Mitarbeiter:in Empfangs- Und Konferenzbereich

vor 1 Woche


Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

Eversheds Sutherland hat eine Vision.

Unsere Werte - Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft nachhaltig zum Erfolg führen. Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld. Über 3.000 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in 75 Offices in 35 Ländern weltweit erwecken diese vielfältige Kultur zum Leben.

Fortschritt mit Vorsatz - kommen Sie zu Eversheds Sutherland und lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen:
**Mitarbeiter:in Empfangs
- und Konferenzbereich (m/w/d)**
**in Voll
- oder Teilzeit**
**am Standort München**

Ihr Aufgabenbereich:

- Sicherstellung eins erstklassigen Erscheinungsbildes und Auftretens des Empfangs
- und Konferenzbereiches
- Sie fungieren als kompetente:r und freundliche:r Ansprechpartner:in, der:m für unsere Gäste und Mitarbeitenden - sowohl telefonisch aus auch persönlich
- Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Besuchendenbüros und Parkplätzen
- Organisation, Bewirtung und Betreuung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
- Bearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und elektronisch)
- Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und -Berechtigungen
- Bei Bedarf Unterstützung der Sekretariate durch allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

- Berufserfahrung am Empfang einer Kanzlei, Unternehmensberatung, im Bereich der Hotellerie oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Hotelfach) oder vergleichbare Qualifikation
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der telefonischen und persönlichen Gäste
- und Mitarbeitendenbetreuung
- Hervorragende Umgangsformen sowie stets ein professionelles und freundliches Auftreten, auch in hektischen Situationen
- Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Teamgeist
- Eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

Was wir Ihnen bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen, modern denkenden Umfeld
- Eine kollegiale und von Vielfalt geprägte Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie eine ausgewogene Work Life-Balance zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit
- Einen modernen und zentralen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage von München
- Förderung durch Weiterbildungen
- Unbefristete Anstellung sowie ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungsangebot
- Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitsvorsorge und Sportangebote), 30 Tage Jahresurlaub sowie Teambuilding im Rahmen regelmäßiger gemeinsamer Veranstaltungen (Weihnachtsfeier, Sommerfest u.a.)

Wir denken anders und haben eine Kultur aufgebaut, in der individuelle Fähigkeiten und Persönlichkeiten zur Geltung kommen können. Bei Eversheds Sutherland sind wir davon überzeugt, dass Innovation und Fortschritt aus einer Kultur echter Gleichberechtigung und Vielfalt erwachsen.

Daher sind wir gerne bereit, alle angemessenen Anpassungsmaßnahmen zu treffen, die Sie in Bezug auf die Ausübung der Tätigkeit benötigen - sei es während des Einstellungsverfahrens oder sobald Sie ihre Stelle angetreten haben.


  • Mitarbeiter:in Empfangs

    vor 12 Stunden


    Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    **Norton Rose Fulbright**: Unsere Büros in den Wirtschaftsmetropolen Frankfurt am Main, Hamburg und München sind stark mit unseren weltweiten Standorten vernetzt. Dadurch profitieren unsere Mandanten von herausragender, grenzüberschreitender Rechtsberatung in allen Bereichen ihrer internationalen und deutschen Geschäftstätigkeit. Unsere Arbeitsweise...


  • Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Hochschule Fresenius Vollzeit

    **Mitarbeiter:in im Sekretariat/ Empfang Studienverwaltung in München**: **Unternehmen**: Hochschule Fresenius **Standort(e)**: München**Tätigkeit**: Verwaltung **Vertragsart**: Vollzeit,Teilzeit An der Hochschule Fresenius trifft Tradition auf Innovation. Ob digitale Transformation, demografischer Wandel oder Fachkräftemangel - wir verstehen, was...


  • Munich, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    IN VIA München e.V. ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. IN VIA ist Mitglied von IN VIA Bayern und IN VIA Deutschland...


  • Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit

    **IN VIA München e.V.** ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. IN VIA ist Mitglied von IN VIA Bayern und IN VIA Deutschland...


  • Munich, Deutschland vfkv – Ausbildungsinstitut München gGmbH Vollzeit

    **Unterstützung am Empfang in der Institutsambulanz gesucht** Die vfkv - Ausbildungsinstitut München gGmbH bietet als eines der großen Institute in München Ausbildungen zum:r Psychologischen Psychotherapeut:in sowie Kinder und Jugendpsychotherapeut:in an. Ärzt:innen absolvieren bei uns die Weiterbildung. Darüber hinaus haben wir ein breites Angebot an...


