Spezialistin Compliance Mit Schwerpunkt Internes

vor 2 Wochen

Eschborn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

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Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
- **Job-ID**:V000054689
- **Einsatzort**:Eschborn
- **Startdatum**:01.10.2023
- **Fachgebiet**:Governance
- **Art der Anstellung**:Voll
- oder Teilzeit
- **Bewerbungsfrist**:30.07.2023

**Tätigkeitsbereich**:
Compliance - also das regel
- und gesetzestreue Verhalten aller Beschäftigten - ist eine wesentliche Grundlage für die Arbeit und Glaubwürdigkeit der GIZ. Die Stabsstelle Compliance und Integrität koordiniert die Compliance-Aufgaben der GIZ, identifiziert die vordringlichen Handlungsfelder und sorgt dafür, dass die GIZ-Einheiten hierbei unternehmensweit zusammenarbeiten und einen wirksamen Beitrag leisten. Darüber hinaus verantwortet die IKS-Governance Funktion in der Stabsstelle die Ausgestaltung und Weiterentwicklung des Internen Kontrollsystems (IKS) der GIZ. Ziele des IKS sind insbesondere die ordnungsgemäße Verwendung öffentlicher Mittel, die ordnungsgemäße und effiziente Durchführung von Geschäftsprozessen, die Zuverlässigkeit der Finanzberichterstattung und die Einhaltung von relevanten Gesetzen, Verordnungen und Regularien.

**Ihre Aufgaben**:

- Fachliche und konzeptionelle Unterstützung bei der Einführung des Prozessmanagements in der Stabsstelle und der Ausarbeitung der Prozessbeschreibungen relevanter Managementprozesse (v. a. Risiken des Unternehmens steuern, M3; Richtlinien setzen und Einhaltung sicherstellen, M4)
- Fachliche Unterstützung bei der Einführung der IKS-Methodik (Prozesse in der Zentrale und in der Außenstruktur), v. a. bei der Entwicklung standardisierter Risiko-Kontroll-Matrizen zur Beschreibung der Kontrollaktivitäten in administrativen und kaufmännischen Geschäftsprozessen
- Unterstützung relevanter Digitalisierungsprojekte und Mitarbeit in entsprechenden Arbeitsgruppen (v. a. Einführung von S/4 HANA), Informationssicherheitsmanagement, Rollen und Berechtigungen, Records Management sowie Einführung der Software MIRAI für integriertes Risikomanagement, Audits und Incident Management)
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der quantitativen und qualitativen Auswertung der Internen Kontrolle sowie der Erstellung IKS-Berichterstattung an den Vorstand und Aufsichtsrat
- Verantwortung für die IKS-Dokumentation und das Wissensmanagement
- Aktive Unterstützung des Austauschs, der Vernetzung und Zusammenarbeit mit anderen relevanten Governance Funktionen im Unternehmen
- Erstellen von und Mitarbeit an Gremienvorlagen
- Übernahme weiterer Aufgaben in der Stabsstelle (z. B. im Zusammenhang mit Risikoerhebung und -bewertung, Compliance Management in der Außenstruktur, Antikorruption)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungs
- oder Politikwissenschaften oder ein anderer für die Position relevanter Abschluss
- mehrjährige, idealerweise in Partnerländern erworbene Berufserfahrung in der Internationalen Zusammenarbeit
- Erste Berufserfahrung und relevante Expertise in übergreifenden Funktionen oder in kaufmännischen Themen, insbesondere im Bereich Compliance oder im Sektor Governance
- Eine strukturierte, genaue und ergebnisorientierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Prozessverständnis und Kenntnisse in Prozessmanagement
- Hohes Interesse an kaufmännischen und administrativen Themen
- Hohes Interesse an IT und Datenanalysen sowie die Bereitschaft, sich hierzu weiteres Wissen anzueignen sowie sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere vertiefte Expertise im Umgang mit MS Excel (Power-User) sowie Anwendungserfahrungen mit SAP, PowerBI, PowerAutomate und Sharepoint
- Teamfähigkeit, Kommunikations
- und Kooperationskompetenz sowie hohe persönliche Integrität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (C2); darüber hinaus sind weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

**Hinweise**:
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Zur Erfüllung der Unternehmensziele ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden für Einsätze an allen Standorten der GIZ im In
- und Ausland von hohem Unternehmensinteresse.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäß

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