Management Assistant

Organisation und Koordination von Terminen und Meetings für das Management inkl. Vorbereitung von Präsentationen, Schreiben von Protokollen und Terminmanagement
- Schnittstelle zwischen Management, Mutterkonzern, Dienstleistern, Geschäftspartnern, Kunden, etc.
- Betreuung des gesamten Recruiting Prozesses inkl. Abstimmung mit den Fachabteilungen, Erstellung von Ausschreibungen, Vorauswahl, Teilnahme an Bewerbungsgesprächen, Ansprechpartner für Bewerber (m/w/d), etc.
- Verantwortung für alle Abläufe im Personalwesen wie Arbeitsverträge erstellen, On
- und Offboarding, Organisation von Personalgesprächen, Ansprechpartner für Kollegen und Führungskräfte
- Gewährleistung der Einhaltung der Konzernrichtlinien (Compliance, Arbeitsschutz, Datenschutz, Legal, etc.)
- Weitere administrative Aufgaben sowie Vertretung der Verwaltung im Abwesenheitsfall

Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Mit Ihrer Kommunikationsstärke sind Sie Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Kollegen
- Analytische Denkweise, Kommunikations
- und Organisationsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein, Integrität sowie Empathievermögen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie konversationssichere Englischkenntnisse

Wir bieten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte, attraktive Vergütung
- Eigener Firmenlaptop und Home-Office-Ausstattung
- Flexible Arbeitszeiten und eine flexible Home-Office-Lösung
- Frisches Obst, Müslibar, Eis im Sommer, Wasser und Kaffeespezialitäten for free
- Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und private Krankenzusatzversicherung mit großzügigem Zuschuss (ohne Gesundheitsprüfung)
- Fitness Angebote wie Jobrad Leasing, Rückenschule, Massagen, Smoothies, Health-Checkups, etc.
- Coole Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Foodtruck, Meet & Grill,)
- Kostenfreie Parkplätze

Gewünschte Qualifikationen

[Ausbildung] Kaufmännisch