Team- Und Projektassistenz

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz e.V. Generalsekretariat Vollzeit

Als **Deutsches Rotes Kreuz (DRK)** ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen - allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz
- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.

Im **DRK-Generalsekretariat in Berlin** gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten - allein nach dem Maß der Not.

**Team
- und Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Jugend und Wohlfahrtspflege**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

**Team
- und Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Jugend und Wohlfahrtspflege**

Die Stelle ist im Bereich Jugend und Wohlfahrtspflege des DRK-Generalsekretariats verankert und dem Team „Soziale Hilfen und Soziales Ehrenamt“ zugeordnet. In dem Team werden die gesellschaftlich relevanten Wohlfahrtsthemen, wie Flucht und Migration, Beschäftigungspolitik und Arbeitskräftemangel sowie existenzsichernde Hilfen (Altkleiderspende, Obdachlosenhilfe) fachlich sowie politisch begleitet. Auf Bundesebene setzen wir uns so für gute Rahmenbedingungen und die Sicherung sozialer Dienste ein. Gleichzeitig unterstützen wir unsere lokalen Gliederungen des DRK bei der Weiterentwicklung ihrer Arbeit, über Projekte aber auch Informationsmaterialien und Schulungen. Eine agile, wertschätzende und entwicklungsorientierte Zusammenarbeit steht hierbei im Vordergrund.

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit (39 Std./Woche). Das Beschäftigungsangebot ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

**Ihre Aufgaben**:
Im Wesentlichen alle administrativen Prozesse, die üblicherweise in unserer Projektarbeit anfallen. Dazu gehören v.a.:

- Veranstaltungsmanagement für das Team und die Projekte
- Buchung Hotel/Tagungshäuser
- Rechnungsstellung
- Organisation und Nachbereitung von Team-Meetings, Netzwerktreffen und Events
- Teilnehmendenmanagement
- Koordinierung von An
- und Abmeldungen
- Reisekostenabrechnungen von Teilnehmenden
- Teilnehmenden-Zertifikate fertigstellen und verschicken
- Projektmanagement
- Vorbereitung von Projektanträgen, Verträgen und Berichten
- Unterstützung bei Abstimmungen mit den Zuwendungsgebern (BMFSFJ, BAFzA, BMI, BAMF)
- Übernahme von kleineren Projekten
- Sachbearbeitung
- Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben innerhalb der Projekte und des Teams
- Allgemeine Unterstützung der Teamleitung und der anderen Bereichsassistenzkolleginnen und -kollegen bei Bedarf

Sie haben abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und arbeiten auf Augenhöhe in einem wertschätzenden Miteinander mit einem engagierten und kollegialen Team.

**Wir erwarten**:
Besonders wichtig sind uns der wertschätzende Umgang im Team, eine agile und flexible Arbeitsweise und die Neugier, Neues auszuprobieren. Darüber hinaus bringen Sie bestenfalls folgende Aspekte mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische, veranstaltungs
- oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder eine entsprechende Qualifizierung
- Ausgewiesenes Organisationsgeschick und Fähigkeit, zwischen interdisziplinären Teams zu kommunizieren und zu vermitteln
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern, dem Erstellen von Anträgen und Berichten
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Sicherheit in der Anwendung von MS-Office, insbesondere Word und Excel
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Medien, Tools und gängiger Software
- Lust am eigenverantwortlichen Arbeiten und an der selbstorganisierten und unterstützenden Zusammenarbeit mit den anderen Team
- und Projektassistenzen im Bereich
- Kenntnisse der Finanzbuchhaltung wünschenswert
- Erfahrung in der Wohlfahrts
- oder Verbandsarbeit von Vorteil

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
- Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
- Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8
- 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
- Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
- Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz
- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflic

  • Team- und Projektassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme als Projektassistenz (d/m/w) in Voll- oder Teilzeit bei einem unserer namenhaften Kunden in Berlin-Charlottenburg Sie unterstützen das Team bei der Durchführung von Projektträgerschaften und erledigen selbstständig Teilaufgaben im Rahmen der Abwicklung von...

  • Team- Und Projektassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    **Stellenbezeichnung**: Team- und Projektassistenz (w/m/d)Referenznummer: 21400**Standort**: BerlinArcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige...

  • Team- Und Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    **Stellenbezeichnung**: Team - und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (Voll - und Teilzeit) (w/m/d) Referenznummer: 16234 **Standort**: Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs - und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich...

  • Team- Und Projektassistenz Im Bereich Resilience

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    **Stellenbezeichnung**: Team - und Projektassistenz im Bereich Resilience (Umwelt) (w/m/d) Referenznummer: 15447 **Standort**: Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs - und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität...