  • Munich, Deutschland RAYLASE GmbH Vollzeit

    Die RAYLASE GmbH ist ein High-Tech-Unternehmen aus Weßling am Ammersee. Wir sind Anbieter von hochpräzisen opto-mechanischen Lösungen für die Lasermaterialbearbeitung und mit rund 150 motivierten Mitarbeitenden unterstützen wir unsere Kunden dabei, innovative Laseranlagen zu entwickeln. Unsere Produkte finden dabei in vielen Märkten Anwendung, wie...


  • Munich, Deutschland Schwertfels Consulting GmbH Vollzeit

    Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld? Werden Sie als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Vollzeit ein essentieller Teil unseres Unternehmen am Standort München. Die Arbeitszeit erfolgt in Wechselschichten zwischen 8 Uhr und 18 Uhr. Aufgaben - Als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Pure Energien Handelsplattform GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Empfangsmitarbeiter**: in (m/w/d) zur Unterstützung und Erweiterung unseres Pure Energien Teams in Teilzeit (mindestens 20 Std. pro Woche). Wenn Du Teil eines Unternehmens sein möchten, das eine positive Veränderung in der Energiewirtschaft vorantreibt, dann bewirb Dich jetzt! Aufgaben - Empfangen und Begrüßen von...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Harald Klein Erdbewegungen GmbH Vollzeit

    zur Unterstützung unseres Teams, suchen wir ab sofort eine:n neue:n Mitarbeiter:in für den Empfang und die Telefonzentrale. **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung bei der Organisation des Empfangsbereiches während der Öffnungszeiten - Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Mitarbeitenden - Bearbeitung des elektronischen...


  • Munich, Deutschland ecoblue AG Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und behältst den Überblick?** **Dann bist Du bei uns genau richtig!** Wir sind eine **Finanz - und** **Vermögensberatung **in **München** und suchen ab sofort Büroorganisation / Empfang (m/w/d) In Deiner Position bist Du mit Herz und Seele Gastgeber:in und die erste Anlaufstelle für...


  • Munich, Deutschland DLA Piper Vollzeit

    **The role**: Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als **Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang **in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Std./Woche) ein essenzieller Teil unserer Kanzlei am Standort **München**. Die Arbeitszeit erfolgt in Wechselschichten zwischen...

  • Werkstudent Empfang

    vor 13 Stunden


    Munich, Deutschland Dr. Sasse Vollzeit

    Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie - und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs - und Transportwesen. Aktuell sind 8.800 Mitarbeitende...


  • Munich, Deutschland WSA Smart Home GmbH Vollzeit

    **Außendienst-Mitarbeiter:in (m/w/d)**: **für unseren Ausstellungsraum in der Landsberger Straße in München**: **Deine Aufgaben**: - Beratung und Verkauf von Sonnenschutzartikel im Innen - und Außendienst im Raum **München und Umgebung**: - Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz - Aufträge Erstellung und...


  • Munich, Deutschland WSA Smart Home GmbH Vollzeit

    **Innendienst-Mitarbeiter:in (m/w/d)**: **für unseren Ausstellungsraum in der Landsberger Straße in München**: **Deine Aufgaben**: - Beratung und Verkauf von Sonnenschutzartikel in unserem Ausstellungsraum in **München-Pasing**: - Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz und Postbearbeitung - Aufträge Erstellung und...


  • Munich, Deutschland vfkv – Ausbildungsinstitut München gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit für den Empfang** in unserem Psychotherapeutischen und psychiatrischen MVZ (16-18 Stunden) **Wer wir sind** Wir sind ein gemeinnütziges, nicht gewinnorientiertes MVZ im Herzen Münchens, direkt am Goetheplatz. Sie erreichen uns zum Beispiel zu Fuß vom Hauptbahnhof, mit der U-Bahn (U3 und...


  • Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es...


  • Munich, Deutschland AMD Akademie Mode & Design Vollzeit

    **Empfang / Sekretariat Studierendenservice (m/w/d) in München**: **Unternehmen**: Akademie Mode & Design **Standort(e)**: München **Tätigkeit**: Verwaltung **Vertragsart**: Teilzeit Die AMD Akademie Mode & Design entwickelt Bildungsprogramme für die Kreativwirtschaft. Seit über 30 Jahren bietet sie akkreditierte Bachelor - und Masterstudiengänge...


  • Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren international tätigen Partner suchen wir einen Mitarbeiter für den Empfangs - und Konferenzbereich (m/w/d). Im Herzen von München bekommen Sie hier in einem modernen und schicken...