HR Office Assitant

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland WEN CHENG HANDPULLED NOODLES Vollzeit

Join our International team as an HR Office Assistant. This role will primarily support the Human Resources department by providing administrative and clerical assistance. The HR Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation of HR processes and procedures, contributing to the overall efficiency and effectiveness of our organization.

**_Responsibilities:_**
- ** Administrative Support**: Assist with day-to-day administrative tasks, including but not limited to filing, scanning, photocopying, and organizing HR documents and records.
- ** Onboarding and Offboarding**: Coordinate new employee onboarding activities, including preparing paperwork, conducting orientation sessions, and assisting with employee documentation. Support offboarding processes, ensuring proper documentation and exit procedures are followed.
- ** Employee Relations**: Help maintain positive employee relations by addressing employee inquiries, assisting with employee communications, and contributing to employee engagement initiatives.

**_ Requirements :_**
- High school diploma or equivalent; additional education or certification in HR or related field is a plus.
- Proven experience as an administrative assistant or office assistant, preferably in an HR department.
- Familiarity with HR processes and procedures, such as recruitment, onboarding, and employee records management.
- Strong organizational skills with excellent attention to detail.
- Strong interpersonal skills with the ability to work effectively in a team environment.
- Ability to multitask and prioritize workload in a fast-paced environment.
- Good level of both Engish & German.

**_ More Details :_**
- 20 hours/week
- Paid Holidays
- Deutschland ticket
- Performance Based Incentives
- Food & Drinks

Um unser International Team als HR Büroassistenz zu unterstützen. Diese Rolle unterstützt hauptsächlich die Personalabteilung, indem administrative und büroorganisatorische Aufgaben übernommen werden. Die HR Büroassistenz spielt eine entscheidende Rolle für einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse und trägt zur Effizienz und Effektivität unserer Organisation bei.

**_Aufgaben:

- **
- **Administrative Unterstützung**: Unterstützung bei alltäglichen administrativen Aufgaben wie Ablage, Scannen, Fotokopieren und Organisation von HR-Dokumenten und -Unterlagen.
- ** Unterstützung bei der Personalbeschaffung**: Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Screening von Lebensläufen, Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche und Korrespondenz mit Bewerbern. Aktualisierung und Pflege des Bewerbermanagementsystems.
- ** Onboarding und Offboarding**: Koordination von Einführungsmaßnahmen für neue Mitarbeiter, einschließlich Vorbereitung von Unterlagen, Durchführung von Einführungssitzungen und Unterstützung bei Mitarbeiterdokumentationen. Unterstützung bei den Austrittsprozessen und Einhaltung der entsprechenden Dokumentations
- und Verfahrensanforderungen.
- ** Mitarbeiterbeziehungen**: Aufrechterhaltung positiver Mitarbeiterbeziehungen durch Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, Unterstützung bei Mitarbeiterkommunikation und Beitrag zu Mitarbeiterengagement-Initiativen.

**_Qualifikationen:_**
- Abitur oder gleichwertiger Abschluss; zusätzliche Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich HR oder verwandtem Bereich von Vorteil.
- Nachgewiesene Erfahrung als Assistenz oder Büroassistenz, idealerweise in einer HR-Abteilung.
- Vertrautheit mit HR-Prozessen und -Verfahren wie Personalbeschaffung, Onboarding und Personalaktenverwaltung.
- Starke Organisationsfähigkeiten mit ausgeprägtem Sinn für Detailgenauigkeit.
- Beherrschung von MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv in einem Team zu arbeiten.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Arbeitslasten in einer schnelllebigen Umgebung zu priorisieren.
- Gute Englisch
- und Deutschkenntnisse.

  • HR Office Assitant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland WEN CHENG HANDPULLED NOODLES Vollzeit

    Join our International team as an HR Office Assistant. This role will primarily support the Human Resources department by providing administrative and clerical assistance. The HR Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation of HR processes and procedures, contributing to the overall efficiency and effectiveness of our...

  • HR Administrator

    vor 7 Stunden

    Berlin, Deutschland Secret Escapes - Berlin Vollzeit

    **HR Assistant (M/F/d)** Secret Escapes hat den Bereich der Luxusreisen in den letzten Jahren revolutioniert. Wir sind Europas erste Adresse für Luxushotel - und Reiseangebot und bieten unseren Mitgliedern speziell ausgewählte, exklusive Deals mit bis zu 70% Rabatt. Derzeit suchen wir einen** HR Assitant (M/F/d) **zur Unterstützung unserer...

