Teamsupport Payroll Department
vor 6 Monaten
Die Payroll-Abteilung ist verantwortlich für die rechtzeitige und korrekte Abwicklung der Gehaltszahlungen, Steuern und Abgaben. Sie fungiert als Ansprechpartner für Behörden und externe Partner. Das Team, bestehend aus 58 Personen, gliedert sich in die Bereiche Payroll Officer, Team Supporter und Zeugnisse. Jeder Bereich wird von einem Teamleiter geleitet, um eine effiziente und professionelle Entgeltabrechnung sicherzustellen. Zudem erhält die Abteilung Unterstützung von einem Team von Spezialisten.
Stellenbeschreibung
DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH
Als Teamsupport unterstützt du die Shop Coaches und deine Kolleg*innen crossfunctional im Payroll Department bei der Umsetzung der Prozesse durch administrative Tätigkeiten.
**ZU DEINEN HAUPTAUFGABEN GEHÖREN**:
Postbearbeitung und Postzuordnung
Durchführung des Personalaktenprozesses und des digitalen Dokumentenmanagements
Übernahme von Routinearbeiten z.B. Serienbrieferstellung
Unterstützung der Teams in der Datenpflege in unserem Personalverwaltungs
- und Abrechnungssystems
Beantwortung von E-Mailanfragen durch Verwendung von Standardtexten
First Level Support und damit der telefonische Erstkontakt für Anfragen aus unseren Stores, Offices, Ämtern und Behörden
Zudem beantwortest du einfache telefonische Standardanfragen unter Verwendung von Tarifverträgen, Handbüchern, Richtlinien und Systemen heraus
Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Teams über Share Point, bzw. Verweisen an die entsprechende Fachabteilung
Erstellung von einfachen Arbeitszeugnissen
**DIESE KOMPETENZEN BRINGST DU MIT**:
Du zählst Vertrauen als Basiswert, womit Diskretion und Zuverlässigkeit für dich Ehrensache sind
Du besitzt eine hohe Einsatzbereitschaft und zeichnest dich durch eine zuverlässige, genaue und systematische Arbeitsweise aus
Du hast einen ausgeprägten Servicegedanken
Du bist stressresistent und kannst gut mit wechselnden Prioritäten umgehen
Du bist ein Teamplayer und verfügst über eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz
Du bist flexibel einsetzbar und liebst Vielfältigkeit
**DU HAST DIESE QUALIFIKATIONEN**:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Officebereich erfolgreich absolviert oder entsprechende Berufserfahrung
Routinierter Umgang mit den gängigen Office 365 Anwendungen (Excel, Teams, SharePoint, Power Automate, Adobe, etc.)
Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und einen ausgeprägten Servicegedanken
**UNSERE BENEFITS**:
Attraktives Vergütungspaket, inkl. 30 Tage Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
25% Personalrabatt bei allen Brands der H&M Gruppe - online und im Store
Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr in Hamburg (HVV-Ticket)
an unserem Standort findest du außerdem eine Kantine mit reichhaltigem, täglich wechselndem Angebot
Zusätzliche Informationen
Die Stelle ist auf ein Jahr befristet
Für uns sind deine Persönlichkeit und deine Talente wichtig, also keine Sorge, sollten deine Qualifikationen nicht komplett zum Jobprofil passen. Wir sind der Überzeugung, dass die innovativsten Ideen und besten Entscheidungen von den Teams getroffen werden, deren Charaktere genauso vielfältig sind, wie unsere Kund*innen und Mitarbeiter*innen weltweit.
Wenn Du das Gefühl hast, dass wir gemeinsam etwas bewegen können und deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu dieser Stelle passen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Location
Rungedamm 38, Hamburg, Germany
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Teamsupport Payroll Department
vor 6 Monaten
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Payroll and Time
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Pandora Jewelry VollzeitFOR OUR HEAD OFFICE NORTHERN EUROPE, BASED IN HAMBURG, WE ARE LOOKING FOR YOU! **Payroll/Time & Attendance Specialist **(M/F/d) - Hamburg** **WE DELIVER - WE DREAM - WE CARE - WE DARE** Join Pandora as a Payroll/Time & Attendance Specialist, where you’ll ensure the seamless execution of payroll/T&A operations in Germany. In this essential position,...
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Business Support
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Euro London Appointments VollzeitIn this role you will be the go-to person for all administrative inquiries concerning Arbeitnehmerüberlassungsgesetz - AÜG. Your duties will be, but not be limited to the following: Tasks - Onboarding Management - Creating and amending documents - Keeping information up-to-date on the CRM system - Payroll Preparation - Liasing with the GBP concerning any...
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Construction Commercial Clerk
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Implenia AG Vollzeit**Main tasks**: - You are responsible for the commercial assistance of our major projects - Your main tasks include the preparation and analysis of monthly performance, planning and results - You will be responsible for accounting and monitoring the receivables - In addition, you will be responsible for liquidity planning and support in the preparation of...
