Associate

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Human Rights Watch Vollzeit

**FULL-TIME JOB VACANCY**
**ASSOCIATE**
**Development & Outreach Department**
**Berlin Office**
**Application Deadline: 19 May, 2024**

The Development and Outreach Department of Human Rights Watch (HRW) is seeking an Associate to provide administrative assistance in the Berlin Office. The Berlin office serves as an important base for HRW’s development, fundraising, and outreach activities in Germany.

This is a full-time position and requires availability to work occasional nights and weekend events. The Associate reports to the Senior Director of Development and Outreach based in Berlin.

**_ Responsibilities:_**
- Provide administrative support to the Development and Outreach team such as scheduling, making travel arrangements, preparing for and taking minutes at meetings, preparing background materials, processing mail, responding to inquiries, and processing and tracking department expenses;
- Maintain HRW’s Salesforce database by updating records and information, generating financial reports, lists and queries, overseeing data entry for special events, assisting in gift processing, including generating acknowledgement letters, and ensuring the integrity and confidentiality of the data;
- Maintain the Germany universe of donors and prospects within HRW’s Salesforce database including updating records and information, generating financial reports, lists and queries, optimizing data collection, ensuring the integrity and confidentiality of the data, and overseeing data adherence to the General Data Protection Regulation;
- Identify opportunities for improvement and optimization of the use of Salesforce database and other systems, tools and processes for the Development and Outreach team in Berlin;
- Assist with the organization and coordination of logistics and event support for in-person and online events across Germany such as annual dinners, receptions, committee meetings, briefings, and other events throughout the year by coordinating vendors, timelines, invitations, RSVPs, event materials, venue details, and tracking of event costs and revenue;
- Assist with prospect and donor cultivation and stewardship with the supporter community by coordinating correspondence, contacting donors, scheduling and preparing for donor meetings, tracking communication, and preparing donor/prospect research and meeting briefings;
- Coordinate the development and distribution of content such as mailings, newsletters, and campaigns;
- Assist with editing and translating documents;
- Assist with the recruitment, training, and supervision of interns; and
- Carry out other duties as required.

**_Qualifications_**:
**Education**: A bachelor’s degree or equivalent experience (e.g. kaufmännische Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/mann) is required. Education or training specifically in project management, event organization, administration, logistics or fundraising is preferable.

**Experience**: A minimum of one year of relevant work experience or other project coordination related experience is required.

**Related Skills and Knowledge**:

- Excellent oral and written communication skills in German and English language skills are required.
- Prior office/administration experience and strong organizational skills with meticulous attention to detail are required.
- Ability to work well under pressure and meet deadlines while juggling multiple tasks simultaneously is required.
- Strong interpersonal skills and the ability to communicate with a variety of audiences, including donors are required.
- Ability to make sound decisions consistent with functions is required.
- Self-motivation and the ability to prioritize with mínimal supervision and work independently as well as function as a member of a team with staff in locations globally are required.
- Strong analytical skills and the natural curiosity and creativity needed to conduct online research are required.
- Experience with Salesforce or other donor databases is preferred.
- Experience and creative instincts with web design and graphic design are desirable.
- Experience with project management, event planning, community engagement, and/or philanthropy is preferred.
- Strong interest in human rights is desirable.

**Other**: Applicants for this position must possess valid EU work authorization.

**_ Salary and Benefits_**: HRW seeks exceptional applicants and offers comprehensive compensation and benefits.

**_ Human Rights Watch_**_ is an international human rights monitoring and advocacy organization known for its in-depth investigations, its incisive and timely reporting, its innovative and high-profile advocacy campaigns, and its success in changing the human rights-related policies and practices of influential governments and international institutions._

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland GreenGate Partners Vollzeit

    Werde Teil eines motivierten Teams und der rasanten Entwicklung bei GreenGate Partners. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine*n Associate und Senior Associate (m/w/d) für Transaktionen. Wir sind eine national und international tätige Kanzlei mit Standorten in Berlin, München und Hamburg und beraten vorwiegend...

  • Associate Consultant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 3C – Career Consulting Company Vollzeit

    EinleitungUnser Mandant ist ein führendes Beratungsunternehmen mit den Schwerpunkten Automotive, E-Mobility und Digitalsolutions. Als stark wachsendes Unternehmen beschäftigen sie über Mitarbeiter in Deutschland und erwirtschaften einen Umsatz von über 20 Millionen Euro. Die besondere Expertise liegt in der digitalen Produktentwicklung und...

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    vor 2 Wochen

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    May 1, Sales Associate/ Modeberater (m/w/d) - A|X Armani Exchange Berlin - Die Giorgio Armani Group ist ein weltweit führendes Mode- und Luxusgüterunternehmen mit Firmensitz in Mailand. Der Name Giorgio Armani steht wie kein anderer für italienische Mode und klassisches Design. Das inhabergeführte und international agierende Unternehmen vertreibt...

