Sachbearbeiter/-in Für Die Verwaltung Der

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten

Wir suchen für das Amt für Schule und Weiterbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (0,5) unbefristet eine/n

Sachbearbeiter/-in für die Verwaltung der Schulsozialarbeit (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-092/23

Schulsozialarbeit ergänzt und unterstützt den Erziehungs
- und Bildungsauftrag von Elternhaus und Schule durch sozialpädagogische Ansätze, Methoden und Leistungen. Dabei orientiert sie sich an der Lebenswelt von Kindern und Jugendlichen und deren Eltern/ Erziehungsberechtigten, an der Schulsituation und am Schulumfeld/ Sozialraum.

Das Amt für Schule und Weiterbildung hat aktuell 43 Schulsozialarbeiter/-innen und 35 Erzieher/-innen in den Schulen in Münster eingesetzt.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**:

- Unterstützung bei der Personalverwaltung und -betreuung der Schulsozialarbeiter/-innen und Erzieher/-innen des Amtes für Schule und Weiterbildung
- Erfassung und Pflege der Bestandsdaten "Personal" in abteilungsinternen und amtsübergreifenden Datenbanken
- Einweisung neuer Erzieher/-innen in den Schulen in die Arbeitszeiterfassung der Citeq
- Vorbereitung von Arbeitszeugnissen
- Führung und Überwachung der Terminplanung in Abstimmung mit der Fachstellenleitung
- Unterlagenverwaltung:

- Krank
- und Gesundmeldungen
- Dienstreisen, Fortbildungen, Qualifizierungsmaßnahmen
- Arbeitszeiterfassung, Urlaubsbögen
- Organisation von internen und externen Fort
- und Weiterbildungsangeboten
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Angebotserstellung und -kalkulation
- Beauftragung von und Absprache mit externen Dienstleistern für z.B. Catering, Technik

**Wir erwarten von Ihnen**:

- eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare dreijährige Verwaltungsausbildung,
- alternativ: eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder bürotechnischen Bereich.

**Ferner verfügen Sie über**:

- Kooperations
- und Teamfähigkeit,
- Belastbarkeit,
- Organisatorisches Geschick und die Fähigkeit zur Selbstorganisation,
- sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen,
- Affinität zu Computer
- und Softwareanwendungen.

Wir bieten
- anspruchsvolle, vielfältige Tätigkeiten mit einem großen Themenspektrum und breitem Gestaltungsspielraum,
- die Vorzüge des öffentlichen Dienstes,
- qualifizierte Personalentwicklung sowie attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliches Gesundheitsmanagement,
- flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet.

Die Stadt Münster fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal
- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Frau Ellen Kröger (Tel. 02 51/4 92- 2810, E-Mail: KroegerEllen(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.05.2023.


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    vor 1 Monat


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    Im Zentrum für Kriminalprävention und Sicherheit ist ab sofort eine Teilzeitstelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Kriminalpräventiven Rat zu besetzen. Der Kriminalpräventive Rat Köln agiert einerseits als gemeinsame Geschäftsstelle mit der Polizei, andererseits als politisches Gremium und ist für die stadtweite (externe) Sicherheit und...


  • Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Verwaltung öffentlicher Dienst (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für den öffentlichen Dienst Sachbearbeiter (m/w/d) in Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Anträge annehmen und auf Vollständigkeit prüfen - Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig - Anlegen von Akten inkl. allgemeine Aktenpflege und die...


  • Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Verwaltung öffentlicher Dienst (m/w/d) Wir suchen Talente! - Ab sofort, in Vollzeit für die vielfältigen Aufgaben einer Bundesbehörde. Sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltages! Sachbearbeiter (m/w/d) in Düsseldorf **Ihre Aufgaben**: - Anträge annehmen und auf Vollständigkeit prüfen - Dokumentenprüfung...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Personalvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) WEG-Verwaltung am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Betreuung der Wohnungseigentumsverwaltung sowie Ansprechperson für Beiräte, Eigentümer und Eigentümervertreter -...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die WEG-Verwaltung am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Koordination und Überwachung von Handwerkereinsätzen und die damit verbundene Erteilung von Instandhaltungs - und...


