Studentische Aushilfe Office Management
vor 2 Monaten
Ogilvy gehört zu Deutschlands erfolgreichsten Kreativagenturen im Bereich Marketing und Kommunikation. Als Creative Company mit Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und Berlin liefern wir übergreifend moderne Lösungen für eine immer komplexer werdende Welt. Für unsere Kund:innen und deren Business-Herausforderungen führen wir stets die besten Expert:innen zusammen. Unser eigens entwickelter Ansatz „Creativity +" verbindet Technologie mit Kreativität, um nachweislich bessere Ergebnisse zu erzielen.
Bist du auf der Suche nach einem spannenden Werkstudiem im Bereich Office Management? Interessierst du dich leidenschaftlich für Kundenbetreuung und interne Kommunikation? Dann bist du bei uns genau richtig Wir bieten dir die Möglichkeit, als Werkstudent:in in unser Team zu unterstützen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **_eine studentische Aushilfe im Bereich Office Management (m/w/d), in Berlin._**
**Das bieten wir**:
- Nutzung unseres WPP Weiterbildungsnetzwerkes
- Teilnahme an Deutsch
- und Englischkursen
- Zugriff auf unser Employee Assistance Programm TELUS Health
- Kostenlose Nutzung der Headspace-App
- Subventionierte Wellhub-Mitgliedschaft
**Deine Aufgaben**:
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Empfang und erster Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen
- Mitwirken bei Terminplanung und -koordination, Vor
- und Nachbereitung von Meetings/Veranstaltungen on
- und offline
- Büroorganisation und allgemeiner Support für Kolleg:innen und Newcomer
- Mitwirken am betrieblichen Arbeitsschutz
- Erstellen interner Präsentationen in PowerPoint und Keynote
- Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen der Board-Mitglieder
- Abwechslungsreiche, standortübergreifende Tätigkeit in einem internationalen Team (Berlin, Frankfurt, Düsseldorf), vor Ort in der Agentur
**Dein Profil**:
- Immatrikuliert an einer Universität bis Ende 2025
- Erste Erfahrungen in der Betreuung des Empfangs und Annahme/Weiterleitung von Telefonaten sowie der Abbwicklung des Bestellwesens (Büromaterial, Getränke) und Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kolleg:innen unterschiedlicher Hierarchien und proaktive Kommunikation
- Hohe Lösungsorientierung, Pragmatismus und ausgeprägter Servicegedanke
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren und Prioritäten zu setzen
- Interesse an modernen Medien, Werbung, Kommunikation, Marketing und Technik
- Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und Apple Keynote
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir glauben an die Kraft von Diversität und Kollaboration. Den Herausforderungen der heutigen Welt können wir nur gemeinsam begegnen. Wir verpflichten uns daher, für den Job in Frage kommende Bewerber:innen ausschließlich nach ihren Fähigkeiten und grundsätzlich unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion zu beurteilen.
**Interessiert?**
Das klingt nach einer spannenden Herausforderung? Sehr gut, deine Ansprechpartnerin Veronika Wolf freut sich auf deine Bewerbung
Aus Gründen der Nachhaltigkeit und des Datenschutzes bitten wir darum, Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unsere Bewerber:innenplattform Greenhouse an uns zu senden. Wir würden uns freuen, wenn auf das Mitsenden eines Fotos verzichtet würde.
-
Studentische Aushilfe Im Facility Management
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Studentische Aushilfe im Facility Management (w/m/d) in Berlin** - **20552** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Nordost GmbH am Standort Berlin. Das machen Sie bei uns: - Unterstützung der Objektleitung im Facility Management bei administrativen Aufgaben - Erstellung von internen Reports und...
-
Studentische Aushilfe
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland BMG Rights Management GmbH Vollzeit**BMG Rights Management GmbH**: - BMG ist ein in 2008 gegründetes Musikunternehmen mit neuem Geschäftsmodell, das den Herausforderungen der digitalen Revolution auf dem Musikmarkt gerecht wird. - Dabei stehen gemeinsame Werte wie Fairness, Transparenz und Service für Künstler und Songwriters in unserem Fokus. - Zu unseren internationalen Künstlern und...
