Studentische Aushilfe Office Management

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Ogilvy Vollzeit

**About Ogilvy**

Ogilvy gehört zu Deutschlands erfolgreichsten Kreativagenturen im Bereich Marketing und Kommunikation. Als Creative Company mit Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und Berlin liefern wir übergreifend moderne Lösungen für eine immer komplexer werdende Welt. Für unsere Kund:innen und deren Business-Herausforderungen führen wir stets die besten Expert:innen zusammen. Unser eigens entwickelter Ansatz „Creativity +" verbindet Technologie mit Kreativität, um nachweislich bessere Ergebnisse zu erzielen.

Bist du auf der Suche nach einem spannenden Werkstudiem im Bereich Office Management? Interessierst du dich leidenschaftlich für Kundenbetreuung und interne Kommunikation? Dann bist du bei uns genau richtig Wir bieten dir die Möglichkeit, als Werkstudent:in in unser Team zu unterstützen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **_eine studentische Aushilfe im Bereich Office Management (m/w/d), in Berlin._**

**Das bieten wir**:

- Nutzung unseres WPP Weiterbildungsnetzwerkes
- Teilnahme an Deutsch
- und Englischkursen
- Zugriff auf unser Employee Assistance Programm TELUS Health
- Kostenlose Nutzung der Headspace-App
- Subventionierte Wellhub-Mitgliedschaft

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Empfang und erster Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen
- Mitwirken bei Terminplanung und -koordination, Vor
- und Nachbereitung von Meetings/Veranstaltungen on
- und offline
- Büroorganisation und allgemeiner Support für Kolleg:innen und Newcomer
- Mitwirken am betrieblichen Arbeitsschutz
- Erstellen interner Präsentationen in PowerPoint und Keynote
- Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen der Board-Mitglieder
- Abwechslungsreiche, standortübergreifende Tätigkeit in einem internationalen Team (Berlin, Frankfurt, Düsseldorf), vor Ort in der Agentur

**Dein Profil**:

- Immatrikuliert an einer Universität bis Ende 2025
- Erste Erfahrungen in der Betreuung des Empfangs und Annahme/Weiterleitung von Telefonaten sowie der Abbwicklung des Bestellwesens (Büromaterial, Getränke) und Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kolleg:innen unterschiedlicher Hierarchien und proaktive Kommunikation
- Hohe Lösungsorientierung, Pragmatismus und ausgeprägter Servicegedanke
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren und Prioritäten zu setzen
- Interesse an modernen Medien, Werbung, Kommunikation, Marketing und Technik
- Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und Apple Keynote
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir glauben an die Kraft von Diversität und Kollaboration. Den Herausforderungen der heutigen Welt können wir nur gemeinsam begegnen. Wir verpflichten uns daher, für den Job in Frage kommende Bewerber:innen ausschließlich nach ihren Fähigkeiten und grundsätzlich unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion zu beurteilen.

**Interessiert?**

Das klingt nach einer spannenden Herausforderung? Sehr gut, deine Ansprechpartnerin Veronika Wolf freut sich auf deine Bewerbung

Aus Gründen der Nachhaltigkeit und des Datenschutzes bitten wir darum, Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unsere Bewerber:innenplattform Greenhouse an uns zu senden. Wir würden uns freuen, wenn auf das Mitsenden eines Fotos verzichtet würde.

At Ogilvy, our people are at the heart of what we do: a creative agency that sparks game-changing ideas across culture and business through collaboration, integrity, and a celebration of self-expression.

We believe in building powerful teams with purpose. This means hiring and nurturing talent across all races, ethnicities, religions, abilities, sexual orientation, and gender identities - and we relentlessly curate transformative initiatives that make our commitment to fairness, and equity a reality.

Our ultimate mission is to leave a positive impact on the world, creating a better future for all, while supporting and uplifting the global communities we serve. This is central to our mantra of Borderless Creativity.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.

  • Studentische Aushilfe Im Facility Management

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Studentische Aushilfe im Facility Management (w/m/d) in Berlin** - **20552** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Nordost GmbH am Standort Berlin. Das machen Sie bei uns: - Unterstützung der Objektleitung im Facility Management bei administrativen Aufgaben - Erstellung von internen Reports und...

  • Studentische Aushilfe

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland BMG Rights Management GmbH Vollzeit

    **BMG Rights Management GmbH**: - BMG ist ein in 2008 gegründetes Musikunternehmen mit neuem Geschäftsmodell, das den Herausforderungen der digitalen Revolution auf dem Musikmarkt gerecht wird. Dabei stehen gemeinsame Werte wie Fairness, Transparenz und Service für Künstler und Songwriters in unserem Fokus. Zu unseren internationalen Künstlern und...

