Assistentin / Assistent Im Bereich Beihilfestelle

vor 4 Wochen


Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Der Schwerpunkt der Aufgabenwahrnehmung liegt im Bereich Beihilfe. Unter dem Begriff Beihilfe versteht man eine eigenständige Krankenfürsorge, die aus dem Beamtenrecht abgeleitet wird. In der Beihilfestelle werden Anträge auf Beihilfe in Krankheits-, Pflege-, und Geburtsfällen für den beihilfeberechtigten Personenkreis der Bundesagentur für Arbeit bearbeitet. Dazu gehören u.a. Beamte und Pensionäre der Bundesagentur für Arbeit, sowie deren Kinder und Ehepartner, soweit letztere bestimmte Einkommensgrenzen nicht überschreiten.

Im BA-Service-Haus sind im Servicebereich Beihilfestelle (SB 22) am Dienstort Nürnberg ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zum Abbau von Belastungsspitzen mehrere befristete Stellen als Assistent/-in (w/m/d) im Bereich der Basisdienste für die Dauer von 12 Monaten zu besetzen.

Es werden keine konkreten Vorkenntnisse des Beihilferechts erwartet. Wir suchen Personen, die an einem neuen Aufgabebereich interessiert sind und Herausforderungen engagiert und mit viel Eigeninitiative annehmen.

Im Rahmen einer strukturierten Einarbeitung werden Ihnen alle relevanten Fachkenntnisse vermittelt und die zu verwendenden IT-Fachverfahren erläutert.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Organisation des gesamten Postlaufes der Beihilfe (Posteigang, Postsichtung und -sortierung nach Aufgabenschwerpunkten, Postverteilung und -ausgang)
Bearbeitung von Scanvorgängen des Bereiches
Bearbeitung von Kundenanliegen im telefonischen oder schriftlichen Kundenkontakt
Zuarbeit zu beihilferelevanten Zahlungsvorgängen (z.B. Anlegen von Geschäftspartnern im Finanzsystem)
Sortierung und Archivierung sowie Vernichtung von Unterlagen mit datenschutzrelevanten Inhalten
Verwaltung und Archivierung von Rabattgewährungsvorgängen
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein vergleichbares Profil
Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen: Word, Excel, Outlook
Grundkenntnisse der Büroorganisation

Es werden keine konkreten Vorkenntnisse des Beihilferechts erwartet. Wir suchen Personen, die an neuen Aufgabebereichen interessiert sind und Herausforderungen gerne annehmen.

Sie überzeugen weiterhin durch

hohe Flexibilität und Bereitschaft zu wechselnden Aufgabenschwerpunkten innerhalb der Basisdienste
ein hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Pflege einer aktiven Kommunikation mit den Teammitglieder
Grundverständnis im Umgang mit Gesetzen und Verordnungen

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene VI nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 2.459,58 € Brutto/Monat. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Interessierte mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung können sich gerne im Vorfeld an die Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen, Herrn Friedrich Küpfer (Tel.: +49 911 1792712), wenden.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche finden via Skype for Business statt.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Ansprechpartner/-in für Rückfragen:
Frau Teresa Schütte, +49 911 1792672

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen:
Frau Kathleen Ott, +49 911 1798434

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen A



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  • Nuernberg, Deutschland Viertel Motoren GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n menschlich und fachlich überzeugende/n** **ASSISTENTEN / ASSISTENTIN (m/w/d)** **DER GESCHÄFTSFÜHRUNG** **VIERTEL MOTOREN ist autorisierter Servicepartner namhafter Motorenhersteller mit drei Standorten und über 160 Mitarbeitern. Motoreninstandsetzung nach Maß...


  • Nuernberg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Es ist wunderbar, dass Du hier bist!**: Weißt Du, was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben, was wir tun. Als Dienstleister für Fachkräfte im Gesundheits - und Sozialbereich gestalten wir in Deutschland und in der Schweiz individuelle Arbeitskonzepte für jede Lebensphase. Als erfahrene HR-Profis setzen wir uns dafür ein, dass Du perfekt zu Deinem...


