Leitung Für Verschiedene Einrichtungen Für

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit

Die

Bezirksregierung Münster

sucht

mehrere Leiterinnen/ Leiter (m/w/d)

für verschiedene Einrichtungen für Flüchtlinge

im südlichen Regierungsbezirk

IHR AUFGABENGEBIET

Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Flüchtlingen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Notunterkünfte (NU) des Landes NRW. In Zusammenarbeit mit Betreuungsverbänden, Sicherheitsunternehmen, Kommunen und sonstigen Beteiligten sorgt das Dezernat 20 für den reibungslosen Ablauf in den Einrichtungen.

Die Bezirksregierung Münster sucht mehrere Leiterinnen/ Leiter für Verwaltungstätigkeiten in verschiedenen Einrichtungen im südlichen Regierungsbezirk. Der Einsatz ist in der Notunterkunft in Castrop-Rauxel oder einer derzeit noch nicht im Betrieb befindlichen Einrichtung im südlichen Regierungsbezirk vorgesehen und richtet sich nach dem aktuellen Bedarf zum Zeitpunkt der Einstellung. Die Einarbeitung soll in einer der Unterbringungseinrichtungen in Marl, Dorsten oder Haltern am See erfolgen.

Als zentrale Verwaltungsstelle in einer Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge sind Sie in Ihrer konkreten Funktion insbesondere verantwortlich zuständig für die
- Organisation des Dienstbetriebes, inklusive der
- Einsatzplanung
- Verteilung der Aufgaben auf die Sachbearbeitung und Mitarbeitenden
- Koordinierung der Abläufe und Verfahrensweisen
- Regelung der Stellvertretungen
- Leitung von einrichtungsinternen Dienstbesprechungen und Teamsitzungen
- Fachliche Leitungsaufgaben
- Ansprechpartner für die Leitung des Dezernates 20 sowie für Dritte
- Zusammenarbeit u.a. mit Betreuungsorganisationen, Sozialämtern, Ausländerbehörden, Gesundheitsämtern, Polizei
- Teilnahme an Ordnungspartnerschaften, Runden Tischen
- Sachbearbeitende Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie die Flüchtlingsverwaltung über DIAS, die Statuserfassung sowie Datenbankpflege
- Betreuung des Meldewesens
- Kontrolle von Leistungsberechtigungen
- Auszahlung von Taschengeld
- Erstellen, Weiterleitung und Aushändigen von Schriftstücken
- Koordination des Personentransports
- Einhaltung der "Standards in Unterbringungseinrichtungen des Landes NRW"
- Qualitätsentwicklung und Mitwirkung bei der Erarbeitung und Aktualisierung spezieller Dienstanweisungen

Aufgrund der sich ständig weiter entwickelnden Lage und der aktuellen Situation sollte der Einsatz sehr kurzfristig erfolgen. Im Vertretungsfall ist auch ein befristeter Einsatz in anderen Einrichtungen der Flüchtlingsunterbringung innerhalb des Regierungsbezirks Münster grundsätzlich möglich. Die persönlichen Interessen der Beschäftigten werden dabei möglichst berücksichtigt.

VORAUSSETZUNGEN

Zur Erledigung der vielfältigen Aufgaben müssen die Bewerberinnen und Bewerber über
- den abgeschlossenen Qualifizierungslehrgang zur/zum Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt bzw. Angestelltenlehrgang II oder
- die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
- einen abgeschlossenen Fachhochschul-/Hochschulabschluss mit kaufmännischer, betriebswirtschaftlicher oder juristischer Ausprägung oder
- einen abgeschlossenen Fachhochschul-/Hochschulabschluss als Sozialarbeiter/in oder Sozialpädagoge verfügen.

Besonders berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber mit nachgewiesener interkultureller Kompetenz und / oder mit vergleichbarer Verwaltungserfahrung möglichst in Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge.

Darüber hinaus werden von den Bewerberinnen und Bewerbern
- die ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigen Arbeiten
- ein besonderes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungskompetenz,
- Einsatzbereitschaft (auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten), Flexibilität und Belastbarkeit
- ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- die sichere Anwendung der Microsoft-Produkte (insbesondere Word und Excel)
- ein jederzeit angemessenes und freundliches Auftreten gegenüber jedermann
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- eine ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- die sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
- gute Englischkenntnisse

erwartet.

Bei der Erledigung Ihrer Aufgaben arbeiten Sie eng mit den verschiedenen Fachdezernaten der Bezirksregierung zusammen. Es wird erwartet, dass die Leitung und die Sachbearbeitung vertrauensvoll zusammenarbeiten und sich hinsichtlich der konkreten Aufgaben und Lage der Arbeitszeiten verständigen.

DIENSTREISEN

Die Fähigkeit und Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen ist zwingend erforderlich. Dienstwagen/ Selbstfahrer stehen zur Verfügung.

ARBEITSZEIT

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

VERGÜTUNG

Der Arbeitsplatz hat die Wertigkeit der Entgeltgruppe 11 Teil I EntgO TV-L.

BEWERBUNG

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an die

Bezirksregierung Münster

Dezernat 11 / Frau Wienker
- Personal „Einrichtungsleitungen“



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