Sachbearbeitung Organisation

Die Stadt Gladbeck erbringt Dienstleistungen für ca. 78.000 Bürgerinnen und Bürger und liegt verkehrsgünstig in der Emscher-Lippe Region an der Schnittstelle zwischen Ruhrgebiet und Münsterland. Die frühere Bergbaustadt zeichnet sich aus durch eine moderne mittelständische Wirtschaftsstruktur, eine gute Wohnqualität mit viel Grün und kurzen Wegen sowie einem profilierten Schul
- und Bildungssystem als auch einem attraktiven Kultur-, Sport
- und Freizeitleben.

Dazu brauchen wir Sie im Kulturamt der Stadt Gladbeck im Bereich der Volkshochschule

**Unsere Anforderungen**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt
- erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder im Kalenderjahr 2024 eine entsprechende Abschlussprüfung
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r
- Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in der Fachrichtung Kommunalverwaltung

Ferner wird erwartet:

- Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit
- Einsatzfreudigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbständiges, sorgfältiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

**Die Aufgaben**:

- Koordination, Einsatz und Abrechnung der Honorarkräfte
- Abrechnung der Dozentenhonorare
- Rechnungsbearbeitung, Fertigung von Anordnungen
- Erstellung, Druck und Versand der Honorarverträge
- Einholen/Vergleich von Angeboten mit Auftragsvergabe
- Organisation von Exkursionen (Recherche, Buchung von Führungen, Preiskalkulation, Erstellung von Zeitplänen)
- Koordination von Veranstaltungen, Versammlungen einschl. Semestereröffnungen
- Terminarbeiten bei der Erstellung des VHS-Programms
- Mitwirkung bei der Anmeldung mit Kassenführung

**Wir bieten**:

- Teil eines kommunalen Teams zu werden, welches sich den Herausforderungen einer großen kreisangehörigen Ruhrgebietsstadt stellt,
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet,
- leistungsorientierte Entgelte zusätzlich zum Tabellenentgelt,
- eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes,
- Angebote der Gesundheitsprävention,
- die regelmäßige Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen,
- die Möglichkeit, anteilig im Rahmen eines Konzeptes zur Mobilen Arbeit zu arbeiten,
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeitmodellen,
- die grundsätzliche Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

Wenn das Stellenprofil Ihr Interesse weckt und Sie die beschriebenen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Die Stellen sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.

Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität - wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.

Die Bewerbungsfrist endet am **25.10.2024.**

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.

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