-
Studentische Aushilfe
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Land der Ideen Management GmbH Vollzeit**Land der Ideen Management GmbH**: Die Standortinitiative „Deutschland - Land der Ideen“ setzt sich für Ideen und Innovationskraft in Deutschland ein. Wir möchten gute Ideen sichtbar machen, die Verbreitung erfolgversprechender Lösungsansätze fördern, kluge Köpfe vernetzen und den Austausch über Innovationen stärken, in Deutschland, aber auch...
-
Studentische Aushilfe Office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Ogilvy Vollzeit**About Ogilvy** Ogilvy gehört zu Deutschlands erfolgreichsten Kreativagenturen im Bereich Marketing und Kommunikation. Als Creative Company mit Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und Berlin liefern wir übergreifend moderne Lösungen für eine immer komplexer werdende Welt. Für unsere Kund:innen und deren Business-Herausforderungen führen wir stets...
-
studentische Aushilfe
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland freenet Energy GmbH Vollzeitstudentische Aushilfe (w/m/d) Produkt- & Social Media Management studentische Aushilfe (w/m/d) Produkt- & Social Media Management Die freenet Energy GmbH ist Partner des Handels und vermarktet Strom- und Gastarife bundesweit an Privat- und Geschäftskunden. Basis des Erfolgs ist die direkte Partnerschaft mit 30 führenden Energieversorgern....
-
Studentische Aushilfe
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Studentische Aushilfe (w/m/d)** - **17559** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Nordost GmbH am Standort Berlin. **Deine Aufgaben**: Du unterstützt die Facility Management Objektleitung im administrativen Tagesgeschäft: - Unterstützung der Objektleitung im Bereich des Gebäudemanagements -...
-
2 Studentische Aushilfen Für Den Empfang/internal
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Walter de Gruyter GmbH VollzeitDe Gruyter verlegt seit 270 Jahren erstklassige wissenschaftliche Werke. Der weltoffene internationale Verlag hat seinen Hauptsitz in Berlin und verfügt über weitere Standorte in Boston, Beijing, Basel, Wien, Warschau und München. De Gruyter veröffentlicht jährlich über 1.300 neue Buchtitel und mehr als 900 Zeitschriften in den Bereichen...
-
Studentische Aushilfe Gesucht
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland J. Wolf Immobilien GmbH VollzeitWir sind eine mittelständige Hausverwaltung und suchen studentische Aushilfen für alle bei uns anfallenden einfachen bis anspruchsvolleren Büroarbeiten. Die Arbeitszeiten können flexibel vereinbart werden. Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde Erwartete Arbeitsstunden: 16-20 pro Woche Arbeitsort: Vor Ort
-
Studentische Aushilfe
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland BA - Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement VollzeitDie BA - Gebäude-, Bau - und Immobilienmanagement GmbH ist eine Beteiligungsgesellschaft der Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgabe der Gesellschaft ist das Immobilienmanagement der ca. 330 Eigentumsliegenschaften mit rd. 4,0 Mio. m² BGF und ca. 1.500 angemieteten Objekten (rd. 1,4 Mio. m² MF) der Bundesagentur für Arbeit bundesweit. Es werden...
-
Studentische Aushilfe
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Magis TV GmbH VollzeitWir machen Fernsehen mit Herzblut, Kreativität, Professionalität - und mit ganz viel Erfahrung. Wir erzählen Geschichten mitten aus dem Leben: individuell, ehrlich und emotional. Mit „Bauer sucht Frau“ (RTL), seinen vielen Spin-Offs und Specials produzieren wir eines der langlebigsten Unterhaltungsformate im deutschen Fernsehen. Darüber hinaus...
-
Studentische Aushilfe
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Erich Schmidt Verlag GmbH & Co. KG Vollzeit**Studentische Aushilfe (m/w/d) Rechtsdatenbank in Berlin**: Im Bereich Contentmanagement suchen wir für die Mitarbeit in der Redaktion unserer Rechtsdatenbank eine/n **Studentische Aushilfe (m/w/d) Rechtsdatenbank.** Sie werden in einem jungen, interdisziplinären Team eingesetzt, das mit der Neugestaltung der digitalen Prozesse des Verlags beschäftigt...