  • Studentische Aushilfe Office Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Ogilvy Germany Vollzeit

    Ogilvy gehört zu Deutschlands erfolgreichsten Kreativagenturen im Bereich Marketing und Kommunikation. Als Creative Company mit Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und Berlin liefern wir übergreifend moderne Lösungen für eine immer komplexer werdende Welt. Für unsere Kund:innen und deren Business-Herausforderungen führen wir stets die besten...

  • Studentische Aushilfe

    vor 8 Monaten

    Berlin, Deutschland BMG Rights Management GmbH Vollzeit

    **BMG Rights Management GmbH**: - BMG ist ein in 2008 gegründetes Musikunternehmen mit neuem Geschäftsmodell, das den Herausforderungen der digitalen Revolution auf dem Musikmarkt gerecht wird. - Dabei stehen gemeinsame Werte wie Fairness, Transparenz und Service für Künstler und Songwriters in unserem Fokus. - Zu unseren internationalen Künstlern und...

  • Studentische Aushilfe

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Land der Ideen Management GmbH Vollzeit

    **Land der Ideen Management GmbH**: Die Standortinitiative „Deutschland - Land der Ideen“ setzt sich für Ideen und Innovationskraft in Deutschland ein. Wir möchten gute Ideen sichtbar machen, die Verbreitung erfolgversprechender Lösungsansätze fördern, kluge Köpfe vernetzen und den Austausch über Innovationen stärken, in Deutschland, aber auch...

  • Studentische Aushilfe Im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Studentische Aushilfe im Facility Management (w/m/d)** - **13144** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort **Berlin**.** **Das machst Du bei uns**: - Unterstützung in den kaufmännischen Bereichen der IT - Unterstützung bei Inventur von Ersatzteilen - Unterstützung bei Auftragsdisposition und...

  • Studentische Aushilfe

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Studentische Aushilfe (w/m/d)** - **17559** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Nordost GmbH am Standort Berlin. **Deine Aufgaben**: Du unterstützt die Facility Management Objektleitung im administrativen Tagesgeschäft: - Unterstützung der Objektleitung im Bereich des Gebäudemanagements -...

  • Studentische Aushilfe Gesucht

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland J. Wolf Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir sind eine mittelständige Hausverwaltung und suchen studentische Aushilfen für alle bei uns anfallenden einfachen bis anspruchsvolleren Büroarbeiten. Die Arbeitszeiten können flexibel vereinbart werden. Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde Erwartete Arbeitsstunden: 16-20 pro Woche Arbeitsort: Vor Ort

  • Studentische Aushilfe

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland BMG RIGHTS MANAGEMENT GmbH Vollzeit

    BMG wurde im Jahr 2008 gegründet und ist mittlerweile der viertgrößte Musikverlag der Welt. Die Werte, auf denen BMG gegründet wurde - Fairness, Transparenz und Service - sind nicht nur der Grund für unseren Erfolg, sondern auch unser entscheidender Wettbewerbsvorteil. Unsere Mission ist klar: Wir wollen Künstler:innen und Songwriter:innen helfen, das...

  • Studentische Aushilfe

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland BA - Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement Vollzeit

    Die BA - Gebäude-, Bau - und Immobilienmanagement GmbH ist eine Beteiligungsgesellschaft der Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgabe der Gesellschaft ist das Immobilienmanagement der ca. 330 Eigentumsliegenschaften mit rd. 4,0 Mio. m² BGF und ca. 1.500 angemieteten Objekten (rd. 1,4 Mio. m² MF) der Bundesagentur für Arbeit bundesweit. Es werden...

  • Studentische Aushilfe

    vor 8 Monaten

    Berlin, Deutschland GENERALI DEUTSCHLAND AG Vollzeit

    **BEI DER GENERALI DEUTSCHLAND AG NEUE PERSPEKTIVEN ENTDECKEN ALS** Studentische Aushilfe (m/w/d) "Sustainability, Engagement & Volunteering" in Berlin Überblick Die Generali ist eine der führenden Erstversicherungsgruppen im deutschen Markt. Als Teil der internationalen Generali Group ist die Generali in Deutschland mit den Marken Generali,...