  • Nuernberg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

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    Ihr Arbeitsumfeld Zu Fuß, per Fahrrad, im Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - 46 Millionen Menschen in Deutschland machen sich täglich auf den Weg zur Arbeit. Berufliche Perspektiven eröffnet die Bundesagentur für Arbeit (BA). Werden Sie Teil Deutschlands größter Dienstleisterin am Arbeitsmarkt - mit rund 100.000 Beschäftigten aus bis...


  • Nuernberg, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

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  • Nuernberg, Deutschland CuraMed Kliniken GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil**: - Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung - Freude und Herzlichkeit im Umgang mit Patienten gehört für Sie zum Arbeitsalltag. - Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und Teamarbeit sind Ihre Stärken. In stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf. - Das Führen von Alltagsgesprächen und...


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  • Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistent/in - Personalwesen (m/w/d) Wir suchen ab sofort in Teilzeit eine Assistentin / einen Assistenten (m/w/d) für unser internes Team in Nürnberg. **Ihre Aufgaben**: - Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft - Pflege der Datenbanken - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - Vereinbarung und Organisation von Terminen -...


  • Nuernberg, Deutschland MED Kontor GmbH Vollzeit

    **Anästhesietechnische Assistentin (m/w/d)** Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Früh-/ Spät-/ Nachtdienst Arbeitszeit: 25 - 35 Stunden pro Woche **Deine Expertise verdient die beste Plattform - finde bei uns den perfekten Einsatz** Was uns von anderen Arbeitgebern unterscheidet? Wir von MED Kontor kümmern uns persönlich um dich - auch am...


  • Nuernberg, Deutschland Landkreis Göppingen Vollzeit

    **22/24 Assistent*in der Amtsleitung Kreissozialamt (m/w/d)**: (PDF) Der Landkreis Göppingen ist ein attraktiver, landschaftlich reizvoller und lebenswerter Landkreis in der Region Stuttgart. Als moderner Dienstleistungsbetrieb sind wir mit dem audit berufundfamilie zertifiziert: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben fördern wir aktiv....


  • Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie...


  • Nuernberg, Deutschland Klinikum Fürth Vollzeit

    Das Klinikum Fürth - innovativ, familiär, kompetent - bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und...


  • Nuernberg, Deutschland Klinikum Fürth Vollzeit

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  • Nuernberg, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Technische/r Mitarbeiter/in im Bereich Massenspektrometrie (Chemielaborant/in oder Chemisch-Technische/r Assistent/in) (m/w/d) in Vollzeit am BayBioMS Ab 01.04.2024, Nichtwissenschaftliches Personal** T **Ab 01.04.2024, **_Nichtwissenschaftliches Personal_** Das Bayerische Zentrum für Biomolekulare Massenspektrometrie (BayBioMS) ist eine zentrale...


  • Nuernberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Winnenden – Filiale Schorndorf Vollzeit

    Wir suchen für ein mittelständisches Unternehmen ab sofort **eine Assistentin (m/w/d) Vollzeit.** Unser Kunde hat seinen Sitz in Plüderhausen und bietet Ihnen einen langfristigen Arbeitsplatz mit der Option zur Übernahme. Es erwartet Sie hier ein kreatives und modernes Unternehmen, welches eine gute Verkehrsanbindung hat. Wir freuen uns auf Ihre...


  • Nuernberg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass Du da bist!**: Was zeichnet Promedis24 aus? Unsere unerschütterliche Leidenschaft für unsere Arbeit. Unser Unternehmen ist ein spezialisierter Anbieter von Personaldienstleistungen für das Gesundheits - und Sozialwesen in Deutschland und in der Schweiz. Wir sind stolz darauf, maßgeschneiderte Jobkonzepte für jede Lebensphase zu erstellen....


  • Nuernberg, Deutschland Bubble Tent Deutschland Vollzeit

    Um unser Wachstum zu unterstützen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n - **Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)** Die Stelle wird als Teilzeitstelle (20h pro Woche) bei einer 5-Tage-Woche besetzt. Werkstudenten können ebenfalls berücksichtigt werden. **Ihre Aufgaben** Sie arbeiten in einem kleinen, motivierten Team und werden in ein...