agent (m/w/d)**: für unser **b’mine Frankfurt Airport** Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert und ambitionierten und begeistert durch einen...

  • Front Office Agent

    vor 7 Monaten


    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Louvre Hotels Group Vollzeit

    **Wir bei der Louvre Hotels glauben an die Vielfalt, daher legen wir großen Wert auf unsere Mitarbeiter und deren Entwicklung. Wir sind stolz auf unser fröhliches und lebendiges Umfeld und unseren Teamgeist. Die Leidenschaft zur Gastfreundschaft treibt uns täglich an. "We believe in the human. Being close to our employees and customers motivates us...

  • Front Office Agent

    vor 7 Monaten


    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Louvre Hotels Group Vollzeit

    **Wir bei der Louvre Hotels glauben an die Vielfalt, daher legen wir großen Wert auf unsere Mitarbeiter und deren Entwicklung. Wir sind stolz auf unser fröhliches und lebendiges Umfeld und unseren Teamgeist. Die Leidenschaft zur Gastfreundschaft treibt uns täglich an. "We believe in the human. Being close to our employees and customers motivates us...

  • Front Office Agent

    vor 7 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Ibis Köln Airport Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre Karriere im ibis Köln Airport. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter m/w/d Ihre Aufgaben: - Durchführung von Check-In / Check-Out **Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front - als auch im Back-Office Bereich**: - Bearbeitung aller...


  • Frankfurt am Main, Deutschland edicto GmbH Vollzeit

    edicto ist eine der führenden Agenturen für Finanzkommunikation und Investor Relations. In unserer täglichen Arbeit unterstützen wir Unternehmen und Fondsgesellschaften in der Kommunikation mit Investoren, Pressevertretern und der Öffentlichkeit. Spezialisiert sind wir besonders auf deutsche und europäische Unternehmen und Finanzdienstleister mit...


  • Frankfurt am Main, Deutschland S · K · Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management - Back Office (w/m/d) Standort: Frankfurt Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) IHRE VORTEILE - Sie erwarten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung - Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten - In unseren modernen...

  • Front Office Agent

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams!**: Wir suchen DICH! als **Front Office Agent (m/w/d)**: für unser **b’mine Frankfurt Airport** Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert und ambitioniert und begeistert durch einen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Immobilienkonzept Schneider GmbH Vollzeit

    Als junges und dynamisches Unternehmen suchen wir eine strukturierte und eigeständig arbeitende Mitarbeiterin im Bereich Buchhaltung und Back Office. Sie dürfen eigenständige Strukturen schaffen und sich proaktiv in die Prozesse und Optimierung dieser einbringen. Aufgaben - Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung der...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Front Office Agent (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als Front Office Agent (gn) für unseren Kunden am Standort Frankfurt. **Unser Angebot an Sie**: - Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und globalen Unternehmen - Arbeitszeiten von Montag-Freitag in der Regel von 08:30 Uhr...

  • Front Office Agent

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams!**: Wir suchen DICH! als **Front Office Agent (m/w/d)**: für unser **b’mine Frankfurt Airport** Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert und ambitionierten und begeistert durch einen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WKS Protect GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Frankfurt, suchen wir für einen Kunden im Bankenumfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für Empfang und Back Office Account Management (m/w/d). **Ihre Aufgaben** - Betreuung des Empfangsbereiches - Empfang von Gästen - Telefondienste und Telefonvermittlung - Erteilung von Auskünften - Reservierungstätigkeiten -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Capitell Vermögens-Management AG Vollzeit

    Voraus denken. Nachhaltig wachsen. Mitarbeiter/-in Back-Office (m/w/d) (Vollzeit) Die Capitell AG ist ein kontinuierlich wachsender, bankenunabhängiger Vermögensverwalter mit der Lizenz zur Finanzportfolioverwaltung der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungs - aufsicht. Unsere Standorte befinden sich in Frankfurt am Main, Baden-Baden,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Savills Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams Rezeptions - und Back Office Management in Frankfurt am Main suchen wir eine zuvorkommende Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement. **Was Dich bei uns erwartet**: - Internationaler Kundenempfang - und Bewirtung - Unterstützung der Abteilungen bei administrativen Aufgaben wie z.B. Mailingaktionen, Binden von Verträgen...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Bingen am Rhein, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit

    Als **Front Office Agent (w/m/d) **sind Sie in einem der vielfältigsten Verantwortungsbereiche tätig, den ein Hotel zu bieten hat. Als erste Anlaufstelle für unser internationales Gästepublikum, dem Front Office, gilt es, die Anliegen unserer Gäste mit einer guten Menschenkenntnis und Feingefühl zu bewerkstelligen und gleichzeitig für einen...