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    "Life with Baker"Für unser Büro in Berlin suchen wir Associates für unsere Praxis im Arbeitsrecht, die hervorragend ausgebildet, innovativ sowie neugierig sind und darüber hinaus Freude haben, im Team zu arbeiten.Ihre Aufgabe liegt in der Beratung unserer Mandanten bei allen arbeitsrechtlichen Fragen, insbesondere bei Umstrukturierungen und...

  • Stock Associate

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    Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Für das NEW OPENING in Berlin eines der most luxury Fashionbrands weltweit suchen wir Stock Associates (gn) in Vollzeit. Deine Aufgaben als Stock Associate (gn):Organisieren und Verwalten des LagerraumsDafür sorgen, dass die Produkte sowohl im Verkaufs- als auch im Lagerraum gut ausgelegt, sortiert und etikettiert sindSicherstellen, dass der...

  • Sales Associate

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    The Job: moovel North America is an urban mobility company helping make cities smarter. Every day we help improve the lives of local communities through accessible and delightful user experiences within our city-branded mobility applications. By partnering with cities, public transit agencies, and end users worldwide, we’re helping transform cities by...

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    Für das New Opening einer renommierten Luxury Brand suchen wir einen Sales Associate (gn) in Vollzeit in Berlin. Ihre Aufgaben als Sales Associate (gn)Leidenschaftlicher Verkauf hochwertiger LuxusartikelProfessionelle Betreuung und Ausbau des exklusiven und internationalen KundenstammesEinhaltung von Standard des Erscheinungsbildes des Stores, sowie der...

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    **Vilo Personal sucht...** eine*n **Sales Associate für die Kundenberatung und den Verkauf** (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme (temp-to-perm). Bewerben Se sich bei uns, wir freuen uns auf Sie! **Mitarbeiter Kundenberatung Verkauf Sales Associate (m/w/d)** Standort: Berlin **Darauf können Sie sich freuen**: - Tätigkeit in...

  • Associate (m/w/d) Kartellrecht

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland INVENIENS GmbH Vollzeit

    Der perfekte Einstieg ins internationale Kartellrecht!Gebiet:BerlinArbeitgeber:Unser Kunde zählt zu den namhaften Großkanzleien mit mehreren Standorten in Deutschland und über 4000 Berufsträgern weltweit. Zum weiteren Ausbau der Praxisgruppe Kartellrecht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Associate (m/w/d) ohne bzw. mit erster...

  • Founders' Associate

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lottie Vollzeit

    Silber Salon ist die erste KI-gesteuerte Lernplattform für ältere Menschen, die mitten im Lockdown 2020 entwickelt wurde.Mit Lotti als Expertin für digitale Fragen kann auch die ältere Generation, ihre digitalen Fähigkeiten weiterentwickeln und Teil der größten Community für 55+ werden.Wir suchen ab sofort einen Founders' Associate (m/w/d) als...

  • (Senior) Associate/Rechtsanwalt

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland INVENIENS GmbH Vollzeit

    Volljuristen und Anwälte aufgepasst!Gebiet:BerlinArbeitgeber:Mit über 40 Standorten zählt unser Mandant zu den Top Kanzleien im internationalen Raum. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Rechtsanwalt (m/w/d) im Bereich Banking & Finance für den Standort Berlin.  Sie bringen erste Erfahrungen mit im Banking & Finance oder bringen ein...

  • Associate (m/w/d) Venture Capital/Gesellschaftsrecht

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland INVENIENS GmbH Vollzeit

    Spezialisierte Boutique sucht SIE zur Ergänzung des Teams!Gebiet:BerlinArbeitgeber:Für unseren Kunden, eine auf Venture-Capital Transaktionen spezialisierte Boutique mit hervorragendem Namen und spannenden Mandaten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vertärkung für das wechsende Team. Trotz der transaktionslastigen Mandate wird hier viel Wert auf...

  • Mitarbeiter Kundenberatung Verkauf Sales Associate

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal GmbH sucht...** **eine*n Sales Associate für Kundenberatung und Verkauf (m/w/d) **in Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme (temp-to-perm). Bewerben Sie sich bei uns, wir freuen uns auf Sie! **Mitarbeiter Kundenberatung Verkauf Sales Associate (m/w/d)** Standort: Berlin **Darauf können Sie sich freuen**: - Tätigkeit in...

  • Steuerassistent / Tax Associate / Steuerreferent Im

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland HRG-Hotels Berlin Vollzeit

    **Als Steuerassistent / Tax Associate / Steuerreferent im Bereich Umsatzsteuer / Indirect Tax (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - Review und Erstellung von USt-Voranmeldungen, USt-Erklärungen sowie USt-Kontrollmeldungen und Betreuung von Auslandsregistrierungen im Bereich US - Prüfung von Steuerbescheiden und Erhebung von Einsprüchen - Fristenkontrolle -...