  • Duesseldorf, Deutschland hulle24 Vollzeit

    **Mehr Infos zum Job und uns findest du auf**: **Über uns**: Wir sind ein E-Commerce Unternehmen, das sich auf Zubehör rund um Smartphones spezialisiert hat. In diesem Bereich haben wir uns seit über zehn Jahren als einer der bekanntesten Onlinehändler einen Namen gemacht. Über unseren eigenen Shop sowie über Online-Marktplätze wie Amazon und eBay...


  • Duesseldorf, Deutschland Alevitische Gemeinde Deutschland K. d. ö. R. Vollzeit

    **Stellenausschreibung Sachbearbeiter*in (Finanzen & Verwaltung im Projektmanagement) bei der Alevitische Gemeinde Deutschland als Programmpartner des Förderprogramms „Bündnisse für Bildung - Kultur macht stark“ (2023-2027) (m/w/d)** Die Alevitische Gemeinde Deutschland K.d.ö.R. (AABF) ist die Dachorganisation der in Deutschland lebenden...


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    Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...


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    **Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln | 50668 Köln**: Katholisches Stadtdekanat Köln Sachbearbeiter/ -in Fachbereich Finanz - und Rechnungswesen (m/w/d) In Köln suchen wir ab sofort Sachbearbeiter/ -in Fachbereich Finanz - und Rechnungswesen (m/w/d) (Beschäftigungsumfang von 19,5 Wochenstunden unbefristet) Wir sind die...


  • Duesseldorf, Deutschland Studienwerk der Steuerberater in NRW e.V. Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Standort: Köln** - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Organisationstalent._ **Was wir bieten** - Einen festen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden und täglich wechselnden Aufgaben. -...


  • Duesseldorf, Deutschland SMC Engineering Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Verwaltung **am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung der Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung - Bearbeitung der Ein - und Ausgangsrechnungen - Vorbereitung und Überwachung von Zahlungen - Erledigung der vorbereitenden Buchhaltung - Kontenklärung...


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    Die Bank für Sozialwirtschaft ist das Finanzinstitut für ein leistungsstarkes und nachhaltiges Sozial - und Gesundheitswesen. Gemeinsam mit unseren Kunden aus Gesundheitswesen, Sozial - und Bildungsbereich wollen wir die Zukunft einer sozialen Gesellschaft vorantreiben. Innovationsfreude, Werteorientierung und professionelle Beratung zeichnen uns aus....


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  • Duesseldorf, Deutschland Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW Vollzeit

    Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht am Studienort **Köln**: - ab sofort - **eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)** **für den Bereich Studiensekretariat** **(A6 - A9 LBesO A NRW / EG 8 TV-L)** für den dauerhaften Einsatz an der HSPV NRW. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Studienort Köln sorgen...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Mülheim an der Ruhr e.V. Vollzeit

    **Sachbearbeiter Personaldisposition (m/w/d)**: **Stellenbeschreibung**: Das Deutsche Rote Kreuz Mülheim an der Ruhr ist mit über 500 aktiven ehrenamtlich Helfern und 120 hauptamtlichen Mitarbeitern ein moderner sozialer Dienstleistungsverband der stätig weiterwächst. Wir helfen seit über 100 Jahren benachteiligten, kranken und sich in Not befindlichen...


  • Duesseldorf, Deutschland AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Entsorgung und Reinigung auf unserem Betriebshof Auf dem Draap unbefristet in Vollzeit eine/n **Sachbearbeiter Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)** **Was Sie erwartet**: - Führung des Betriebstagebuches und Verwaltung der Entsorgungsnachweise - Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen -...


  • Duesseldorf, Deutschland Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln Vollzeit

    **Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln | 50668 Köln**: Referent/in für die Verwaltung (m/w/d) Sie sind genau richtig bei uns, wenn Sie sich gerne mit komplexen Fragestellungen im Bereich der Finanzplanung und Vermögensverwaltung beschäftigen und gerne im Team arbeiten, denn wir bieten Ihnen ab sofort eine unbefristete Stelle in...