  • HR Officer

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Minddistrict Vollzeit

    Looking for an HR position within an innovative organisation? Where there is plenty of room for your input and you have really great colleagues? Then Minddistrict is the place for you! Full-time / Part-time - Berlin, Germany HR at Minddistrict? What does that mean? At Minddistrict, IT specialists, psychologists, business experts, marketeers and more work...

  • HR Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Digitalist für den HR-Bereich

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Wir suchen einen Digitalist für unseren HR-Bereich, der sich auf die digitale Zukunft unseres Unternehmens freut.Beschäftigungswachstum im deutschsprachigen Raum: Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa. Mit über 31.000 Schlafzimmern sind wir Marktführer.Unsere Wachstumsstrategie besteht im Erwerb...

  • HR Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland WenChengNoodles Vollzeit

    Join our International team as an HR Office Assistant. This role will primarily support the Human Resources department by providing administrative and clerical assistance. The HR Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation of HR processes and procedures, contributing to the overall efficiency and effectiveness of our...

  • Office Assitant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland KLW Ingenieure GmbH Vollzeit

    **Office Assistant / Assistenz am Empfang (m/w/d) Stellenausschreibung vom 18.10.2024 Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office Assistant (m/w/d). **Dein Profil**: - abgeschlossenes Abitur oder Realschulabschluss - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund von - Vorteil - Freude am Kontakt mit...

  • Assistant Buying Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Project Coordinator

    vor 19 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland MatchFast HR Vollzeit

    Job Title: HR Project CoordinatorAbout the Company: MatchFast HR is a Berlin-based consultancy specialising in human resources for startups. We focus on finding top talent for high-growth companies in Germany, leveraging our extensive network to deliver results quickly.About the Role: As an HR Project Coordinator, you will oversee the execution of...

  • Werkstudent/in Als HR-

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland auf die Hand GmbH Vollzeit

    **HR & Office Assistent (m/w/d) im Verwaltungsbüro (Werkstudent)** die auf die Hand Familie ist in Berlin mit 7 Läden und seit 12 Jahren erfolgreich in der Systemgastronomie, sowie auch in der Foodproduktion für den Lebensmitteleinzelhandel zu Hause. Wir bieten gesunde und innovative Köstlichkeiten, hausgemacht und täglich frisch zubereitet. Bei uns...

  • Digital HR Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Digital HR Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR-administrator M/w/d

    vor 9 Stunden

    Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    HR-Administrator m/w/d Wir, die **TriTec HR GmbH**, schaffen neue Perspektiven als **HR-Administrator**, **Personalassistenz** oder **administrative Assistenz im Personalwesen** und ermöglichen Dir, in **Vollzeit** Teil der **GEA Group Services GmbH** am Standort **Berlin** zu werden. **Was Dich erwartet**: - Du erstellst Bonus - und Leistungsbriefe für...

  • HR Officer

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Group-IPS Vollzeit

    **Job Information**: Industry **Human Resources** *** City **Berlin, Stadt** *** State/Province **Berlin** *** Country **Germany** *** Zip/Postal Code **10115** *** - As HRBP for IPS Germany (20) and Switzerland (1), Performs routine tasks required to administer and execute human resource programs including but not limited to compensation, benefits,...

  • Digital HR Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR & Finance Officer

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Ucaneo Vollzeit

    Your mission Support the seamless operation of HR and financial functions to ensure a productive and compliant workplace, and contribute to the overall success and growth of Ucaneo. As an HR & Finance Coordinator at Ucaneo, you will play a vital role in managing HR operations and financial processes. You will work closely with various teams to ensure...

  • HR & Finance Officer

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Ucaneo Vollzeit

    Your mission Support the seamless operation of HR and financial functions to ensure a productive and compliant workplace, and contribute to the overall success and growth of Ucaneo. As an HR & Finance Coordinator at Ucaneo, you will play a vital role in managing HR operations and financial processes. You will work closely with various teams to ensure...

  • Digital HR Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin-Biesdorf, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Marketing Coordinator

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Assistant Buying Office

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...