Assistent/-in (W/m/d) in Der Beihilfestelle

vor 5 Monaten


Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Der Schwerpunkt der Aufgabenwahrnehmung liegt in der einfachen Antragsbearbeitung und dem telefonischen Kundenkontakt im Bereich Beihilfe. Unter dem Begriff Beihilfe versteht man eine eigenständige Krankenfürsorge, die aus dem Beamtenrecht abgeleitet wird. In der Beihilfestelle werden Anträge auf Beihilfe in Krankheits-, Pflege-, und Geburtsfällen für den beihilfeberechtigten Personenkreis der Bundesagentur für Arbeit bearbeitet. Dazu gehören u. a. Beamtinnen/Beamte und Pensionärinnen/Pensionäre der Bundesagentur für Arbeit, sowie deren Kinder und Ehepartnerinnen/Ehepartner, soweit letztere bestimmte Einkommensgrenzen nicht überschreiten.

Im BA-Service-Haus sind im Servicebereich Beihilfestelle (SB 22) am Dienstort Nürnberg ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zum Abbau von Belastungsspitzen mehrere befristete Stellen als Assistent/-in (w/m/d) im Bereich der Basisdienste für die Dauer von 12 Monaten zu besetzen. Es handelt sich um ein, sachgrundlos nach - 14 Abs. 2 TzBfG, befristetes Stellenangebot.

Es werden keine konkreten Vorkenntnisse des Beihilferechts erwartet.

Wir suchen Personen, die an einem neuen Aufgabenbereich interessiert sind und Herausforderungen engagiert und mit viel Eigeninitiative annehmen.

Im Rahmen einer strukturierten Einarbeitung werden Ihnen alle relevanten Fachkenntnisse vermittelt und die zu verwendenden IT-Fachverfahren erläutert.

Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter:
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Bearbeitung von Beihilfeanträgen mit einfachem Schwierigkeitsgrad Organisation des gesamten Postlaufes der Beihilfe (Posteingang, Postsichtung und -sortierung nach Aufgabenschwerpunkten, Postverteilung und -ausgang) Bearbeitung von Scanvorgängen des Bereiches Bearbeitung von Kundenanliegen im telefonischen oder schriftlichen Kundenkontakt Zuarbeit zu beihilferelevanten Zahlungsvorgängen (z. B. Anlegen von Geschäftspartnerinnen/Geschäftspartnern im Finanzsystem) Sortierung und Archivierung sowie Vernichtung von Unterlagen mit datenschutzrelevanten Inhalten
-Verwaltung und Archivierung von Rabattgewährungsvorgängen

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein vergleichbares Profil Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen: Word, Excel, Outlook Grundkenntnisse der BüroorganisationSie überzeugen weiterhin durchGrundkenntnisse der relevanten Fachgebiete Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen Grundkenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen (z. B. ERP-Finanzen)Von Vorteil sind zudemhohe Flexibilität und Bereitschaft zu wechselnden Aufgabenschwerpunkten innerhalb der Basisdienste ein hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Pflege einer aktiven Kommunikation mit den Teammitgliedern
-Grundverständnis im Umgang mit Gesetzen und Verordnungen

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge) und flexible Arbeitszeitregelungen.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene VI nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 2.459,58 € Brutto/Monat. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen.

Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.
- bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes
- im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, so



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