Teamassistenz Veranstaltungsmanagement

45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In
- und Ausland an.

In der Abteilung Personalentwicklung der Westfälischen Wilhelms-Universität ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz Veranstaltungsmanagement

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 möglich.

Die Abteilung Personalentwicklung bietet allen Beschäftigten der WWU Münster, neben vielfältigen Personalentwicklungsinstrumenten, ein breites internes. Damit die Seminare einen Gewinn für unsere Beschäftigten darstellen, suchen wir eine Person, die mit Engagement und Freude für einen reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen sorgt und die Kolleg*innen der Personalentwicklung, die für die Konzeption der Angebote verantwortlich sind, bei ihren Aufgaben unterstützt.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Administration der Seminare des internen Fortbildungsprogramms (z. B. Raum
- und Terminorganisation, Veranstaltungstechnik, Aufbereitung der Evaluationsergebnisse) u. a. mithilfe unseres Seminarmanagement-Tools sowie weiterer digitaler Tools
- Kommunikation mit Teilnehmenden, Trainer*innen sowie weiteren Beteiligten und Sicherstellung einer guten Information aller
- Unterstützung der seminarverantwortlichen Personen bei administrativen Aufgaben, z. B. dem Einholen von Angeboten oder der Durchführung von Rechercheaufträgen
- Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung
- Administrative und organisatorische Unterstützung einzelner Bereiche und Projekte der Abteilung

**Unsere Erwartungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Veranstaltungskauffrau/-mann
- Fundierte Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
- Eine ausgeprägte Digitalkompetenz ist zwingend erforderlich sowie gute Anwendungskenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Offenheit und Flexibilität sowie Interesse an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Strukturen
- Ausgeprägte Team
- und Kooperationsfähigkeit gepaart mit Durchsetzungsstärke
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

**Ihr Gewinn**:

- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt - das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten - auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (), einer und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 12.03.2023 über unser Online-Bewerbungsformular. Bitte verzichten Sie auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen.

Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Stefanie Behring
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung

**Tel.**: 0251 - 83 21059

**Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen**: 23350011