  • Team- Und Projektassistenz Im Bereich Resilience

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    **Stellenbezeichnung**: Team - und Projektassistenz im Bereich Resilience (Umwelt) (w/m/d) Referenznummer: 20108 **Standort**: Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs - und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität...

  • Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Projektassistenz**: **ANÜ mit Übernahmeoption** *** *** **Vollzeit, Teilzeit** *** *** **Immobiliendienstleister, Verkehr & Logistik** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6639** *** *** **Gehaltsband von 2.700 -...

  • Team- Und Projektassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    **Stellenbezeichnung**: Team- und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (Voll- und Teilzeit) (w/m/d)Referenznummer: 16234**Standort**: BerlinArcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind Menschen in über 70 Ländern, die sich für die...

  • Team- Und Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Grant Thornton AG Vollzeit

    **Kennziffer **:2021-295 **Einsatzort**: - Berlin**Stellenbezeichnung**: Team - und Projektassistenz (m/w/d) **Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.**: Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Als technischer Dienstleister führt unser Partner verschiedene Qualitätsdienstleistungen für produzierende Unternehmen aus. Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams am Standort Berlin,...

  • Team- Und Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    **Stellenbezeichnung**: Team - und Projektassistenz (w/m/d) Referenznummer: 21400 **Standort**: Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs - und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei...

  • Projektassistenz Im Immobilienbereich

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Projektassistenz im Immobilienbereich**: **Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)** *** *** **Vollzeit** *** *** **Immobiliendienstleister** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Mobiles Arbeiten möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6618** *** *** **Gehaltsband...

  • Team- Und Projektassistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland DL Personal GmbH - Airport BER Vollzeit

    **Freue Dich auf** unseren Kunden im Bereich Bauprojekte. **Team - und Projektassistenz (m/w/d)** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit **Das sind WIR** **Du bist offen, motiviert und hast Lust Dich spannenden Aufgaben zu widmen?** Wir schreiben mit unserer Personalarbeit jeden Tag neue Lebensgeschichten und gestalten gemeinsam mit Dir und unseren...

  • Team- Und Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland DL Personal GmbH - Airport BER Vollzeit

    **Freue Dich auf** unseren Kunden im Bereich Bauprojekte. **Team - und Projektassistenz (m/w/d)** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit **Das sind WIR** **Du bist offen, motiviert und hast Lust Dich spannenden Aufgaben zu widmen?** Wir schreiben mit unserer Personalarbeit jeden Tag neue Lebensgeschichten und gestalten gemeinsam mit Dir und unseren...

  • Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland IDZ Internationales Design Zentrum Berlin e. V. Vollzeit

    Beschreibung Das Internationale Design Zentrum Berlin e. V. (IDZ) ist eine Institution zur Designförderung. Seit richtet es jährlich den Bundespreis Ecodesign im Auftrag des Bundesumweltministeriums und des Umweltbundesamtes aus. Der Preis wird an nachhaltige und herausragend gestaltete Produkte, Dienstleistungen und Konzepte vergeben. Vom bis zum...

  • Kaufmännische Team- und Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

    Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Institut für Informatik Projektassistenz (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 8 TV-L HU (Drittmittelfinanzierung befristet bis 30.administrative Unterstützung des Sonderforschungsbereichs (SFB) FONDA II ( ) Mitwirkung bei der Organisation von Workshops, Betreuung von eingeladenen Gästen etc. ...

  • Team- und Projektassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Stellenbezeichnung : Team- und Projektassistenz (w/m/d) Referenznummer: Standort : Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine...

  • Team- und Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Stellenbezeichnung : Team- und Projektassistenz (w/m/d) Referenznummer: Standort : Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine...

  • Projektassistenz (Gn) Bau Und Investitionen in

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Projektassistenz (gn) Bau und Investitionen in Berlin **Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive als Projektassistenz ?**: Wir von **Manpower** sind ein **führendes Unternehmen** im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer offenen Positionen. Unser Kunde aus dem...

  • Projektassistenz (Gn) Bau Und Investitionen in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Projektassistenz (gn) Bau und Investitionen in Berlin **Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive als Projektassistenz ?**: Wir von **Manpower** sind ein **führendes Unternehmen** im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer offenen Positionen. Unser Kunde aus dem...

  • Projektassistenz (Gn) Bau Und Investitionen in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Projektassistenz (gn) Bau und Investitionen in Berlin **Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive als Projektassistenz ?**: Wir von **Manpower** sind ein **führendes Unternehmen** im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer offenen Positionen. Für unseren Kunden aus...