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Supervisor, Sales
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Hamburg, Deutschland VSE Careers Vollzeit**SUMMARY**:The Supervisor, Sales is responsible for helping to oversee the operations of the sales and business development team. **DUTIES & RESPONSIBILITIES**: Responsibilities include, but are not limited to: - Perform supervisory duties for assigned team members. This may include conducting performance reviews, oversee development, document attendance,...
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Specialist (F/m/d) HR Services
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Freudenberg Group VollzeitEmpowering people, creating technology. **Responsibilities**: - You will support the HR team in all relevant HR processes from joining to leaving, in particular in the preparation of contracts, onboarding documents, employee references and leaving documents - You will process official reports and various general correspondence and carry out ad hoc analyses...
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Cluster Financial Controller
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Reichhof Hotel Hamburg VollzeitReporting to the hotel GMs and Regional Finance Manager, Financial controller will manage the day-to-day accounting procedures of two hotels and act as business support to the other departments by streamlining processes and procedures to improve operational efficiency. The FC will be the link between the General Manager, the outsourced accounting team and...
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Finance & HR Manager (w/m/d)
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Hamburg, Deutschland Snaphunt VollzeitThe OfferOpportunity within a company with a solid track record of performanceWork alongside & learn from best in class talentFantastic work cultureThe JobPosition: Finance & HR Manager (w/m/d)About the role: The Finance & HR Manager (f/m/d) is a key executive for the German branch and plays a central role in the internal management team.This position is...
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HR Coordinator
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Wipro Limited VollzeitHamburg, Germany - DOP - 3067052 **Job Description**: **Human Resources Coordinator** - We are looking for an enthusiastic and people-driven HR Coordinator (100%) to undertake a variety of HR and administrative tasks in (preferrably) Hamburg or Munich. Do you have an affinity for people processes and services? - You will belong to an inclusive and...
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HR Coordinator
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Wipro Limited VollzeitHamburg, Germany - DOP - 3067053 **Job Description**: - We are looking for an enthusiastic and people-driven HR Coordinator (100%) to undertake a variety of HR and administrative tasks in (preferrably) Hamburg or Munich. Do you have an affinity for people processes and services? - You will belong to an inclusive and international team. We all share the...
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Finance Associate
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Funded.club Vollzeit**About 3D Spark** We are seeking a talented and driven individual to join our team as a **Finance Associate**. This role presents an exciting opportunity to **shape the financial landscape** of our company, report directly to the managing partners for investor and financing rounds, and grow with us as we expand. **What you will be working on** - Perform...
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SAP HCM Inhouse Consultant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Körber IT Solutions GmbH VollzeitYour Role in our Team You will be responsible for the ongoing SAP HCM applications, focusing on personnel administration, time management, payroll, and related interfaces Additionally, you will take on module, application, and process responsibility. Your role involves advising departments on processes and the technical implementation of requirements...
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Talent Recruiter
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Derichebourg Multiservices Vollzeit**Détail du poste** **The HR recruiter is part of the HR team. He supports the HR Manager in his daily work and takes over various administrative tasks.** **In particular, its duties include the following: **Support of the applicant management** - Participate with hierarchy and management on internal and external hiring policies related to defined...
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Specialist (M/F/d) HR Services
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Hamburg, Deutschland Vibracoustic SE & Co. KG VollzeitVibracoustic is part of the Freudenberg Group. The company ensures a smooth and quiet ride experience in every vehicle. We are driven by our purpose of adding comfort to mobility and providing the perfect solution for the NVH challenges of our automotive customers. As a leading supplier, Vibracoustic is the right place for open-minded, ambitious team-players...
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Hamburg, Deutschland Quinyx VollzeitDo you want to help us unleash the secret to how happy employees create a happy business? We are an innovative, agile, and continuously growing modern tech company on a path to improving the work lives of millions around the world. **We develop workforce management solutions** - software that makes scheduling and time reporting more smooth and more flexible...
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Hamburg, Deutschland Siemens Gamesa VollzeitIt takes the brightest minds to be a technology leader. It takes imagination to create green energy for the generations to come. At Siemens Gamesa we make real what matters, join our global team. Siemens Gamesa is part of Siemens Energy, a global leader in energy technology with a rich legacy of innovation spanning over 150 years. Together, we are...
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(Senior) HR Business Partner Germany
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Domino's Pizza Deutschland VollzeitNo. 1 in People - No. 1 in Pizza. Domino's Pizza is the global market leader in the pizza delivery business. Domino's Pizza Germany is part of the Domino's Pizza Enterprises Limited network of companies based in Australia, the largest licensee of Domino's Pizza International. In Germany, around 150 Dominoids work at the central support office in Hamburg's...
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Tax Counsel
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Hamburg, Deutschland DNV VollzeitLocal Unit & Position Description DNV Tax Department CE is in charge of full tax compliance service and responsibility for German and Austrian DNV companies. In a corporation with a DNV tax network, the responsibility also means filing transfer pricing documentation and participating in national and international tax audits. As part of the annual closing...