  • Studentische Aushilfe

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Erich Schmidt Verlag GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Studentische Aushilfe (m/w/d) Rechtsdatenbank in Berlin**: Im Bereich Contentmanagement suchen wir für die Mitarbeit in der Redaktion unserer Rechtsdatenbank eine/n **Studentische Aushilfe (m/w/d) Rechtsdatenbank.** Sie werden in einem jungen, interdisziplinären Team eingesetzt, das mit der Neugestaltung der digitalen Prozesse des Verlags beschäftigt...

  • Aushilfe/ Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Was erwartet dich?**: - Du verantwortest als Hauptaufgabe die projektbezogene Verteilung der eingehenden Post, sowie das digitale Managen hiervon - Du kümmerst dich sekundär um die Unterstützung des Family Offices im wirtschaftlichen Kontext - Du erhältst perspektivisch die Möglichkeit einer stärkeren Einbindung in die verschiedenen Themenbereiche -...

  • Studentische Aushilfe

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Erich Schmidt Verlag GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Studentische Aushilfe (m/w/d) Marketing und Vertrieb in Berlin**: Für unsere Marketing - und Vertriebs-Abteilung suchen wir ab sofort **Studentische Aushilfen (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - Pflege der AS 400-Adressdatenbank; Einpflegen neuer Adressen, Korrektur bestehender Datensätze, Bearbeitung von Postrückläufern - Telefonische Betreuung von...

  • Studentische Unterstützung Im Office Management

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland 1000 Kelvin GmbH Vollzeit

    **1000 Kelvin GmbH**: - Wir sind ein Team aus Branchenexperten, Datenwissenschaftlern und Ingenieuren, die sich der Revolutionierung der additiven Fertigung verschrieben haben. Unsere 2021 gegründete Softwarelösung AMAIZE ist der Höhepunkt jahrzehntelanger gemeinsamer Erfahrung in der Fertigung und der künstlichen Intelligenz. Studentische...

  • Studentische Aushilfe Für Den Marketingbereich in

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland D.K. Real Estate GmbH Vollzeit

    We are hiring! Studentische Aushilfe im Rahmen von 10-15 Std./Woche. für den Marketingbereich in der Immobilienbranche **Das sind wir.** Wir sind die D.K.Real Estate, der innovativer und bestens vernetzter Partner rund um das Thema Immobilien in Berlin. Als unabhängige Experten bauen wir auf unsere tiefgreifende Erfahrungen rund um die Vermarktung von...

  • Studentische Aushilfe/ Aushilfe Auf Minijob-basis

    vor 8 Monaten

    Berlin, Deutschland Jack Wolfskin Vollzeit

    **We Live to Discover** Jack Wolfskin lebt für Entdeckungsmomente und ermutigt Menschen, die Welt auf neue Weise zu erleben. Nachhaltige, in Deutschland entwickelte Produkte inspirieren dich dazu, mehr Zeit draußen zu verbringen und die Natur zu entdecken. Unsere Kleidung, Schuhe und Ausrüstung bieten dir besten Schutz und Komfort und ermöglichen...

  • Studentische Aushilfe/ Aushilfe Auf Minijob-basis

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Jack Wolfskin Vollzeit

    **We Live to Discover** Jack Wolfskin lebt für Entdeckungsmomente und ermutigt Menschen, die Welt auf neue Weise zu erleben. Nachhaltige, in Deutschland entwickelte Produkte inspirieren dich dazu, mehr Zeit draußen zu verbringen und die Natur zu entdecken. Unsere Kleidung, Schuhe und Ausrüstung bieten dir besten Schutz und Komfort und ermöglichen...

  • Studentische Aushilfe

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Jack Wolfskin Vollzeit

    **We Live to Discover** Jack Wolfskin lebt für Entdeckungsmomente und ermutigt Menschen, die Welt auf neue Weise zu erleben. Nachhaltige, in Deutschland entwickelte Produkte inspirieren dich dazu, mehr Zeit draußen zu verbringen und die Natur zu entdecken. Unsere Kleidung, Schuhe und Ausrüstung bieten dir besten Schutz und Komfort und ermöglichen jedem...

  • Studentische Aushilfe/ Aushilfe Auf Minijob-basis

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Jack Wolfskin Vollzeit

    **We Live to Discover** Jack Wolfskin lebt für Entdeckungsmomente und ermutigt Menschen, die Welt auf neue Weise zu erleben. Nachhaltige, in Deutschland entwickelte Produkte inspirieren dich dazu, mehr Zeit draußen zu verbringen und die Natur zu entdecken. Unsere Kleidung, Schuhe und Ausrüstung bieten dir besten Schutz und Komfort und ermöglichen jedem...