-
Studentische Aushilfe Oder Minijob
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. VIW2344 **Studentische Aushilfe oder Minijob - Auskunftsdienste (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...
-
Studentische Aushilfe
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Erich Schmidt Verlag GmbH & Co. KG Vollzeit**Studentische Aushilfe (m/w/d) Marketing und Vertrieb in Berlin**: Für unsere Marketing - und Vertriebs-Abteilung suchen wir ab sofort **Studentische Aushilfen (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - Pflege der AS 400-Adressdatenbank; Einpflegen neuer Adressen, Korrektur bestehender Datensätze, Bearbeitung von Postrückläufern - Telefonische Betreuung von...
-
Studentische Aushilfe
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland BMG RIGHTS MANAGEMENT GmbH VollzeitBMG wurde im Jahr 2008 gegründet und ist mittlerweile der viertgrößte Musikverlag der Welt. Die Werte, auf denen BMG gegründet wurde - Fairness, Transparenz und Service - sind nicht nur der Grund für unseren Erfolg, sondern auch unser entscheidender Wettbewerbsvorteil. Unsere Mission ist klar: Wir wollen Künstler:innen und Songwriter:innen helfen, das...
-
Studentische Aushilfe
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland GENERALI DEUTSCHLAND AG Vollzeit**BEI DER GENERALI DEUTSCHLAND AG NEUE PERSPEKTIVEN ENTDECKEN ALS** Studentische Aushilfe (m/w/d) "Sustainability, Engagement & Volunteering" in Berlin Überblick Die Generali ist eine der führenden Erstversicherungsgruppen im deutschen Markt. Als Teil der internationalen Generali Group ist die Generali in Deutschland mit den Marken Generali,...
-
Studentische Unterstützung Im Office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland 1000 Kelvin GmbH Vollzeit**1000 Kelvin GmbH**: - Wir sind ein Team aus Branchenexperten, Datenwissenschaftlern und Ingenieuren, die sich der Revolutionierung der additiven Fertigung verschrieben haben. Unsere 2021 gegründete Softwarelösung AMAIZE ist der Höhepunkt jahrzehntelanger gemeinsamer Erfahrung in der Fertigung und der künstlichen Intelligenz. Studentische...
-
Studentische Aushilfe
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland BMG RIGHTS MANAGEMENT GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Aushilfe (w/m/d) Music Supervision in Teilzeit / 20 Wochenstunden. Du bist ein:e zuverlässige:r und aufgeweckte:r Teamplayer:in, flexibel und begeistert davon, Teil eines weltweit sehr schnell wachsenden Musikunternehmens zu werden. **Deine Aufgaben** - Du übernimmst die administrativen Aufgaben...
-
Studentische Aushilfe Für Den Marketingbereich in
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland D.K. Real Estate GmbH VollzeitWe are hiring! Studentische Aushilfe im Rahmen von 10-15 Std./Woche. für den Marketingbereich in der Immobilienbranche **Das sind wir.** Wir sind die D.K.Real Estate, der innovativer und bestens vernetzter Partner rund um das Thema Immobilien in Berlin. Als unabhängige Experten bauen wir auf unsere tiefgreifende Erfahrungen rund um die Vermarktung von...
-
Studentische Aushilfe
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Jack Wolfskin Vollzeit**We Live to Discover** Jack Wolfskin lebt für Entdeckungsmomente und ermutigt Menschen, die Welt auf neue Weise zu erleben. Nachhaltige, in Deutschland entwickelte Produkte inspirieren dich dazu, mehr Zeit draußen zu verbringen und die Natur zu entdecken. Unsere Kleidung, Schuhe und Ausrüstung bieten dir besten Schutz und Komfort und ermöglichen...
-
Studentische Aushilfe/ Aushilfe Auf Minijob-basis
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Jack Wolfskin Vollzeit**We Live to Discover** Jack Wolfskin lebt für Entdeckungsmomente und ermutigt Menschen, die Welt auf neue Weise zu erleben. Nachhaltige, in Deutschland entwickelte Produkte inspirieren dich dazu, mehr Zeit draußen zu verbringen und die Natur zu entdecken. Unsere Kleidung, Schuhe und Ausrüstung bieten dir besten Schutz und Komfort und ermöglichen...